Меня зовут Топалов Игорь, я руководитель компании Топалов групп. В этой статье мы подробно разберем основы Битрикс24, а именно регистрацию и настройку аккаунта.
В случае возникновения вопросов, звоните: 8 962 510-49-14.
▎Какие преимущества предлагает Битрикс24 для работы?
- Автоматическая отправка напоминаний о предстоящих встречах или дедлайнах позволяет сотрудникам не отвлекаться на мелочи и сосредоточиться на более важных задачах.
- Использование шаблонов задач и бизнес-процессов ускоряет выполнение повторяющихся операций, таких как обработка заявок или утверждение документов.
- Внутренние чаты и видеозвонки позволяют сотрудникам быстро обмениваться информацией и решать вопросы без необходимости личных встреч. Например, команда может оперативно обсудить проектные задачи в групповом чате.
- Система предоставляет отчеты о продажах и эффективности маркетинговых кампаний, что позволяет корректировать стратегии и повышать конверсию.
- Система позволяет отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение задач, что помогает оптимизировать рабочие процессы и выявлять узкие места.
▎Регистрация:
- Перейдите на стартовую страницу Битрикс24 и нажмите кнопку "Получить бесплатно".
- В появившемся окне выберите опцию "Создать новый Битрикс24".
▎Авторизация:
- Введите адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите "Начать бесплатно".
- Вы можете использовать авторизацию через Mail.Ru или другие сервисы. Подтвердите доступ к аккаунту в выбранном сервисе.
▎Создание аккаунта:
- Нажмите "Начать бесплатно".
(Обратите внимание, что в данном руководстве рассматривается создание облачной версии Битрикс24.)
2. После создания аккаунта система предложит ответить на несколько вопросов о вашей компании (для статистики, не критично).
▎Как изменить URL?
- Нажмите на название аккаунта в верхней части экрана.
- В открывшемся меню нажмите на "Редактировать".
3. Введите новый URL.
Ограничение: URL можно изменить только один раз, поэтому внимательно проверьте написание!
▎Приглашение сотрудников:
- Нажмите кнопку "Пригласить" в правом верхнем углу экрана.
2. Битрикс24 предлагает несколько вариантов приглашения:
- По ссылке: Самый удобный и быстрый способ, позволяющий распространить пригласительную ссылку.
- По e-mail.
- По номеру телефона.
- Массовое приглашение: Добавление нескольких пользователей через запятую или пробел.
- С привязкой к отделу/группе: Приглашение пользователей с автоматическим добавлением в конкретное подразделение.
3. После выбора способа приглашения нажмите "Пригласить".
4. В разделе управления пользователями вы сможете отслеживать, кто из приглашенных сотрудников принял приглашение, а кто нет.
5. После принятия приглашения сотрудник автоматически добавляется в систему.
▎Как настроить профиль пользователя?
- Нажмите на иконку своего профиля и выберите "Профиль".
- Вы можете изменить или добавить базовую контактную информацию:
- Имя и фамилия
- Контактный e-mail
- Подразделение (если оно было указано при добавлении)
3. Битрикс24 позволяет добавлять стандартные и нестандартные поля профиля.
4. Добавьте необходимую информацию в соответствующие поля и нажмите "Сохранить".
5. Загрузите свою фотографию в профиль.
▎Дополнительная информация в профиле:
- В профиле пользователя также отображается:
- Принадлежность к отделу
- Список документов
- Общая информация о пользователе
2. Из профиля можно быстро перейти к задачам, календарю, диску, ленте активности пользователя.
▎Внутренняя коммуникация (ERP):
Битрикс24 предоставляет инструменты для внутренней коммуникации, позволяющие отказаться от использования сторонних мессенджеров и видеоконференций.
- Персональные чаты: Вы можете легко общаться с любым сотрудником, нажав на его имя в списке пользователей.
Возможность:
- отправки текстовых сообщений;
- прикрепления файлов;
- использования смайликов;
- закрепления сообщений;
- пересылки сообщений;
- создания задач на основе сообщений.
2. Групповые чаты и каналы.
Возможность:
- настройки приватности (открытый или закрытый чат);
- переименования чата и смены аватара;
- использования каналов для публикации новостей и объявлений;
- создания общих зон для различных отделов.
▎Коллабы | Работа с внешними пользователями:
Новый функционал: коллабы - это инструмент для совместной работы с внешними пользователями, предоставляющий доступ к:
- общему чату
- внутренним задачам
- общим файлам
- общему календарю
1. Скопировав ссылку, вы можете предоставить доступ к коллабе пользователям извне.
2. Внешние пользователи получат доступ только к коллабе, к остальным функциям доступа не будет.
3. Возможность прикрепления файлов, настройки доступа к ним.
▎Видеоконференции:
Битрикс24 поддерживает проведение видеоконференций с участием до 1000 человек.
- Вы можете пригласить в конференцию внешних пользователей, отправив им ссылку.
2. Функционал видеоконференции:
- Поднятие руки
- Демонстрация экрана
- Запись видео
- Чат
▎Поиск в Битрикс24:
Система поиска в Битрикс24 является мощным инструментом для быстрого доступа к нужной информации.
- Для поиска достаточно ввести несколько букв или ключевых слов в строку поиска.
2. Система отображает все результаты, связанные с запросом:
- Сотрудники.
- Задачи.
- Сделки.
- Клиенты.
- Календари.
- Другие сущности в системе.
▎Настройка левого меню:
Битрикс24 позволяет настроить левое меню, оставив только необходимые вам разделы.
- Скрытие ненужных элементов:
- Нажмите на кнопку "Еще" в левом меню.
- Перетащите неиспользуемые данные в раздел “Скрытые”
2. Скрытые элементы можно восстановить в любой момент.
▎Заключение:
Битрикс24 выступает как комплексное решение для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности командной работы. Описанные в статье шаги, от регистрации до настройки базовых функций, позволяют быстро приступить к использованию системы. Благодаря инструментам автоматизации, коммуникации и управления, Битрикс24 способен удовлетворить потребности компаний различного масштаба, а дальнейшее изучение его возможностей позволит максимально раскрыть потенциал платформы.
БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ ПО ВАШЕЙ СРМ-системе - https://b24-p97cdj.bitrix24.site/crm_form_ju5et/
Наш телеграмм канал, где мы выкладываем все статьи и видео. Там вы точно ничего не упустите -
TG: https://T.me/TopalovGroup_official
Rutube - https://rutube.ru/channel/59435194/
Youtube - https://www.youtube.com/@intoCRM1?ref=vc.ru
Связаться с нами: https://topalovgroup.ru/
Обращайтесь напрямую к нам по номеру или почте:
Телефон: +7 962 510-49-14 — Топалов Игорь
Почта: TopalovGroup@yandex.ru
