Excel, Power Pivot, Power Query, Power BI. Чем отличаются и, где лучше вести аналитику для бизнеса?
Excel_Eliseenko
6083
подписчика
Школа excel Галины Елисеенко
Цена бездействия в Excel: 66 часов в месяц
🔴Давайте посчитаем, сколько стоит привычка. Средний специалист, который работает в Excel каждый день, тратит на рутину 3 часа. Минимум. ✅Вспомогательные столбцы. ✅Ручное копирование. ✅Формулы, которые нужно чинить после каждого изменения таблицы. ✅Гугление синтаксиса ВПР — в сотый раз. 🔴Это не работа. Это обслуживание инструмента, который должен обслуживать вас. Теперь считаем. ▪️ 3 часа в день ▪️ × 22 рабочих дня ▪️ = 66 часов в месяц 66 часов — это 8 полных рабочих дней. Вы работаете лишнюю неделю каждый месяц...
3 признака, что Excel управляет тобой, а не ты им
✅ Признак 1. Вручную копируете данные из файла в файл. Открыли один файл. Открыли 2-й . Ctrl+C → Ctrl+V. Потом 3-й. Потом обратно в 1-й .... В этот момент ты не аналитик. Ты курьер. Перевозишь данные из точки А в точку Б. Вручную. Каждый день. ✅ Признак 2. Ваши отчёты ломаются при изменении данных. Коллега вставил столбец — формулы поехали. Кто-то удалил строку — #ССЫЛКА! по всему листу. Обновились данные — отчёт показывает прошлый месяц. Ты не делаешь новую работу. Ты чинишь старую. Опять. ✅ Признак 3...
КАК Я РЕКОМЕНДУЮ ИСПОЛЬЗОВАТЬ УМНЫЕ ТАБЛИЦЫ В 2025 ГОДУ
1️⃣ Обязательно использовать в надстройке Power Query. Так как там есть возможности для очень больших таблиц не выгружать умную таблицу в excel, а хранить ее в Power Query. Как правильно это делать я обучаю на курсе по Power Query на практических кейсах. Это сейчас запрос номер один от крупных компаний. 2️⃣ Если вы строите дашборды в Excel, то там использование умных таблиц в качестве исходного диапазона сводной таблицы обязательно. Если таблицы очень большие, то дашборды лучше делать в Power BI...
Минусы «умной» таблицы в excel
1️⃣При большом количестве строк «умная» таблица начинает изрядно «тормозить» по сравнению с обычной. Ее «полосатый» внешний вид основан на том же принципе, что и условное форматирование, поэтому эта "фишка" потребляет много ресурсов компьютера. В больших таблицах рекомендуется эту красоту отключить и вернуть «умной» таблице одноцветный внешний вид.
Если вам хочется "полосатости", это легко можно сделать и для диапазона. Достаточно задать правило условного форматированиявот с формулой: =ЕЧЁТН(СТРОКА())...
УМНЫЕ ТАБЛИЦЫ В EXCEL. КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ, ЧТОБЫ НЕ НАВРЕДИТЬ?
Начиная с Excel 2007 появилась возможность использовать «умные» таблицы в Excel.
По умолчанию в excel наши таблицы представлены в виде смежных диапазонов, но если вы хотите получить умную таблицу:
1. Установите курсор в любую ячейку
2. Главная - Форматировать как таблицу и выберите стиль (см. рисунок в галерее) , либо использовать команды меню Вставка - Таблица (Ctrl+t). ✅Плюсы использования "умных" таблиц: 1. "Умная" таблица автоматически увеличивается в размерах при добавлении данных правее последнего столбца или ниже последней строки с сохранением стиля...
Что можно автоматизировать с помощью Power Query?
Задача. Есть таблица на основе которой, создана сводная таблица. Но при обновлении в таблицу могут попасть дубли и аналитика будет неверной.
Что я буду делать в excel каждый раз после обновления.
1️. Делать проверку на дубли
2️. Если есть - удалять дубли
3️. Обновлять сводную таблицу
Вроде не сложно, но если это делать часто, то даже такая несложная задача будет отнимать очень много времени.
А вот если бы мы смогли сделать так, чтобы один раз проделать все операции. А потом просто нажимать на кнопку...
5 задач Excel, где необходимо использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT)
1️. Суммирование данных с разных листов по имени листа
ДВССЫЛ вычисляет адрес для суммирования с учётом имени листа.
Этот пример смотрите по ссылке
2️. Суммирование по интервалу
Если нам нужно суммировать не все данные, а из определённого диапазона (периода), то можно склеить адрес из кусочков и превратить в полноценную ссылку с помощью функции ДВССЫЛ. Затем вставить ссылку внутри функции СУММ.
3️. Выпадающие списки с автоматическим обновлением.
Исходный диапазон списка должен быть умной таблицей...
9 ШАГОВ ПО УПРОЩЕНИЮ ФОРМУЛ В EXCEL
1️. При написании формул не используйте адресацию R1C1, проверьте, что у вас имена столбцов отображаются буквами, а имена строк цифрами. Файл - Параметры - Формулы - группа Работа с формулами - Уберите галочку - Стиль ссылок R1C1 2️. Проверьте включение автоматических расчётов в настройках программы. Файл - Параметры- Формулы - группа Параметры вычислений - Вычисления в книге - включите Автоматически Эти настройки используются в excel по умолчанию, если вы их не меняли.
3️. Разберитесь, как правильно ставить доллары для копирования формул...
КАК EXCEL ОКРУГЛЯЕТ ЧИСЛА? Все числа в Excel делятся на точные и приближенные. Excel запоминает 15 знаков после запятой , а в ячейке отображаются числа до того разряда, который вы указали. Все расчеты в формулах выполняются согласно числам в памяти, а не отображаемым в ячейках. Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейки и на вкладке «Главная» в группе Число, нажать кнопку «Увеличить/Уменьшить разрядность. Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений будут задействованы до 15 разрядов чисел. И поэтому реальное округление в excel делают 2 способами 1 способ С помощью функций округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ... 2 способ Изменение точности расчетов Для этого выполните: Файл – Параметры – Дополнительно - При пересчете этой книги Включите галочку Задать точность как на экране ( в новых версиях Задать указанную точность) – OK. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Смотрите по ссылке пример на функцию ОКРУГЛ
🔻СКОЛЬКО МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ НА POWER BI?
Усредненные зарплаты по Москве и Санкт-Петербургу на основании сайтов вакансий на 2023 год (более 40 000 вакансий на аналитиков).
СТАЖЁР (без опыта) - 40 000 - 100 000 руб. в зависимости от компании.
СПЕЦИАЛИСТ (опыт до 2 лет) - 100 000 -150 000 руб.
Power BI +основыDAX + POWER QUERY (обработка данных)
СПЕЦИАЛИСТ BI+DAX (опыт от 3-х лет) - 150 000 - 350 000 руб.
ЭКСПЕРТ (РУКОВОДЯЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ) - от 350 000 руб.
🔻ПОЧЕМУ ТАКОЙ СПРОС НА АНАЛИТИКОВ И ОН БУДЕТ РАСТИ?
1. Грамотный анализ позволяет...
Как автоматически добавлять данные из разных таблиц с помощью Power Query?
Требования к таблицам: Решение: 1. Выгрузите 1-ю таблицу в Power Query Установите курсор внутри таблицы и на вкладке Данные - нажмите кнопку Из таблицы/диапазона 2. Выгрузите таблицу в excel, как подключение Главная - Закрыть и загрузить в - Создать подключение - Ок 3. Повторите действия 1-2 для всех таблиц в любом порядке 4. Объедините таблицы Данные - Получить данные - Объединить запросы - Добавить - Выберите таблицы - Ок 5...
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ EXCEL - ТОП 5 WINDOWS + MAC СМОТРИТЕ В ГАЛЕРЕЕ - плюс (+) означает одновременное нажатие, + нажимать не нужно. В наше время при работе с большими таблицами excel всё актуальнее становится применение горячих клавиш. Горячие клавиши в разы ускоряют работу с таблицами Excel. Самыми необходимыми на мой взгляд являются клавиши перемещения и выделения. Без них уже не обойтись. В 3-й карточке я показала, как перемещаться внутри таблицы с помощью одновременного нажатия Ctrl и стрелок. Если вы будете удерживать Ctrl+Shift+стрелки, то это будет уже выделение по направлению стрелки. Моим фаворитом, как ни странно является комбинация Ctrl+1 - это вызов окна формата ячеек. Как только я узнала, что в Формат ячеек можно зайти таким способом. Только его и использую, как-то сразу врезалось в память. А у Вас есть свои фавориты среди горячих клавиш? Поделитесь в комментариях. Всем будет полезно почитать и поучиться!