Шаблон управленческой отчетности маркетплейса
Несколько дней назад мы создали новый шаблон для управленческой отчетности маркетплейсов и хотим показать его вам. К нам часто обращались клиенты с просьбой как-то упорядочить данные по площадкам и облегчить ведение учета продаж. Как оказалось перед каждым, кто открывал свой магазин на маркетплейсах, вставал вопрос ведения учета продаж. Выгрузка с Вайлдберриз или Озона слишком детальная, и чтобы видеть такие ключевые показатели, как рентабельность, чистую прибыль за месяц, динамику продаж и другие, ее нужно обработать. Именно поэтому мы и решили разработать шаблон, который поможет настроить управленческий учет при работе с маркетплейсами.
Сам шаблон вы можете найти по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XzfTo3K3dHfFQKmG6uAzMuK1zEmxi3epuYmTxEpt3Qw/edit#gid=606396479
А дальше расскажем, как им пользоваться.
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Рис 1
Куда вносить данные, а где работают формулы - видно по цветам. В белые ячейки данные пишутся вручную, на остальных - считаются формулами. Это правило действует на всех листах шаблона.
На первом листе находится отчет о движении денежных средств - ДДС. Данные вносятся понедельно, например в ячейке С15 - продажи за первую неделю января. У маркетплейсов (МП) недели не календарные и это может внести некоторую путаницу в отчетах, но только на старте, за первый месяц. Это можно откорректировать в ячейке С5 - начальный остаток или “сальдо”. На этом листе можно узнать остаток денег на счету, сумму расходов и приходов за месяц, динамику оборота магазина.
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
Рис 2
Следующий лист - отчет о прибылях и убытках (ОПУ). Он полностью автоматический, вручную данные не вносятся. Он анализирует выгрузки с МП и лист ДДС, показывая рентабельность за месяц, маржинальную и чистую прибыль, а также ряд показателей отдельно для каждого МП.
Выгрузка МП
Рис 3
Рис 4
Листы “Выгрузка ВБ” и “Выгрузка OZON” идентичны и представляют из себя реестры, присылаемые вам из МП. Колонки на листах полностью копируют колонки в выгрузках, поэтому достаточно скопировать данные из файла и вставить их на лист. Далее эти данные будут обработаны на листе ОПУ.
Списание товара по себестоимости
Рис 5
Название последнего листа говорит само за себя. Указываете месяц, год, артикул, количество и себестоимость и эти данные будут учтены так же на листе ОПУ.
Эта небольшая таблица учета очень пригодится тем, кто ведет продажи на Озоне и Вайлдберриз и она бесплатная.
Если таблица, оказалась вам полезной или у вас есть рекомендации по улучшению, оставляйте комментарии. Для нас очень важна обратная связь, ведь с помощью нее мы делаем наш продукт лучше.
Если у вас возникли вопросы по кейсу или необходимо разработать собственную систему учета, пишите в наш Telegram-чат.
