Торговый ретейл сегодня невозможно представить без темпокассы. Большинство торговых и обслуживающих население организаций ведет расчет наличными средствами. Отсюда потребность в обеспечении сохранности денег. Оборудование успешно справляется с поставленными задачами. Давайте посмотрим, темпокасса — что это, в чем ее преимущества и особенности.
Что такое темпокасса
Темпокасса — аналог депозитного сейфа, который подходит для работы в магазине, на заправке, в кафе или ресторане, а также в пункте обмена валют или банковской организации. Предназначение установки в том, чтобы временно хранить наличные средства. Когда рабочий день завершается, кассовые ячейки в закрытом виде передаются в хранилище или отдаются инкассаторам.
Оборудование много весит, а также дополнительно прикрепляется анкерными болтами к полу. Поэтому вынести металлический ящик с деньгами из магазина или кафе будет крайне непросто.
Какие преимущества дает
Наличие темпокассы существенно упрощает работу с наличными, а также сокращает риски взлома, кражи, мошенничества.
- Доступ к деньгам ограничен. Когда кассир выполняет депонирование наличных, он фактически осуществляет внутреннюю инкассацию. В итоге снижается риск хищений среди персонала. Доступ к депонированным купюрам имеет только ответственное лицо.
- Меньше времени на инкассацию. Система самостоятельно подсчитывает количество купюр, отсортировывает их по отсекам. Инкассаторам остается только забрать лотки с деньгами.
- Постоянная надежная защита. Сотрудник может без риска отлучиться от кассы, не опасаясь, что покупатели украдут деньги. Лоток блокируется в закрытом положении.
- Дополнительные возможности. Если оборудование будет использоваться в банке или пункте обмена валют, где постоянно находится большая сумма, можно подобрать установку с дополнительными защитными механизмами. Например, со сложными механическими замками, встроенными тревожными кнопками, таймерами ограничения. Также могут использоваться блокираторы замка после отключения электроэнергии в сети или срабатывания тревожной кнопки. Удаленная блокировка, которая производится по сети, а также система администрирования.
Также многие модели идут вместе с опцией замедленного открытия. Она хороша тем, что дверца срабатывает не сразу после поворота замка, а через определенное время — от 30 до 90 минут.
Как работает темпокасса
Чтобы понять, как работает темпокасса, нужно разобраться в его строении и нюансах.
1. Как устроена темпокасса
Временное хранилище для денежных купюр состоит из четырех составляющих частей:
- Блок управления. Традиционно включает в себя замок активации. Также на каждом ящике стоит индикатор и кнопка, которая позволяет получить доступ к финансам. Еще на корпусе имеется светодиод, который показывает, есть подключение к сети или нет.
- Верхний кассовый лоток. Содержит основной объем наличности, который используется для выдачи сдачи. Сюда же складываются купюры и монеты, которыми расплачивается клиент.
- Средний лоток. Также предназначается для хранения купюр и мелочи. Иногда может использоваться для иностранной валюты.
- Нижний отсек. Служит для депонирования наличности. Кассиру не нужно открывать его, чтобы переместить наличность. Он просовывает деньги в специальные прорези. Применяется для хранения купюр 4-5 номиналов. Является аналогом депозитной банковской ячейки.
Управление операциями может осуществляться с компьютера оператора-кассира. В этом случае открыть ячейки просто так не получится. Система срабатывает только в случае пробивания чека. Такой подход значительно повышает скорость работы кассиров.
2. По какому принципу работает
Когда начинается рабочий день, темпокасса заполняется купюрами и монетами. Количество денег должно соответствовать показателям, которые введены в программное обеспечение кассы — по сумме, валюте, номиналу банкнот.
Когда кассир совершает операцию, он осуществляет проводку через ПО. С управляющего компьютера приходит сигнал об открытии нужно ячейки оборудования, а затем оператор может провести расчет клиента. Когда операция завершается, баланс изменяется соответственно — на определенную сумму, количество банкнот используемого номинала. Доступ к ячейкам закрывается автоматически.
Когда завершается рабочий день, ответственный работник, который получает право открывать третий депозитный отсек, достает кассу. Устройство с деньгами запирается на замок, запечатывается, отправляется в хранилище или отдается инкассаторам. Кстати, последним не приходится пересчитывать банкноты и сверять сумму. Все это делает система, чем и ускоряет процесс отправки финансов в хранилище.
3. Виды замков
Особенности применения оборудования во многом зависят от того, на какие замки запираются отсеки с деньгами.
- Механический. В этом случае кассир использует обычный ключ. Одного поворота достаточно, чтобы открыть или закрыть ячейку. Главное — не потерять ключ. А если случилась такая ситуация, нужно иметь запасной в близком доступе.
- Электромагнитный. Управление ведется через кассовый аппарат. Когда кассир пробивает чек, отсек с наличными деньгами открывается автоматически. Технически это выглядит как подача электричества на магнит замка.
- Комбинированный. Удобное решение, которое позволяет иметь два варианта открытия ячеек. Если потеряется ключ, можно использовать автоматическую систему. Если программа даст сбой, пригодится механический замок.
Обязательно нужно изучить инструкцию. Производители предусматривают аварийную возможность, чтобы вы смогли открыть механический или электромагнитный замок в экстренной ситуации.
4. Оборудование для банков, пунктов обмена валют
Когда организация работает с большими суммами, степень безопасности должна быть максимальной. Поэтому для банков, пунктов обмена валют и прочих крупных финансовых организаций производители предлагают темпокассы с уникальными опциями:
- Система администрирования. У каждого сотрудника имеется свой логин и пароль к технике. При наступлении спорных моментов всегда можно определить, кто последним использовал оборудование. Также можно определить, какое количество банкнот и какого номинала вносил тот или иной сотрудник. Вся информация об операциях с темпокассой передается владельцу онлайн.
- Опция блокировки. Когда происходит сбой в электросети или активация тревожной кнопки, замки надежно блокируются. Каждый ящик можно запрограммировать на разное время задержки открытия.
По своим возможностям темпокасса превосходит не только обычный кассовый аппарат, но и полноценный сейф.
