Ведение бухгалтерии и налоговая отчетность пугает и тяготит многих предпринимателей. Разбираться во всем этом самостоятельно нет времени и желания, нанимать специалиста, который возьмет решение этих вопросов на себя - непросто и дорого. Поэтому онлайн-сервисы, которые частично или полностью решают множество бизнес-задач, для многих являются отличной альтернативой для ведения бухгалтерии.
Но помимо плюсов такого решения вопроса, есть и недостатки. О пяти самых основных из них, мы расскажем в этой статье.
Несомненное достоинство облачной бухгалтерии в том, что она проста в использовании и работать с ней можно из любого места, где есть интернет.
Мы не рекомендуем вам использовать бесплатные электронные сервисы, так как их функционал весьма ограничен: доступ к минимальному количеству операций, одно рабочее место, нет технической поддержки (а у новичка, в любом случае, будут возникать вопросы при работе с программой), отсутствует возможность что-то настроить или изменить самостоятельно и масса других ограничений, которые не позволяют полноценно вести бухгалтерию и налоговую отчетность.
Поэтому, мы будем рассматривать платные тарифы онлайн-сервисов, их минусы, которые могут негативно сказаться на учете в самый неподходящий момент.
Основной вариант использования подобных сервисов предполагает достаточно значительный объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Подразумевается, что предприниматель сам собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность. Все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же в свою очередь автоматически отправляет отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат и гарантирует их доставку получателям.
С увеличением стоимости расширяется и функционал программы, появляется кадровый учет, начисление зарплаты и даже больничных с отпускными. На первый взгляд кажется, что это отличная альтернатива и замена бухгалтера. Но все не так просто, как кажется. Давайте разбираться почему.
1. Вероятность ошибки
Сервис может допустить ошибки. Такую вероятность не может исключить никто, такое случается. А ведь бизнес может понести большие убытки из-за неверных расчетов.
2. Работа технической поддержки
Часто пользователи жалуются на плохое качество работы службы технической поддержки. Если вы не бухгалтер, то скорее всего, вам будет нелегко разобраться и оперативные ответы службы поддержки будут для вас очень даже значимыми факторами при работе с сервисами.
3. Недостаточная автоматизация
Некоторые онлайн-сервисы отличаются недостаточной автоматизацией. По этой причине предпринимателю часто приходится самому вникать в суть процесса, разбираться в налогах, бухгалтерских проводках, счетах и т.д.
4. Потеря данных
Известны случаи потери данных в сервисах онлайн-бухгалтерии. Если такое произойдет, представляете сколько будет необходимо потратить времени и сил на их восстановление!
5. Оплата за год
Некоторые сервисы требуют полную оплату за календарный год, не предоставляют возможность вносить платежи ежемесячно. А для некоторых предпринимателей это накладно. Плюс ко всему, при расторжении договора досрочно, вам не всегда возвращается остаточная сумма.
При выборе варианта ведения бухгалтерии, взвешивайте все плюсы и минусы.
Да, конечно, технологии не стоят на месте и пользоваться современными средства часто весьма удобно. Но необходимо понимать, что никакая программа не заменит человека. Владельцу бизнеса в любом случае необходимо быть очень внимательным и постоянно отслеживать изменения в законодательстве.
Legal Services - квалифицированная помощь юристов, оценщиков, экспертов. Первичная консультация БЕСПЛАТНО. Обращайтесь!
Если информация была для вас полезна - ставьте ЛАЙК и подписывайтесь на канал!
#бухгалтерия #бухгалтерия удаленно #бухгалтерскиеуслуги #бухгалтерская отчётность #помощь юриста