Чаще всего приходится вести 3 вида учета, налоговый для налоговой, управленческий для управления, в зависимости от ситуации налоговый или управленческий для регуляторов (например, если есть лицензия и надо подавать ежегодный отчет), и бухгалтерский (тоже сдается в налоговую).
Несколько видов учета, почему?
Разные юзеры отчетности нуждаются в разном учете.
В налоговом понятно - налоговая отчётность, в управленческом понятно - управление компании, а бухгалтерский?
А бухгалтерский учет - это методика составления отчетности, которая применяется во всем мире. Методика позволяет посчитать предприятие - прибыль, выручку, расходы, учитывать обязательства, деньги, активы и многое многое другое. Например за месяц в бухгалтерском отчете может быть расходов на 1 000 рублей, а в налоговом только 800.
Можно ли вести одновременно?
Да, можно, но не всегда. Проще всего под унификацию поддаются торговые и IT компании, в намного меньшей степени производства, строительная отрасль как правило требует отдельного управленческого учета.
Мой личный метод учета подразумевает первичное формирование управленческой отчетности, а далее, роботами - распределение на нужные виды учета. Другими словами я за то, чтобы все делать одновременно, ну или иметь за базу лишь один вид отчетности.
Видео
Программное обеспечение.
Я использую Google sheets + intergromat. На данный момент Российские аналоги даже близко не походят по уровню развитости программного обеспечения. В последнее время появилось больше VPN конструкций.
1С ку (бухгалтерию) не использую вообще от слова совсем, и, обучая коллег вижу, как и те отказываются от этого ада. ЗУП отдельная история, пока на нем.
Как соединить sheets и 1С? да одним роботом, просто перегружать основной реестр и все, а там уже закрытие месяца, заполнение полей окошек, перепроводка и всякое, что связано с 1С.
Ценность управленческой отчетности.
Для меня есть 2 типа клиентов - старая школа и новая школа. Это очень грубое разделение, но разница очень большая. Если предприниматель еще не успел нахвататься обычаев учета - то путь тут очень простой, легко можно объяснить архитектуру, настроить бизнес процессы, определить формы отчетности.
А вот предприниматель с опытом всегда будет немного в сопротивлении, но это и естественно. Работая со всякими площадками типа платформ для самозанятых или прикладных учетных вещей - когда я сообщаю, что работаю без 1С - всегда в ответ получаю несколько секунд недоумения, потому что менеджеры к этому не готовы. Но вот второй тип моих клиентов чаще работает без управленки (качественной, фундаментальной), что легко введет в недоумение первый тип моих клиентов.
Отдельно про бухгалтерский учет.
Результатом осуществления бухгалтерского учета является в основном три отчета (на самом деле их больше - три отчета всегда и везде, и в гос учете, банковском, коммерческом, России, Африке, ЮАР, США...).
Эти три отчета именуются (иногда названия могут чуть-чуть отличаться):
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о прибылях и убытках
- Баланс
В бухгалтерском учете применяется принцип двойной записи. Это значит:
1. Оплатили деньги за товар (банковская выписка)
2. Получили товар (накладная).
Другими словами - провели операцию по активу баланса (списали деньги), в пассиве образовалась сумма долга (дебиторская задолженность), когда получили товар - накладная закрыла дебиторскую задолженность и товар оказался на складе (активная операция). Каждая операция - транзакция, имеет актив и пассив, за операцию считаем отдельно оплату и отдельно поступление товара. Запись всех транзакций ведется в одном журнале (базе данных) откуда уже формируются отчеты. Если баланс делать сразу со всеми отчетами - это исключит 95% мануальных ошибок и ошибок по причинам человеческого фактора.
В общем что я хочу сказать - бух учет - это основа формирования других видов отчетности, фундамент всей отчетности. В общем, это важно, важно чтобы и финансовый менеджер и бухгалтер понимали как его делать. К слову в 1С баланс есть, но все ли сделано до конца - там не видно. Вот такая она, 1С.
Итого
Как бывает - компания 1 000 человек, 20 финансистов и 5 бухгалтеров, компания 600 человек - 2 сотрудника в финансово - бухгалтерском отделе, бывает первые 2 года работы - аутсорсинг, а потом 3 бухгалтера. По всякому бывает. Мне нравится минимализм конкретно в этом вопросе. Уже более 8 лет я занимаюсь внедрением этого минимализма в бизнес среду, сегодня у меня есть курс по обучению, этот курс можно приобрести вместе внедрением метода на предприятие, заодно полный финансовый аудит проведете за предыдущие года :)
