✅ ШАПКА ТАБЛИЦЫ
делайте шапку таблицы в 1строку и не оставляйте в ней пустых и объединённых ячеек. Выделяйте шапку форматированием, чтобы Excel автоматически распознал ее как шапку.
✅ ВЫРАВНИВАНИЕ ДАННЫХ
не используйте выравнивание данных в таблице, например всё по центру. Дело в том, что excel автоматически выравнивает данные в зависимости от формата:
❌текст - по левому краю
❌число, дата, время по правому краю.
Таким образом вы визуально контролируете правильно ли вы набираете данные.
✅ПУСТЫЕ СТРОКИ И СТОЛБЦЫ
не оставляйте внутри таблицы пустые строки и столбцы. Это будет мешать при работе с таблицей. Все действия автоматически будут выполняться до первой пустоты.
✅ НАБОР ДАННЫХ
❌в каждой ячейке вводите только одно значение, не вводите числа в одной ячейке через пробелы или Alt + Enter
❌используйте выпадающие списки для заполнения важных данных
❌в каждом столбце вводите данные только одного формата
✅ЗАКРЕПИТЕ ШАПКУ ТАБЛИЦЫ
В длинных таблицах применяйте закрепление верхней строки, чтобы было удобно заполнять данные.
✅НУМЕРАЦИЯ ДАННЫХ
Создайте отдельный столбец для нумерации. Это поможет вам при применении сортировки, вы сможете вовремя заметить ошибки.
✅ФОРМАТИРОВАНИЕ
Не злоупотребляйте форматированием, для выделения данных по условиям лучше использовать правила условного форматирования.
✅ЗАЩИТА ДАННЫХ
защите важные данные от редактирования с помощью паролей.
И самое главное, думайте о своих коллегах, которые будут возможно анализировать вашу таблицу. Они будут вам только благодарны за это. Не усложняйте дальнейшую работу с данными, цифры любят структуру, логичность и чёткость.
ПРИМЕРЫ ТАБЛИЦ
Мой Телеграмм:
Мой Ютуб:
https://www.youtube.com/c/ExcelEliseenko
Мой Инстаграмм: excel_eliseenko
