Сегодня расскажу об одном из главных бухгалтерских принципов, непонимание которого заводит начинающих предпринимателей в ловушку «Прибыль есть, а денег нет!». Я уже рассказывал о том, как работает этот принцип в постах о том, что такое доходы, расходы и прибыль. Рекомендую прочитать их — там я все подробно на цифрах проиллюстрировал. А здесь объясню зачем считать именно так.
Как и другие бухгалтерские принципы, допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни установлено ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В нем сказано, что факты хозяйственной жизни компании относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. В МСФО это допущение называется методом начисления (Accrual Basis of Accounting).
Идея метода начисления в том, что внутри текущего периода фиксируются будущие денежные потоки. Это позволяет разделить финансы компании и ее экономику.
Финансы компании описываются ее денежными потоками. Но положительное сальдо денежных потоков вовсе не означает, что компания получила прибыль. Равно как и отрицательное — не обязательно связано с убытками. Если вы получили предоплату за продукцию, которую подписались продать по цене ниже себестоимости приток денег сейчас приведет к большему оттоку в будущем, когда придется оплачивать потребленные в производстве ресурсы. Отсрочка платежа при цене выше себестоимости даст отток денег сейчас, но в будущем их станет больше. Поэтому на основе одного отчета о движении денежных средств, в котором отражены финансы компании, правильные решения не принять.
Экономика компании тоже связана с деньгами. Но эти деньги могут находиться в разных формах. Деньги — универсальный измеритель стоимости любых активов, обязательств и капитала. Факт хозяйственной жизни, например, продажа продукции, может не приводить к движению денег в моменте, но меняет стоимость этих объектов. Это изменение показывает величину будущих денежных потоков и раскрывается в отчете о финансовых результатах, а картина сложившегося в результате имущественного положения видна в бухгалтерском балансе .
Пример.
Возьму условия примера, который я приводил в посте о прибылях и убытках. Вчера предприниматель договорился о продаже товаров покупателю за 100 руб. Вчера же на расчетный счет поступила предоплата 50 руб. Оставшиеся 50 руб. покупатель обещает заплатить завтра – такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Предприниматель тут же купил на оптовке всю партию товара, обещанную покупателю, за 40 руб. Сегодня покупатель забрал ее со склада.
Сальдо денежных потоков по состоянию на вчера:
50 руб. - 40 руб. = 10 руб.
Значит ли это, что вчера было получено 10 руб. прибыли? Нет!
В обмен на предоплату возникло 50 руб. обязательств. Из 50 руб. полученных денег 10 руб. осталось на расчетном счете, а 40 руб. стали товаром. То есть и активов и обязательств стало больше на 50 руб., а доходов и расходов не было вообще.
Сальдо денежных потоков по состоянию на сегодня после отгрузки не изменилось, а вот активов стало меньше на 40 руб. — это расход. При этом появилась дебиторская задолженность покупателя на 50 руб — это актив. Вместе с предоплатой он образует доход в 100 руб. То есть актив стоимостью 40 руб. обменян на активы стоимостью 100 руб. Разница 60 руб. — это прибыль.
Сальдо денежных потоков по состоянию на завтра:
10 руб. + 50 руб. = 60 руб.
После перечисления предоплаты прибыль полностью стала деньгами. Но о том, что он их заработал, предприниматель знает уже сегодня.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!