По статистике более половины пользователей программы excel являются самоучками. Это люди, которые познают программу самостоятельно методом проб и ошибок. Таблицы самоучек всегда видно из далека, они как правило всегда наступают на одни и теже грабли.
1 ❌ СОЗДАНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ НА ОДНОМ ЛИСТЕ
Последствия очень печальны:
- нет возможности воспользоваться фильтром и изменить размер столбца для одной таблицы, не затронув при этом другие.
2 ❌ЗАПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ РАЗНОГО ТИПА ДАННЫХ В ОДИН СТОЛБЕЦ
Например: накладная ТОРГ-12 №45 от 25.08.2020г. В будущем весьма сложно будет выбрать накладные только за определенный период, ведь сначала надо будет еще даты от текста отделить.
3 ❌ СОЗДАНИЕ ПУСТЫХ СТРОК И СТОЛБЦОВ ВНУТРИ ТАБЛИЦ
⁉️Почему так лучше не делать:
- если потребуется создать сводную таблицу, то в ней появятся "(пусто)"
- многие действия с таблицей сделать не получится (например, автозаполнение ячеек, перемещение по таблице горячими клавишами и т.п.).
4 ❌ ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКАХ ПРИ ПОМОЩИ ПРОБЕЛОВ
5 ❌ ЗАНЕСЕНИЕ ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ ВРУЧНУЮ
Данные, которые повторяются (отделы, фамилии) для избежания ошибок нужно вносить с помощью выпадающих списков.
6 ❌ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕДИНЕННЫХ ЯЧЕЕК
7 ❌ СОЗДАНИЕ ДЛЯ КАЖДОГО МЕСЯЦА ОТДЕЛЬНОГО ЛИСТА
⁉️Как делать правильно:
Вести весь учет на одном листе. А для даты завести отдельный столбец. В дальнейшем можно будет легко проанализировать данные за любой период при помощи сводных таблиц.
8 ❌ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДВУМЕРНЫХ ТАБЛИЦ
9 ❌ НЕ ЗАКРЕПЛЯЮТ 1 СТРОКУ
10 ❌ ПЕРЕБОР С ФОРМАТИРОВАНИЕМ
Сохраните чек лист и не делайте так в рабочих таблицах. Если есть, что добавить пишите в комментариях
🎓Курс эксперт excel + Power Query для экономистов, аналитиков и всех желающих освоить excel с нуля по ссылке
Пишите в комментариях, какие ещё встречали ошибки и какая ошибка из списка самая грубая на ваш взгляд?
