При автоматизации складского учета с помощью типового ПО или индивидуальных программных решений руководитель компании может выбрать два способа организации хранения — справочный и адресный.
В первом случае для каждого склада или торгового объекта формируется справочник с топологией размещения товаров. Это позволяет определить точный «адрес» нахождения ТМЦ и быстро находить их в случае необходимости. Преимуществом адресного хранения является также то, что он облегчает контроль остатков продукции и сроков ее хранения. Благодаря этому логистические процессы становятся более прозрачными, а расходы компании на бизнес-процессы и потери от списаний уменьшаются.
Особенности справочного и адресного складского хранения
Создание топологии склада представляет собой разделение всего пространства для хранения на отдельные ячейки, которые упрощают размещение товаров при их приемке и сборку заказов перед отправкой. Благодаря созданному справочнику и правилам распределения ТМЦ по адресам оптимизируется работа сотрудников, сокращается трудоемкость операций и уменьшается количество ошибок, вызванных человеческим фактором.
Топология представляет собой древовидную структуру. Все помещение делится на сектора, которые могут классифицироваться на секции, стеллажи, позиций. Каждой такой ячейке присваивается буквенно-цифровой адрес, по которому человек и средства автоматизации могут быстро найти нужный товар.
Главное отличие двух систем читайте в блоге на нашем сайте.
Для максимально эффективного применения первого или второго способа хранения, необходимо подобрать и интегрировать в бизнес-процессы программно-аппаратный комплекс. После настройки и разработки алгоритмов процесс размещения товаров и сборки заказов будет происходить с минимальным вмешательством персонала.
Кому и зачем нужны системы хранения
Внедрение справочников с топологией склада и контроль остатков товаров в ячейках необходим компаниям, которые занимаются производством и продажей широкого ассортимента продукции. Причем срок их годности ограничен, что требует постоянного контроля дополнительных параметров.
Преимущества использования такой системы:
- Ячейки с адресами позволяют точно знать, где располагается конкретный товар и сколько его осталось. Это дает возможность быстрее собирать заказы, а также формировать заявки для поставщиков в случае исчерпания остатков.
- Размеченные и переадресованные ячейки позволяют автоматизировать процесс сборки с помощью средств механизации. Например, конвейерных линий или роботов. Работники склада также могут быстрее ориентироваться в помещении и собирать товары.
- Адресное хранение, в отличие от справочного, упрощает проведение инвентаризации. Персонал будет точно знать место размещения ТМЦ и остатки по документам. Останется лишь сверить их с фактическим наличием.
Адресное и справочное хранение можно комбинировать с другими методами оптимизации складского пространства. Например, в программном обеспечении классифицируют продукцию по специфике или группам товара, условиям их хранения, цветам и размерам.
Способы организации справочного и адресного хранения
В зависимости от особенностей работы компании, скорости товарооборота, количества наименований и других факторов подбирают один из двух вариантов.
- Статическое справочное хранение
- Динамическое адресное хранение
Продолжение статьи читайте на сайте
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?