Казалось бы, работодатель сам может решать, брать человека на работу или нет. На самом деле не всегда можно просто взять и отказать соискателю — всё зависит от причины. За необоснованный отказ в приёме на работу работодателю грозят большие штрафы и судебные разбирательства. Рассказали, как правильно отказывать соискателям, чтобы избежать таких проблем.
Как нельзя отказывать в приёме на работу
Работодатель может выбирать себе работников, подходящих под его требования, но только по деловым качествам — образованию, опыту в нужной сфере деятельности, знанию нормативки.
Нельзя говорить соискателю, что вас в нём не устраивает пол, возраст, внешность, цвет кожи, национальность, отношение к религии, семейное положение, политические взгляды, прописка — то есть отказывать ему по любым дискриминационным мотивам.
Причиной отказа не должна быть инвалидность, если она не мешает выполнять трудовые обязанности, а также беременность или наличие маленьких детей.
Дискриминационные ограничения нельзя публиковать в объявлениях о вакансии — это тоже нарушение трудового законодательства.
Есть ситуации, когда отказать в трудоустройстве нельзя по закону:
- Вы письменно пригласили работника в порядке перевода от другого работодателя. Это правило действует в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы — абз. 4 ст. 64 ТК РФ.
- Вы обязаны по квоте принять на работу инвалидов. Такая обязанность и минимальное количество квотируемых рабочих мест устанавливается региональными законами. В этом случае нельзя отказать в трудоустройстве инвалиду из-за того, что у вас нет специального рабочего места, оснащённого с учётом его ограниченных возможностей — ст. 22 закона № 181-ФЗ от 24.11.1995.
- Работника выбрали по результатам конкурса на замещение вакантной должности — абз. 2 ст. 16, ст. 18 ТК РФ.
Законные основания для отказа
Если соискатель вам не подходит, сослаться можно только на его деловые качества. Например, у него мало опыта в конкретной сфере, нет нужного образования или практических навыков, он недостаточно компетентно отвечал на вопросы, плохо знает специфику вашей деятельности. В этом случае отказ будет обоснованным, то есть законным.
Бывают случаи, когда отказать соискателю не просто можно, а даже нужно по закону:
- Вакансия связана с вредными и опасными условиями труда, в которых нельзя работать женщинам. Такие работы и должности приведены в перечне Минтруда.
- Для работы нужно пройти обязательный предварительный медосмотр, а по его результатам у соискателя выявили противопоказания. Тогда принимать его на эту работу нельзя. Например, обязательный медосмотр проходят водители, работники, которые контактируют с пищевыми продуктами, заняты во вредных условиях труда.
- К работе нельзя допускать судимых или уголовно преследуемых. Например, если она относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления. В этом случае соискателя запрещено принимать на работу, если у него есть судимость за преступления, перечисленные в абз. 3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ.
- На вакансию нельзя брать несовершеннолетних. Например, если вид работы упоминается в перечне Правительства, связан с ручным подъёмом и перемещением тяжестей с превышением норм, предполагает заключение договора о полной материальной ответственности. Несовершеннолетним запрещено работать в игорных заведениях, ночных кабаре и клубах, в сфере производства, перевозки и торговли спиртным, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами, эротическими материалами. Также нельзя принимать на работу несовершеннолетнего, если у него уже есть основная работа.
- Вакансия связана с вредными и опасными условиями труда, в том числе с управлением транспортными средствами. Претендента запрещено принимать на условиях внешнего совместительства, если на основной работе он тоже относится к вредникам.
Если соискатель подпадает под какие-либо ограничения, такой отказ будет обоснованным.
Отказать можно, если будущий работник не предъявил для заключения трудового договора обязательные документы из ст. 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку (если ведётся), сведения о трудовой деятельности, уведомление по форме АДИ-РЕГ или карточку СНИЛС и др. Если его принимают водителем, нужно ещё водительское удостоверение на право управления транспортным средством определённой категории. При устройстве в образовательную организацию — справка о судимости и уголовном преследовании.
Но не всегда отсутствие таких документов может стать основанием для отказа в работе. Например, нельзя отказать в случаях, когда соискатель не предъявил:
- паспорт по причине утери и замены, но вместо него есть временное удостоверение личности или военный билет;
- трудовую книжку и документ со СНИЛС, если их нет по причине утери, повреждения или сотрудник поступает на работу впервые — их можно оформить по новому месту работы;
- документы воинского учёта — они не связаны с деловыми качествами человека, но о таком сотруднике нужно сообщить в военкомат в течение двух недель после приёма на работу;
- документ об образовании при условии, что работа не требует специальных знаний или подготовки.
Как составить мотивированный отказ
Об отказе соискателю обычно сообщают лично, по телефону, электронной почте или через мессенджеры. На этом этапе как-то аргументировать своё решение работодатель не обязан. Но соискатель имеет право запросить причину отказа в письменном виде. Для этого он направляет работодателю письменное требование.
В течение семи рабочих дней с даты запроса работодатель должен оформить уведомление в свободной форме и обосновать в нём, почему отказал в трудоустройстве. Возможно, соискатель захочет оспорить отказ в суде, поэтому в формулировках нужно быть осторожнее: мотивы не должны дискриминировать.
Уведомление обычно оформляют на фирменном бланке. Подписывает его директор, ИП или уполномоченный сотрудник.
Уведомление нужно зарегистрировать в журнале учёта исходящей корреспонденции и передать соискателю лично под подпись или отправить почтой ценным письмом с описью вложения.
Что будет за необоснованный отказ
Бывший соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или суд, если работодатель отказал ему по причинам, не связанным с деловыми качествами, не указал оснований в уведомлении или вообще проигнорировал письменную просьбу объяснить причину отказа.
За незаконный отказ оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- ИП и должностное лицо, например, директора ООО — от 1 000 до 5 000 руб.
Если такое же нарушение повторится, оштрафуют по ст ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
- организацию — от 50 000 руб. до 70 000 руб.;
- ИП и должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб., причём должностное лицо могут не оштрафовать, а дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет.
Также суд может обязать принять пострадавшего на работу, выплатить ему неполученный заработок и возместить моральный вред — ч. 4 ст. 3 ТК РФ.
За отказ в трудоустройстве по дискриминационным мотивам организации грозит штраф по ст. 5.62 КоАП РФ — от 50 000 до 100 000 руб.
За необоснованный отказ предпенсионеру есть ещё и уголовная ответственность. Если мотивом стал предпенсионный возраст, к ИП или руководителю ООО применят одно из наказаний по ст. 144.1 УК РФ:
- штраф до 200 000 руб. или в размере зарплаты или другого дохода виновника за период до 18 месяцев;
- 360 часов обязательных работ.
Тех, кто откажется принять на работу беременную или женщину с детьми до трёх лет — по причине беременности или из-за маленьких детей — ждут такие же наказания, только по ст. 145 УК РФ.
Судебная практика по приёму на работу
Верховный Суд РФ подготовил обзор практики за 2018-2021 годы по спорам, связанным с заключением трудового договора. В нём обобщили, что необоснованным считается отказ, в котором не указана причина, упоминаются запрещённые основания, либо он не связан с деловыми качествами соискателя.
Пример 1. Соискатель откликнулся на вакансию, размещённую в интернете, прошёл собеседование с руководителем и медкомиссию по направлению работодателя. Он представил все необходимые документы, в том числе положительную характеристику с прежнего места работы. Работодатель отказал ему в трудоустройстве без объяснения причин. Соискатель обратился сначала в трудовую инспекцию и прокуратуру, а затем в суд. Там работодатель объяснил отказ тем, что получил негативную информацию о соискателе с его прежнего места работы. Суд отклонил это объяснение как неподтверждённое и признал отказ в приёме на работу незаконным. Соискателю возместили расходы на проживание в регионе работодателя в период трудоустройства и выплатили компенсацию морального вреда — 100 000 руб.
Пример 2. Женщина прошла собеседование, заполнила анкету, предоставила необходимые для оформления документы и получила направление на предварительный медосмотр. Там она узнала, что беременна и сообщила это работодателю. Сразу после этого ей отказали в трудоустройстве, а спустя несколько недель сообщили, что приостановили приём кандидатов. Женщина обратилась в суд. Суд пришёл к выводу, что работодатель проявил дискриминацию в отношении беременной. Отказ в приёме на работу признали незаконным и обязали работодателя заключить с соискательницей трудовой договор, а также выплатить неполученный заработок и компенсацию морального вреда.
Сервис «Моё дело Бюро»
Это справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков, а также сервис проверки контрагентов и профессиональный консалтинг с доступом через удобный онлайн-кабинет.
Сервис собрал всё необходимое для решения рабочих задач в одном месте, чтобы экономить время и деньги. Вот три главные причины подключить «Моё дело Бюро»:
Всегда актуальное законодательство, практические рекомендации и готовые решения по бухгалтерскому учёту, налогообложению, кадровому делу и юриспруденции.
Экспресс-ответы бухгалтеров, налоговых консультантов и кадровых специалистов на любые вопросы по учёту, налогообложению и кадровому делу в чате.
Встроенная проверка контрагентов, которая позволяет собрать полное досье на партнёра и оценить его по всем риск-факторам.
