Быстрая навигация
Один из способов визуализировать данные в таблице Excel по определённым временным периодам – воспользоваться кнопками фильтра. Однако более удобным вариантом будет применение фильтра по временной шкале – динамичного инструмента, который позволяет быстро просматривать данные за отдельные дни, месяцы, кварталы или годы.
Шаг 1: Преобразуйте ваши данные в сводную таблицу
Первый шаг – это преобразовать ваши исходные данные Excel в сводную таблицу. Для этого выделите любую ячейку в вашей отформатированной или необработанной таблице данных и в разделе "Вставка" в верхнем меню нажмите "Сводная таблица".
Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel
Не позволяйте сводным таблицам вызывать у вас страх. Мы научим вас основам, чтобы вы смогли создать свою таблицу за считанные минуты.
В диалоговом окне, которое появится, убедитесь, что выбран весь диапазон данных, включая заголовки, и выберите "Новый лист" или "Существующий лист" в зависимости от того, куда вы хотите разместить свои данные и временную шкалу. Я предпочитаю создавать сводные таблицы на новых листах, чтобы было больше пространства для работы с инструментами и функциями. После выбора нажмите "ОК".
Теперь в области полей сводной таблицы отметьте поля, которые хотите отобразить. В моем случае мне нужно видеть как месяц, так и суммы продаж, поэтому я отмечу оба поля.
Поскольку Excel понимает, что мои данные включают месяцы и значения, он автоматически помещает поле Месяц в строках, а поле Сумма продаж – в значения.
Обратите внимание, что Excel добавил годы и кварталы в поле строк сводной таблицы на скриншоте выше. Это означает, что моя сводная таблица была сгруппирована по наибольшему времённому интервалу (в данном случае, по годам), и я могу щелкнуть по символам " " и "-" для расширения и сжатия сводной таблицы, чтобы отобразить или скрыть квартальные и месячные данные.
Тем не менее, поскольку я хочу, чтобы моя сводная таблица всегда показывала полные данные по месяцам, я нажимаю стрелку вниз рядом с каждым из полей в области полей сводной таблицы и выбираю "Удалить поле", оставляя только поле Месяц в строках. Удаление этих полей помогает временной шкале работать более эффективно, и я могу добавить их обратно через свою временную шкалу, когда всё будет готово.
Теперь моя сводная таблица отображает каждый месяц и соответствующие суммы продаж.
Шаг 2: Вставьте свой фильтр по временной шкале
Следующий шаг – добавить временную шкалу, которая будет привязана к этим данным. С выделенной ячейкой в сводной таблице откройте вкладку "Вставка" на ленте и нажмите "Временная шкала".
В появившемся диалоговом окне отметьте "Месяц" (или любой другой временной период, представленный в таблице) и нажмите "ОК".
Теперь переместите и измените размер временной шкалы в вашей таблице, чтобы она аккуратно располагалась рядом со сводной таблицей. В моем случае я добавил несколько пустых строк над таблицей и переместил временную шкалу в верхнюю часть рабочего листа.
Скрывайте линии сетки в электронной таблице Excel, чтобы элементы графики выглядели более выразительно и улучшали общее восприятие рабочего листа.
Теперь вы можете использовать временную шкалу для отображения выбранных данных в своей сводной таблице. Например, если я нажму на "ИЮЛ" под меткой 2024 года, в таблице отобразятся только данные за июль 2024 года.
Чтобы отобразить больше одного месяца одновременно, щелкните и перетащите ручки на левых и правых границах цветного пузырька на временной шкале. Либо выберите один месяц, удерживайте Shift и щелкните другой месяц, чтобы выделить их и все месяцы между ними. В вашей сводной таблице также будет показан общий итог, что упростит анализ данных.
Другой способ использования временной шкалы – выбрать различные временные единицы, такие как кварталы или годы. Хотя в панели полей сводной таблицы вы их ранее убрали, они всё равно доступны в качестве фильтров на вашей временной шкале.
Просто щелкните стрелку вниз в правом верхнем углу окна временной шкалы и выберите, например, "Кварталы". В моем случае я хочу, чтобы таблица отображала данные за каждый месяц первых трех кварталов 2023 года, именно это я и выбрал на своей временной шкале.
Выберите временную шкалу и нажмите Alt C, чтобы сбросить выбранные даты и вернуть отображение всех данных. Либо нажмите значок фильтра с красным крестиком в правом верхнем углу окна временной шкалы.
Шаг 3: Настройте фильтр по временной шкале
В дополнение к изменению размера и положения временной шкалы, вы можете её оформить, чтобы она выглядела более привлекательно. Когда вы выделяете временную шкалу, Excel добавляет вкладку "Временные шкалы" на ленту. Здесь вы можете выбрать, какие метки отображать, отмечая и снимая флажки в группе "Показать", или выбрать другой стиль в группе "Стиль временной шкалы".
Хотя изменить предустановленные стили временной шкалы нельзя, вы можете создать их копию и настроить по своему усмотрению. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на выбранном стиле и выберите "Дублировать".
Затем в окне "Изменить стиль временной шкалы" дайте вашему новому стилю имя в поле "Имя" и нажмите "Формат".
Теперь пройдите по вкладкам "Шрифт", "Граница" и "Заливка", чтобы применить свой собственный дизайн к временной шкале, и нажмите "ОК" дважды, когда закончите, чтобы закрыть оба диалоговых окна и сохранить новый стиль.
Наконец, выберите временную шкалу и щелкните на вновь созданном вами временном стиле, чтобы применить его форматирование.
Для дальнейшей настройки дизайна вашего нового стиля временной шкалы щелкните правой кнопкой мыши по стилю в группе "Стиль временной шкалы" на вкладке "Временные шкалы" и выберите "Изменить".
Шаг к совершенству: добавьте сводную диаграмму
Последний шаг к максимальному использованию вашей временной шкалы – это добавление сводной диаграммы, которая будет обновляться в зависимости от выбранных дат. Выберите любую ячейку в вашей сводной таблице и в разделе "Вставка" на ленте нажмите "Сводная диаграмма".
Теперь в диалоговом окне "Вставить диаграмму" выберите тип диаграммы в левом меню и саму диаграмму в правом области выбора. В моем случае я выбрал простую столбчатую диаграмму. Затем нажмите "ОК".
10 самых распространенных диаграмм в Excel и их применение
Выберите лучший способ визуализации ваших данных.
Переместите и измените размер вашей диаграммы, дважды щелкните название диаграммы, чтобы дать ей новое имя, и щелкните кнопку " " для выбора отображаемых меток.
Как оформить вашу диаграмму в Excel
Excel предлагает множество инструментов для того, чтобы ваши графики выглядели профессионально.
Теперь выберите временной период на вашей временной шкале и посмотрите, как сводная таблица и сводная диаграмма отображают соответствующие данные.
Ещё одним быстрым способом фильтрации данных в таблице Excel является добавление слайсера данных Excel – набор кнопок, представляющих различные категории или значения ваших данных. Дополнительное преимущество использования слайсеров в том, что они не требуют преобразования ваших данных в сводную таблицу – они также эффективно работают с обычными таблицами Excel.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
