Организацию накажут на 50 000 рублей, а директора на 5 000 рублей, если будет нарушен порядок выдачи наличных из кассы.
Теоретически, из кассы предприятия можно тратить наличные деньги только на ограниченный список расходов:
- любые виды зарплаты, а также по договорам ГПХ;
- подотчет, который нельзя тратить на оплату аренды, покупать ценные бумаги, передавать в качестве займа;
- оплата товаров;
- возврат покупателям.
Это означает, что торговую выручку, напрямую поступившую в кассу организации, нельзя потратить на выплату дивидендов.
Поэтому на практике, чтобы учредители получили свою “зарплату” от долевого участия в бизнесе, торговую наличную выручку придется “пропустить” через банковский счет. Значит, сначала внести на счет, потом снять по денежному чеку, и комиссию придется заплатить два раза.
Иначе налоговики на выездной проверке вашей кассы выявят несоблюдение порядка хранения свободных денег.
Не экспериментируйте и не придумывайте основания. Неизрасходованные подотчетные средства тоже обязали возвращать не в кассу, а на расчетный счет.