В 2025 году вырастет размер максимальных и минимальных декретных пособий, а у женщин появится возможность увеличить размер декретных за счет зарплаты, полученной в 2024 году.
Расскажем, как правильно посчитать пособие по беременности и родам и перенести декретный отпуск на 2025 год, если он приходится – на конец 2024-го и когда такой перенос может быть выгоден.
От чего зависит размер пособий по беременности и родам
Размер декретных пособий напрямую зависит от зарплаты женщины: чем больше она официально зарабатывает, тем большую сумму пособия она получит.
Пособие по беременности и родам должно компенсировать 100% утраченных средних доходов женщины на протяжении 140 дней (70 дней до родов и 70 - после). Но сумма пособия рассчитывается не на основе текущего заработка, а по средним доходам за прошлые 2 года.
❗ Женщинам, которые уходят в декрет в 2025 году, учтут доходы за 2023-2024 гг.
Можно заменить период, который участвует в расчетах - как один, так и два года. Но в исключительных ситуациях: если в 2023 или 2024 гг. женщина хотя бы один день находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком. По другим основаниям замена расчетного периода не предусмотрена: например, если в 2022 году у женщины была намного выше зарплата - это еще не повод изменить расчетный период.
Правда, у тех женщин, у которых отпуск приходится на конец 2024 года, есть право отложить его до 2025-го. Тогда они смогут включить доходы за 2024 год в расчетный период, увеличив тем самым размер пособия по беременности и родам (подробнее рассмотрим этот вариант далее).
Хотя пособие и платится на основании доходов женщины, есть лимиты:
️➡️ Минимальная сумма декретных - ниже которой не заплатят работающим женщинам с небольшими доходами. Рассчитывается по МРОТ 2025 года.
➡️ Максимальная сумма декретных - это верхний лимит выплат, больше которого не заплатят никому. Рассчитывается с учетом предельной базы для начисления страховых взносов за 2023-2024 год.
❗МРОТ и предельная база для начисления взносов за два предыдущих года ежегодно увеличиваются, что влечет за собой рост декретных пособий по минимуму и максимуму.
Также на размер декретных пособий оказывает влияние продолжительность декретного отпуска и количество дней, которые женщина провела на больничном в прошлые 2 года.
Кто и как платит декретные пособия
За выплату декретных пособий отвечает СФР (туда с 2023 года входит ФСС). Пособия платятся по страховому принципу. Вначале работодатель женщины пополняет фонд страховыми взносами, а затем при наступлении страхового случая (в нашем случае - это беременность и роды) - выплачивается пособие.
Страховая модель выплаты декретных служит объяснением, почему пособия не положены безработным (у них нет работодателя, который перечисляет взносы в фонд и зарплаты, на которую начисляют взносы), а также почему их не может оформить отец ребенка (потому что по объективным причинам не беременеет и не рожает, соответственно, страховой случай не наступает).
Для оформления декретных пособий женщина оформляет в женской консультации больничный лист на 30 неделе и затем подает заявление на отпуск работодателю (сам больничный листок не нужен - его оформят в электронном виде). А деньги ей на карту переведет напрямую СФР в течение 10 дней после поступления необходимых документов от работодателя.
Нужно ли писать заявление на получение декретных пособий
Ранее планировалось уйти от практики подачи заявления на декретные отпуска. Но на практике это оказалось невозможно по нескольким причинам:
✅ Отпуск по беременности и родам предоставляется работодателем по заявлению женщины (такое требование предусмотрено ст.255 Трудового кодекса).
✅ Уходить в отпуск по беременности и родам - это право, а не обязанность женщины. Соответственно, она может не брать отпуск и продолжать работать вплоть до родов или использовать его частично.
❗Но если уж заявление на отпуск по беременности и родам поступило работодателю, тот не имеет права отказать в его удовлетворении.
✅ Нельзя одновременно получать зарплату и пособие, потому что последнее как раз и призвано компенсировать утраченный заработок. По этой причине невозможно правильно назначить пособие, если неизвестна дата начала и окончания отпуска (их женщина указывает в заявлении).
❗ Женщина может указать в заявлении на отпуск по беременности и родам любые даты в пределах сроков действия больничного листка. То есть например, оформить его позже и использовать из 140 дней отпуска только 110.
А если планы изменились и женщине пришлось вернуться к работе раньше окончания декретного отпуска, то ей придется компенсировать в СФР излишне выплаченное пособие.
Как перенести декретный отпуск с конца 2024 на 2025 год
В некоторых случаях женщине выгоднее перенести начало отпуска по беременности и родам на начало 2025 года. Это позволяет внести в расчеты доходы за 2024 год. То есть:
➡️ если женщина уходит в декрет в декабре 2024 года, ей учтут доходы за 2022-2023 гг.
➡️ если в январе 2025 года - 2023-2024 гг.
Обращаться к врачу с просьбой отодвинуть дату начала действия больничного не имеет смысла - он просто не вправе принимать подобные решения. Но никто не может заставить женщину уйти в декрет с даты открытия больничного.
Для переноса даты начала декрета необходимо подать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам, указав в нем дату начала отпуска не ранее 1 января 2025 года и окончания - не позднее даты, согласно больничному листку.
Роструд в своем письме от 01.08.2024 № ПГ/14316-6-1 указал, что работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении, но в пределах периода, указанного больничном.
Перенос даты старта декрета на 2025 год может быть выгоден в трех случаях:
✅ зарплата женщины за 2024 год выросла;
✅ она работала менее 2 лет (например, если она в 2023 году еще не работала);
✅ у нее высокий доход (превышает лимиты для отчисления страховых взносов).
Рассмотрим вариант с переносом отпуска на примере.
Елена получила больничный лист по беременности и родам 21 декабря 2024 года. Ее доход за 2022 год составил 330 тыс.р., в 2023 год – 458 тыс.р., в 2024 году – 718 тыс.р. Если Елена уйдет в отпуск с 21 декабря 2024 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (330000+458000)/730=1079,45р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска ей начислят в размере 151 123р.
Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2025 года. Тогда его продолжительность сократится до 129 дней (140-11). При расчете среднедневного заработка будут учитываться доходы за 2023 и 2024 годы и он будет равен – (458000+718000)/730=1610,96р. Размер декретных пособий составит 207 813,84 р. (129*1610,96 р.) Это больше, чем в первом случае. Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на 2025 год.
Как рассчитать сумму декретных пособий
Самостоятельно рассчитывать сумму декретных пособий женщине не нужно - это сделает за нее СФР. Но, чтобы заранее спланировать свой бюджет перед рождением ребенка или проверить правильность вычислений фонда, стоит понимать, как рассчитываются пособия и от чего они зависят.
По фактическим доходам
Чтобы рассчитать декретные пособия в 2025 году нужно знать следующие показатели:
➡️ лимиты доходов для начисления взносов в СФР;
➡️ сумма доходов женщины за два предыдущих года (учитывается 2023 и 2024 годы);
➡️ продолжительность декретного отпуска (по умолчанию - 140 дней, могут продлить до 156 дней в случае осложненных родов или до 194 дней при многоплодной беременности;
➡️ количество дней, которые женщина провела на больничном или в отпуске по уходу за ребенком в 2023-2024 гг.
Порядок расчета декретных предполагает следующие шаги:
➡️ определяют суммарные доходы за 2023-2024 годы;
➡️ из 730 дней исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком;
➡️ вычисляют среднедневной заработок за два года;
➡️ сравнивают полученное значение с минимумом по МРОТ и максимальными лимитами;
➡️ среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска.
Рассмотрим на примере.
Юля уходит в декрет в феврале 2025 года. За 2023 год она заработала 355 тыс.р., в 2024 году – 578 тыс.р. На больничном она была за два года 15 дней.
Рассчитаем среднедневной заработок: (355+578 тыс.р.)/(730-15)=1304,89 р.
Полученное значение необходимо умножить на 140 дней отпуска = 1304,89*140=182684,6 р. (это больше минимума, но меньше максимального лимита).
Таким образом, Юля получит декретные пособия в размере 182,69 тыс.р.
Минимальный размер декретных пособий в 2025 году
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется по МРОТ. Новый МРОТ с января 2025 года МРОТ вырастет до 22 440 рублей с 19 242, а вместе с ним и декретные пособия по минимуму.
Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
➡️ Средняя зарплата беременной за 2023-2024 годы оказалась ниже МРОТ 2025 года или МРОТ*повышающие северные коэффициенты (если они действуют в регионе).
➡️ Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие 2 года у нее не было доходов.
➡️ Она оформляет декрет как ИП (при условии добровольной уплаты страховых взносов).
📶 Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2025 году - 737,75 р. (22 440 р.*24 месяца/730 дней). Если фактический заработок выше минимального, то декретные рассчитают на основании реальных доходов женщины.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два прошлых года составили 450 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 616,4 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2025 года в 737,75 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 103 285 р. (737,75*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе работы женщины по трудовому договору действуют районные коэффициенты, их также учитывают при начислении минимальных декретных.
Районный коэффициент увеличивает только минимальное пособие - если декретные рассчитывают в стандартном порядке по среднему заработку, то коэффициент уже заложен в зарплате.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчёта декретных в ее регионе составляет (22440*1,7*24/730)=1254,18 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 175 858,32 р. (1075,44*140).
Когда могут заплатить меньше. Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2025 году минимальные декретные начислят в размере 51 642,5 р.
Максимальный размер декретных пособий в 2025 году
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, с которой работодатели перечисляют страховые взносы. Ежегодно Правительство определяет лимит доходов для перечисления взносов.
📶 В 2023 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 1 917 000 р., в 2024 году – 2 225 000 р.
Соответственно, максимальный среднедневной заработок для начисления декретных:
(1 917 000 + 2 225 000):730=5 673,97 р.
❗Максимальные декретные в 2025 году получат женщины с доходом 172 489 р. и более (5 673,97*30,4). Если зарплата женщины выше, то при выходе в декрет она потеряет часть своих привычных доходов.
📶 Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Стоит учитывать, что если женщина работала только в 2023 году, а в 2024 – нет, то максимальные декретные она не получит. Средний дневной заработок для исчисления декретных определяется путем деления заработка на 730 дней (730 – это фиксированное количество дней, из этого периода не вычитаются дни, когда женщина не работала).
Юля устроилась на работу 1 марта 2024 года с зарплатой 200 тыс.р. в месяц. В 2025 году она уходит в декрет и пособие ей начислят в размере (200 000*10)/730=2739,73*140=383 562,2 р.
Таким образом, хотя зарплата беременной выше лимита, максимальные декретные она не получит из-за особенностей расчета пособия.
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2025 года.
Катерина собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2025 года.
За 2023 год она заработала 2,14 млн.р., в 2024 году – 2,35 млн.р.
В 2023 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2024 – на 15 дней.
Расчет среднего заработка выглядит так: (2 140 000 + 2 350 000):(365+365-15-8)=6350,78р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2025 году — 5 673,97р.
Соответственно, Катерине начислят декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2025 году – 794 356р. (5 673,97р.*140 дн.).
➡️➡️➡️ Дорогие друзья! Будем рады видеть Вас среди подписчиков нашего Telegram-канала. Здесь мы делимся важной и полезной информацией о Ваших правах и способах их защиты.
