С 1 марта 2022 г. изменилась форма транспортной накладной, которую нужно формировать при организации перевозок грузов автомобильным транспортом. Мы решили подробно рассказать, каких именно разделов коснулись эти изменения и как нужно заполнять транспортную накладную.
Количество экземпляров
Если транспортная накладная используется как первичный документ, нужно будет составить на бумаге еще и четвертый экземпляр для грузоотправителя (подп. 4 п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
В иных случаях транспортная накладная на бумажном носителе оформляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).
Изменения в нумерации разделов и содержании
Обновленная форма транспортной накладной теперь состоит из 12 разделов вместо 17. Рассмотрим подробно каждый из них:
Раздел 1 «Грузоотправитель». Если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором». В таком случае в пункте 1а указывается главный заказчик перевозки.
Раздел 2 «Грузополучатель». Изменений по заполнению данного пункта нет.
Раздел 3 «Груз». Теперь в этом поле обязательно прописывают объявленную стоимость груза.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». Пункт дополнился словами «при наличии», что делает его необязательным.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». Добавили сведения о маршруте перевозки, дате и времени доставки, а также контакты лиц, которые могут назначить переадресовку.
Раздел 6 «Перевозчик». При указании данных физлица вместо ИНН можно указывать серию и номер водительского удостоверения водителя.
Раздел 7 «Транспорт». В эту часть добавлены еще два типа владения к трем существующим: «совместная собственность супругов» и «безвозмездное пользование».
Раздел 8 «Прием груза». Необходимо будет указывать реквизиты лица, который загружает товар в транспортное средство, и ИНН владельца места отгрузки (склада).
Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии). Новые сведения, которые необходимо прописывать: дату, вид переадресовки в бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа).
Раздел 10 «Выдача груза». Добавлен новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия / убытия, состоянии и массе груза, количестве грузовых мест, подписи, расшифровки грузоотправителя / грузополучателя.
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» (при необходимости). Изменений по заполнению данного пункта нет.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза». Данные по стоимости перевозки, а также об экономических субъектах. Заполняется в случае, если ТН используется как первичный документ.
Важное дополнение: если перевозчик меняет автомобиль или водителя, то он обязан уведомить стороны договора перевозки. Сведения о замене нужно отразить в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
Ознакомиться с полным перечнем требований к заполнению транспортной накладной можно в Постановлении Правительства.
Скачать новую форму можно по ссылке.
Новая форма транспортной накладной в Умной Логистике
Транспортную накладную и ее печатную форму удобно формировать с помощью Умной Логистики: мы всегда учитываем новые требования Правительства и сразу добавляем их в систему.
Оформить ТН и ее печатную форму можно двумя способами:
- автоматически и в два клика из заявки на перевозку, нажав на кнопку «ТН» в меню «Создать на основании»;
- вручную, заполнив все поля самостоятельно
Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте Умную Логистику в деле бесплатно в течение 7 дней.