Строительные и отделочные материалы, товары для ремонта и декора, сантехника, товары для сада и отдыха, всё для отопления, водоснабжения и вентиляции, инструменты, электротовары, товары для гигиены и красоты, автотовары, товары для дома, товары лёгкой промышленности – это лишь краткий перечень продукции, предлагаемой покупателям оптово-розничной компанией «Брозэкс».
Ведение учёта 200-тысячной номенклатуры на складах и в розничных магазинах Группы компаний «Брозэкс» значительно облегчает использование систем «1С: УТ 11.4», «1С: УПП 1.3» и WMS-системы Manhattan SCALE. Несмотря на современное оснащение складов и магазинов инвентаризации проводили в ручном режиме на бумажных носителях.
Задачи
Крупные компании, реализующие оптовые партии товара, всегда стараются минимизировать времязатраты. Ведь приемка товара и инвентаризация вручную – трудоемко и неэффективно. Да и заказы покупателям нужно отгружать своевременно.
Руководство Группы компаний «Брозэкс» искало способ, который помог бы ускорить и облегчить процесс приемки товара в магазине и сократить время на проведение ревизий.
Решение
Портативные компьютеры со сканером штрихкодов становятся всё популярнее. Сегодня всё чаще можно наблюдать сотрудников больших и маленьких магазинов, сканирующих чёрно-белые полосатые коды. Так и учёт точнее, и ошибок меньше, и человеческий фактор стремится к нулю.
«Оборудования много разного используем в работе: сетевое – Cisco, принтеры – Kyocera, серверы – HP, сканеры – Datalogic. Терминалы сбора данных выбрали Honeywell ScanPal EDA50K. А вот с софтом не всё так быстро получилось. С чем только не сравнивали. Но выбор относительно набора операций, цены и качества небольшой, плюс нужно было учитывать маркированную продукцию. "Клеверенс” почти монополист в этой области.
“Магазин 15 с Кировкой” мы приобрели через партнёра “Клеверенс” – компанию "АЛЬФА 96", так как уже неоднократно обращались к ним по вопросам покупки оборудования. Но установкой полностью сами занимались», – рассказал заместитель начальника IT-отдела компании «Брозэкс».
Сейчас с терминалами сбора данных проводят инвентаризации и выполняют приёмку товаров. В будущем планируют собирать заказы при помощи ТСД. В каждом магазине по 2–3 терминала, но коллективная работа не используется. Ревизии проводят ревизоры - у каждого свой мобильный компьютер. Обмен данными настроили онлайн.
«С софтом начали работать сразу, но вот чтобы более-менее нормально функционировало – почти 1.5 месяца ушло. Периодически отваливается сервер и нужна перезагрузка. Терминалы подвисают и уходят в демо-режим. Закономерность пока не выявили – это мешает работе, конечно. Периодически с техподдержкой ведём беседы на этот счёт.
В целом “Клеверенс” устраивает. Как только устраним нестабильности в работе ПО, можно будет рассматривать расширение парка терминалов и приобретение новых лицензий», – поделился заместитель начальника IT-отдела компании «Брозэкс».
Обучение сотрудников работе с ТСД проводили по мануалу. Разработали дополнительно специальные инструкции пользователя. Но иногда без консультаций не обходится – срабатывает человеческий фактор.
Результаты
Видеть остатки товара в режиме реального времени на экране терминала сбора данных при проведении инвентаризации – это один из самых положительных моментов в использовании мобильных компьютеров. Функциональные возможности ТСД позволяют выявить пересорт или недостачу, проверить верно ли собран заказ, сократить время работы.
«Какой результат? Приемку и инвентаризации больше не нужно проводить с кучей бумажек в руках. Всё значительно быстрее. Сотрудники мобильнее стали. Ошибок меньше, как как контроль повысился. Сейчас присматриваемся ещё к “Складу 15”, пробуем в работе», – подвёл итог заместитель начальника IT-отдела компании «Брозэкс».
Наш клиент
Компания «Брозэкс» – производитель и поставщик строительных и отделочных материалов. На собственных производственных площадках «Брозэкс» создает достойный продукт для широкого спектра задач и любых климатических условий.
Наш партнер
Компания «Альфа — автоматизация торговли» предоставляет полный спектр услуг по продаже, регистрации ККМ, установке и настройке ККМ, автоматизации торговли на базе программ 1С и Штрих-М.
Оборудование и программное обеспечение
Магазин 15 с КИРОВКОЙ, РАСШИРЕННЫЙ для «1С: Управление торговлей 11.4»
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет