Для приема безналичной оплаты в первую очередь нужна онлайн-касса. Около 80% начинающих предпринимателей, включая самозанятых и ИП, покупают самое дешевое кассовое оборудование, чтобы выполнить требования законодательства. При этом бизнесмены не смотрят на технические характеристики и совместимость оборудования. Рассмотрим несколько примеров, когда желание сэкономить приводит к дополнительным расходам.
Пример №1
Предприниматель купил онлайн кассу, терминал для эквайринга, 2D сканер штрих-кодов, чековый принтер. Для оснащения торговой точки он выбирал технику от разных производителей. После доставки оборудования оказалось, что некоторые устройства несовместимы, а выбранная касса не подходит для работы с маркировкой. Владельцу бизнеса пришлось менять часть техники и доплачивать за установку программы для маркировки.
Пример №2
Предприниматель установил онлайн-кассу и терминал эквайринга, но не синхронизировал работу приборов. Когда покупатель расплачивался с помощью банковской карты, кассир проводил оплату через терминал. После проведения оплаты кассир забывал пробить чек по онлайн-кассе, когда в магазине собиралась очередь, и нужно было быстро обслуживать клиентов. Оборот по кассе не совпадал с суммой, поступившей на счет. Расхождение заметила налоговая инспекция и выписала штраф владельцу бизнеса.
Выводы
Чтобы избежать дополнительных расходов, следует покупать онлайн-кассу и другое оборудование после консультации со специалистом. Консультант составит рабочий комплект на основе:
- направления вашего бизнеса;
- количества торговых точек;
- интенсивности потока клиентов;
- ассортимента;
- и других факторов.
Консультант подберет для вас подходящую онлайн-кассу, дисплей QR-кодов, терминал и прочее оборудование. Все элементы POS-системы будут совместимы между собой. Интеграция техники помогает упростить бухгалтерский учет и избежать штрафов. После проведение платежей любым способом, включая куайринг, будут автоматически формироваться кассовые чеки.
Мы рекомендуем использовать онлайн-кассы, которые могут работать автономно. При отключении электричества или интернета они работают в обычном режиме, и кассиры продолжают принимать платежи. После восстановления связи онлайн-касса передает информацию о продажах.