В соответствии Приказом Минздрава России от 31.08.2016 г. №647н «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения» руководитель субъекта розничной торговли должен организовать проведение внутреннего аудита.
Внутренний аудит - процедура подтверждения работоспособной системы качества в аптечной организации.
Создание и поддержание соответствия системы качества аптечной организации осуществляется в три этапа:
- Разработка системы качества организации в соответствии с требованиями Надлежащей аптечной практики (НАП) и прочими нормативными документами (руководство качества, стандартные операционные процедуры - СОП, рабочие и методические инструкции, должностные инструкции, формы журналов и проч.);
- Поддержание в актуальном состоянии действующей системы качества организации (своевременное внесение изменений в СОПы, инструкции и прочие документы в связи с выходом новых нормативных документов или с изменением технологии работы, своевременное ведение журналов, утверждение новых планов-графиков на текущий год и проч.);
- Регулярное проведение внутренних аудитов - регламентированной процедуры системы качества, которая позволяет на основе плановых проверок выявлять несоответствия между текущей работой организации и разработанными внутренними документами системы качества, фиксировать несоответствия и в результате анализа совершенствовать систему качества организации.
Цели Внутреннего аудита:
- Выявление несоответствий внутренних процессов требованиям нормативной документации;
- Оценка эффективности системы качества - выявление несоответствий между разработанными документами качества и организацией текущей работы;
- Отладка деятельности - определение способов устранения причин возникновения несоответствий;
- Получение руководителем компании обратной связи о наличии текущих проблем и причинах их возникновения для возможности проведения корректирующих и предупреждающих действий;
- Систематический анализ и совершенствование системы качества организации.
Особенности внутреннего аудита в соответствии с разделом VIII Приказа Минздрава России от 31.08.2016 г. № 647н:
- Деятельность по проведению внутреннего аудита должна анализироваться руководителем субъекта розничной торговли в соответствии с утвержденным планом-графиком.
- Внутренний аудит должен проводиться назначенными руководителем лицами, состоящими в штате и (или) привлекаемыми на договорной основе. Допускается проведение независимого аудита.
- Результаты внутреннего аудита, а также меры, предпринимаемые по результатам проведенного внутреннего аудита, оформляются документально.
- Документы, составленные по результатам аудита, должны включать в себя всю полученную информацию и предложения по необходимым корректирующим действиям.
- Внутренний аудит проводится также с целью выявления недостатков по выполнению требований законодательства РФ и вынесения рекомендаций по корректирующим и предупреждающим действиям.
- Программа внутреннего аудита должна учитывать результаты предшествующего внутреннего аудита, проверок контролирующих органов.
- Лицо, ответственное за проверяемую область деятельности, должно обеспечить незамедлительное выполнение корректирующих и предупреждающих действий. Дальнейшие действия должны включать в себя аудит (проверку) предпринятых корректирующих и предупреждающих действий и отчет о результатах выполненных действий и их эффективности.
- Руководитель субъекта розничной торговли должен постоянно повышать результативность системы качества, используя в том числе результаты внутреннего аудита, анализ данных, корректирующие и предупреждающие действия.
Ответственность аптечной организации за отсутствие оформленной надлежащим образом процедуры внутреннего аудита
В соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 г.№ 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» в перечень лицензионных требований входит, в т. ч. наличие у соискателя лицензии и лицензиата необходимой для осуществления лицензируемого вида деятельности системы производственного контроля (ст. 8 ч. 3 п. 3 Закона).
Внутренний аудит является важной частью надлежащей аптечной практики (НАП), которая в свою очередь, является системой производственного контроля для аптечных учреждений.
Пунктом 6 Постановления правительства РФ от 31.03.2022 г. № 547 «О лицензировании фармацевтической деятельности» установлено, что лицензиат, осуществляющий розничную торговлю лекарственными препаратами для медицинского применения, в т.ч. должен соблюдать правила надлежащей аптечной практики и правила надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения.
Нарушение п. 6 Постановления №547 относится к грубым нарушениям лицензионных требований и условий при осуществлении фармацевтической деятельности.
Административное наказание для юридических лиц при осуществлении предпринимательской деятельности с грубым нарушением требований и условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией), установлено ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ - от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Таким образом, за отсутствие, или ненадлежащее оформление документов, подтверждающих проведение внутреннего аудита, у организации осуществляющей фармацевтическую деятельность, могут возникнуть серьёзные проблемы - от назначения крупного штрафа до полной приостановки деятельности всей организации.
Организация Внутреннего аудита от экспертов МедИнфо24
1. Специально разработанные документы по Внутреннему аудиту, которые содержат:
- Порядок работы с пакетом документов «Внутренний аудит» (инструкция);
- Проверочные листы аптечной организации, разработанные на основе собственных внутренних нормативных документов системы качества (включают вопросы из чек-листов Росздравнадзора), служат для проведения внутреннего аудита компании;
- План-график и приказ по внутреннему аудиту, акт по результатам внутренней проверки на соответствие правилам надлежащей аптечной практики;
- Методические инструкции по расшифровке контрольных вопросов для проведения внутреннего аудита, созданные на основе проверочных листов, утверждённых Приказов Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения от 19.02.2022 № 1185, от 10.01.2022 N 1, от 20.01.2022 N 18.
- Положение «О внутреннем аудите компании» с приказом об утверждении, а также документированную процедуру «Внутренний аудит» - добавлено из пакета по документам системы качества НАП.
2. Основные особенности и преимущества документации Внутренний аудит:
- Написаны в соответствии с требованиями действующей нормативной документации - Приказа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения от 19.02.2022 № 1185 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), используемых Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств» и т. д.
- Полностью совместимы с документацией системы качества (НАП) от компании МедИнфо24, используют ее терминологию, стиль изложения и т. д.
- Зарекомендовали себя наилучшим образом во время реальных проверок Росздравнадзора в аптечных организациях в разных регионах РФ.
- Позволяют избежать штрафных санкций контролирующих и надзорных органов.
- Готовые шаблоны документов помогают экономить время собственных специалистов на разработку и внедрение документации.
- Позволяет получать бесплатные консультации экспертов МедИнфо24 в момент внедрения документов НАП и Внутреннего аудита в Вашей организации.
NB!
Полный реестр документов пакета ВА можно скачать:
- для розничных аптечных организаций;
- для оптовых дистрибьюторских фармацевтических организаций.
Какие документы пакета ВА доступны и какова их стоимость?
- Пакет внутренний аудит для розничных аптечных организаций;
- Пакет внутренний аудит для оптовых дистрибьюторских фармацевтических организаций.
ВНИМАНИЕ!
Для клиентов, оформивших подписку, указанные выше документы предоставляются бесплатно.
Информацию о приобретении подписки смотрите на сайте в разделе "Подписка"
