Какое устройство выбрать для приемки товара — сканер или терминал сбора данных? Оба считывают штрихкоды, но ТСД стоит в разы дороже. При небольшом бюджете желание сэкономить понятно, но всегда ли оно оправдано?
Давайте разбираться, в каких случаях достаточно сканера, а когда не обойтись без терминала. ⏬
Когда и что использовать ❓
При поступлении партии от поставщика необходимо проверять качество и количество продукции. Если не выявить расхождения на этапе приемки, можно столкнуться с недостачей и пересортом товара. 💸
Сканирующее оборудование помогает исключить ошибки человеческого фактора и ускорить работу. Участвует в автоматизации заполнения документов в товароучетной программе: достаточно отсканировать штрихкод и продукция отобразится в накладной. 🔃
⭕ Использовать сканер целесообразно, когда:
- товаров немного (десятки позиций);
- продукция негабаритная и легкая — ее удобно подносить к сканеру;
- нет необходимости сверять позиции в электронном документе с фактически поступившими.
Сканер штрихкодов также подходит для торговых точек, у которых нет склада. Часто его используют в аптеках, потому что лекарства — легкий товар, который несложно поднести к компьютеру. 👍
Важно! Сканер не имеет программной «начинки», поэтому всегда должен быть подключен к ПК. У товароведа должно быть оборудованное стационарное рабочее место.
⭕ Использовать терминал сбора данных целесообразно, когда:
- широкий ассортимент продукции (тысячи позиций);
- необходимо получать информацию о товаре сразу после сканирования;
- важно полное соответствие фактического товара с заявкой.
Во время приемки большими партиями выявлять расхождения с помощью сканера долго и трудоемко. Придется сканировать всю продукцию, потом выгружать данные на ПК и сравнивать их с заявкой. ТСД позволяет ускорить процесс в сотни раз: терминал оповещает о первом же расхождении. 🚨
Важно! Для полноценной работы ТСД требуется специальная программа. ПО DataMobile позволяет автоматизировать учет, свести к минимуму ошибки человеческого фактора.
Что выбрать для работы с алкоголем и маркированными товарами ❓
В случае с алкоголем и продукцией, подлежащей обязательной маркировке, ситуация иная. 👀 Если на этапе приемки пропустить пересорт по штрихкодам Data Matrix и акцизным маркам, это чревато штрафами и даже лишением лицензии.
Во время приемки таких товаров необходимо сканировать каждую коробку или единицу продукции. При считывании кодов маркировки и акцизных марок сканером нельзя сразу увидеть результат. 😕 А перемещать, например, алкоголь к ПК и обратно трудозатратно: одна коробка вмещает 20 бутылок и весит около 20 кг.
✅ Решение для небольших и средних алкогольных компаний: ТСД и DataMobile ЕГАИС. Софт предназначен для работы с любыми слабыми и крепкими спиртными напитками с учетом специфики их маркировки.
Программное обеспечение позволяет принимать алкогольную продукцию на основании ТТН помарочно и по упаковкам, проверять подлинность акцизных марок и отсутствие продаж по ним и другое.
✅ Решение для крупных алкогольных компаний: ТСД и DataMobile ЕГАИС ОПТ. ПО автоматизирует помарочный учет на оптовых складах. Имеет все функции DataMobile ЕГАИС, а также дополнительные возможности. Можно осуществлять выборочную проверку бутылок, коробов и палет при многоуровневой вложенности.
✅ Решение для работы с маркированными товарами: ТСД и DataMobile Маркировка. ПО позволяет проверять уникальность, корректность и полноту кодов, чтобы продукцию можно было без проблем продать через онлайн-кассу. Программа работает со всеми товарами, прослеживаемыми через «Честный ЗНАК».
Итак, при выборе считывающего устройства стоит ориентироваться на специфику и количество поставляемых товаров. А также на особенности организации процессов в компании. 👌 Обращайтесь, мы подберем оборудование, которое будет соответствовать всем задачам вашего бизнеса.
Звоните! +7 (495) 980-10-69