Положение о проектном отделе является внутренним документом проектной организации, определяющим цель, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность сотрудников.
Важно: в зависимости от организационной структуры проектной организации, необходимо определить административное и функциональное подчинение сотрудников.
В общих случаях, ответственные за отдел обеспечивают:
- результативность и эффективность деятельности отдела, нацеленные на разработку проектной документации для строительства объектов в плановые сроки, в необходимых объемах и при минимальных совокупных затратах;
- постоянное совершенствование и развитие сотрудников отдела.
Цели и задачи проектного отдела:
- разработку в соответствии со своим профилем и специализациями качественной проектной документации для объектов строительства и выполнения иных сопутствующих работ;
- разработка проектной документации в соответствующие сроки, установленные календарными план-графиками главных инженеров проекта или руководством проектной организации;
- разработка проектной документации в необходимых объемах и при минимальных совокупных затратах.
Ключевые функции проектного отдела:
- выявление и отбор эффективных проектных решений, новых технологий, оборудования, материалов и изделий, применение которых в проектах позволит обеспечить конкурентоспособность проектной продукции и услуг проектной организации;
- подготовка предложений по повышению технического уровня проектных решений и технологий их разработки на основе использования современных технологий, оборудования и материалов;
- получение от главных инженеров проектов и согласование с ними заданий на проектирование/выполнение инженерных изысканий и календарных план-графиков проектных работ.
- определение исполнителей проектных работ:
- сбор и подготовка исходных данных для проектирования;
- разработка проектной документации;
- контроль качества результатов выполнения проектных работ;
- участие в экспертизе и защите разработанной проектной документации;
- анализ замечаний Заказчика и внешней экспертизы по разработанной проектной документации;
- осуществление авторского надзора за строительством объектов;
- совершенствование организационной структуры и штатного расписания;
- управление несоответствиями, корректирующими и предупреждающими действиями;
- обучение и развитие сотрудников;
- оценка эффективности сотрудников;
- управление мотивацией сотрудников;
- управление обеспечением корпоративными знаниями и информационными ресурсами.
Права сотрудников отдела:
- принимать решения по конкретным вопросам в рамках своей компетенции;
- представительствовать от имени отдела;
- участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей;
- получать необходимую для выполнения работы информацию от непосредственного руководителя и ставить перед ним вопрос о расширении и углублении информационных данных посредством привлечения определенных сотрудников;
- быть обеспеченным рабочим местом, документами, регламентирующими служебную деятельность, информацией, необходимым оборудованием, оргтехникой, мебелью и канцелярскими принадлежностями;
- докладывать непосредственному руководителю о положении дел и выполнении поручений, а также об обнаруженных недостатках в задании на работу;
- вносить предложения руководству проектной организации по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, а также, в пределах своих компетенций, сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
Ответственность сотрудников:
- ненадлежащее, несвоевременное исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных Должностными инструкциями и в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации;
- несоблюдение требований трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии;
- несоблюдение правил обращения и сохранности документов с грифом «для служебного пользования» и «конфиденциально», а также документов, содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну;
- разглашение служебной информации;
- невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства отдела и/или проектной организации;
- причинение материального ущерба отделу и/или проектной организации.
Регламентированные обязанности и права всех сотрудников ведут к наилучшим показателям продуктивности и эффективности.
С этой целью в проектных организациях крайне необходимо разрабатывать понятные, актуальные и работоспособные должностные инструкции, регламенты взаимодействия сотрудников, всевозможные инструкции, памятки! Работа проектировщиков всегда – КОЛЛЕКТИВНАЯ!
