Какие документы надо подготовить в процессе подготовки и проведения общего собрания?
Процедура подготовки к собранию и проведения собрания состоят из нескольких этапов, на каждом этапе готовятся свои документы. Они могут быть как обязательные к каждому собранию, так и необходимые к конкретному собранию.
Решение о проведении собрания. В зависимости от того, кто является инициатором проведения собрания это будут:
- Протокол заседания правления.
- Требование инициативной группы.
- Требование органа местного самоуправления о проведении собрания.
Уведомление о проведении собрания. Исключение составляет, если в Уставе предусмотрены конкретный день, время, место и повестка общего собрания. В этом случае уведомлять отдельно садоводов не обязательно.
Проекты документов, планируемых к рассмотрению на собрании (как правило смета и ФЭО, так же положения, проект Устава, и др.).
Реестр членов. Актуальный на дату собрания.
Лист регистрации. Необходим для сбора подписей, принявших участие в собрании.
Бюллетени. Если голосование будет проводиться путем заполнения бюллетеня.
Доверенности. К документам, которые готовятся в процессе подготовки и проведения собрания можно отнести и доверенности. Доверенность сложно назвать документом, который готовит СНТ, но отношу я их сюда, потому что:
1 Если собрание проводится инициативной группой – то уже не СНТ готовит документы, а садоводы, принявшие участие в инициативной группе. Соответственно, позаботиться о доверенностях дело садоводов.
2. Даже если собрание проводится по инициативе правления, то бланки доверенностей облегчат жизнь всем, будут одного образца, со всеми необходимыми реквизитами и будет больше шансов набрать кворум.
Протокол общего собрания. Отражает ход собрания, рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения.
По вопросам помощи подготовки документов пишите на почту или "сюда"
Для тех, кому удобнее читать Telegram приглашаю в группу: https://t.me/jurist_tg
#дача #законы #садоводство #деньги #общество #право #полезные советы #россия #юрист #советы
