С 1 сентября для перевозчиков частично введен электронный документооборот в системе ГИС ЭПД.
Давайте разбираться, как подключиться и можно ли остаться на привычном бумажном обороте?
1. Что такое ГИС ЭПД?
ГИС ЭПД — государственная информационная система, обеспечивающая обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и представление таких сведений органам государственной власти Российской Федерации.
Портал ГИС ЭПД размещен по адресу: https://epd-portal.ru
2. Нужно ли обязательно переходить на электронный документооборот?
Нет, в настоящее время обязательность перехода на электронные перевозочные документы отсутствует. Перевозочные документы, сформированные участниками информационного взаимодействия, подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов только если они были оформлены в электронном виде. ГИС ЭПД не отменяет использование бумажных документов. Проверки документов на дорогах теперь будут осуществляться в электронном виде для тех, кто работает с ГИС ЭПД.
3. Какие преимущества ГИС ЭПД?
Перевозчики в ГИС ЭПД могут оформлять электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость и электронный заказ-наряд. ГИС ЭПД позволяет:
- упростить процесс по ведению документооборота
- сократить издержки при осуществлении перевозок
- повысить эффективность бизнес-процессов
- сократит время на обеспечение документооборота
«Переход компаний на электронный документооборот – это важный этап, который позволит ускорить процесс взаиморасчетов и переведет взаимодействие бизнеса и государства в «цифру», делая рынок более прозрачным. С мая текущего года Минтранс России отрабатывает процесс подключения к ГИС ЭПД потенциальных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, что позволило обеспечить плавный переход на электронный документооборот на автомобильном транспорте. Нам удалось на этапе подготовки к эксплуатации ГИС проработать вопрос с МВД и исключить дублирование бумажного и электронного документооборота, это было очень важно для компаний в текущих условиях. Для того, чтобы система работала мы сделали уникальный межведомственный проект по цифровизации, в котором участвовали Минтранс, Минцифры, ФНС и МВД России», – отметил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов.
4. Когда и какие перевозочные документы можно начать оформлять в электронном виде?
С 01.09.2022 транспортную накладную, заказ-наряд и сопроводительную ведомость можно будет оформить в электронном виде. С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
5. Как подключиться к ГИС ЭПД?
В настоящее время подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Требования и инструкции по такому подключению необходимо запрашивать у выбранного оператора ИС ЭПД.Подключение Операторов ИС ЭПД осуществляется в соответствии с Техническим регламентом подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Актуальная версия регламента размещена на сайте ГИС ЭПД.
Перевод перевозочных документов в электронный вид – одна из ключевых задач Транспортной стратегии до 2030 года, принятой Правительством в конце прошлого года.
