В современном цифровом мире перед компаниями, вступившими на путь трансформации, открываются захватывающие перспективы. Возможность провести модернизацию, чтобы использовать все новейшие приложения и сервисы, стала их шансом на выживание и развитие в XXI веке.
Тем не менее, добавляя в сеть очередной инструмент или решение, предпринимая очередную попытку упростить процессы или оптимизировать производительность, компания повышает риск усложнить свою структуру. Мы предлагаем обсудить это прямо сейчас.
Компания SoftwareONE, является признанным лидером магического квадранта Gartner в сфере услуг удаленного управления программными активами (SAM) (ссылка на лендинг), а также обладает внушительным опытом реализации проектов по управлению жизненным циклом программного обеспечения (SLM) в России и мире.
Наши эксперты решили определить пять ключевых преимуществах SLM для бизнеса, о которых компаниям следует знать уже сейчас.
Уcложнение процессов управления жизненным циклом программного обеспечения
Пока существует программное обеспечение, будет существовать и потребность в административной системе для управления его массивом. Любой директор по информационным технологиям, руководитель отдела закупок и менеджер по SAM знает о полном жизненном цикле второстепенных задач и обязанностей, которым нужно не только управление, но и оптимизация. Они могут настолько усложнить процессы закупок, заключения контрактов, развертывания, администрирования лицензий и прочее, что в один день программным обеспечением просто перестанут пользоваться.
Масштабирование по мере роста бизнеса может еще больше запутать ситуацию. Появление дополнительных возможностей для работы, неохваченных рынков и профессий сопровождаются новыми технологиями, что подразумевает управление большим количеством приложений и программного обеспечения. Это приводит к повышению рисков, меньшей прозрачности процессов и неоправданным расходам. Если вкратце: все усложняется. В этот момент наступает необходимость управления жизненным циклом программного обеспечения, или SLM, способного поддержать организацию по мере усложнения ее системы.
Превращение задач и рисков в коммерческую ценность с помощью SLM
SLM помогает компаниям справиться с такими проблемами, как оптимизация затрат, операционная эффективность и снижение рисков, а также необходимость обеспечить прозрачность использования программного обеспечения. Как следует из названия, SLM — это основа модернизации предприятия, решение проблем путем всесторонней цифровизации системы управления жизненным циклом программного обеспечения. Вот пять ключевых преимуществ SLM для бизнеса:
1. Оптимизация затрат
Многие организации не справляются с максимальным использованием имеющихся активов программного обеспечения. Например, у них могут оставаться оплаченные лицензии на ПО, которым не нашлось применения. Или наоборот, компании могут переплачивать за потребление при сокращении масштабов деятельности. К тому же незнание программного обеспечения, которое используют сотрудники, или место его хранения может существенно истощить бюджет предприятия — неэффективные стратегии управления ПО тратят ресурсы впустую.
SLM дает возможность получать отчеты о реальном использовании и потреблении. Такой контроль и прозрачность процессов позволяют стандартизировать затраты и в конечном счете повысить окупаемость инвестиций в программное обеспечение. Благодаря SLM компании понимают, какими они владеют активами, кто их использует и как они обслуживаются. Таким образом, они платят справедливую цену за фактически необходимое программное обеспечение.
2. Повышение эффективности работы
Поскольку SLM анализирует весь комплекс необработанных данных, менеджеры тратят меньше времени на сбор информации для принятия важных решений и прохождения аудита. Кроме того, разделив задачи между собственным оперативным отделом и экспертами в области SLM, компания высвобождает ценные внутренние ресурсы. Это помогает избежать лишней работы и повысить эффективность.
Помимо прочего, процесс SLM автоматизирован. Автономные жизненные циклы программного обеспечения и облачных служб экономят время всех, кто ими пользуется. Они высвобождают больше ресурсов для решения стратегических задач — таких, которые помогают бизнесу двигаться по нарастающей и развиваться.
3. Сокращение рисков
Модернизация способствует значительному росту бизнеса. Независимо от сроков его расширения, факт остается фактом — совокупность программных средств компании постоянно возрастает. Сотрудникам обеспечен более легкий, чем когда-либо ранее, доступ к приложениям, цифровым инструментам и сервисам. Поэтому даже не расширяя бизнес, его владельцы принимают на себя больший риск в виде растущего цифрового следа и использования теневых ИТ-ресурсов.
SLM облегчает проверку политик безопасности и предоставляет регулярные отчеты о соблюдении требований, позволяя управлять рисками несоответствия. Исследования показали, что 89 % организаций считают, что их первоочередной и основной целью при управлении программными активами (SAM) является соблюдение лицензионных требований.
SLM выполняет поиск неподдерживаемого программного обеспечения и облачных сервисов, тем самым повышая безопасность цифрового пространства компании. Неподдерживаемое программное обеспечение стало одним из самых больших рисков в цифровом мире. Производитель не комплектует его необходимыми патчами, способными защитить от попыток киберпреступников незаконно получить доступ к ценным корпоративным данным.
4. Высокая прозрачность процессов
Если менеджеры SAM не могут обнаружить и идентифицировать ключевые активы в сети, невозможно обеспечить соблюдение политик, заключить контракты, точно определить потерянные доходы или выполнить нормативные требования. Для того чтобы соответствовать требованиям бизнеса, необходима прозрачность всего массива программного обеспечения предприятия, предоставленная своевременно. SLM предлагает такую прозрачность благодаря передовым данным и аналитике. При высокой прозрачности можно планировать необходимые изменения, а не перекладывать их на плечи неподготовленных руководителей или пытаться реализовать при недостатке бюджета. SLM быстро и легко предоставляет отделам необходимую прозрачность для поддержки бизнес-потребностей предприятия.
5. Высокий уровень зрелости
<
Сколько менеджеров SAM действительно имеют представление о текущем уровне зрелости своей организации? Создание долгосрочной бизнес-стратегии начинается с понимания актуального положения компании во времени и пространстве. SLM позволяет повысить зрелость, исключая сюрпризы при проведении аудитов, и может стать первым шагом на пути к плану сокращения затрат на ИТ.
Продвинутая программа SLM поможет перейти от простого управления лицензиями к более зрелым и выгодным возможностям, таким как управление контрактами и лицензирование по подписке. Чем более зрелой становится экосистема, тем лучше в компании оцениваются возможности, снижаются риски и разрабатывается более эффективная стратегия SAM в целом.
Управление программным ландшафтом и преимущества расширенной технологии SLM
С помощью SLM компании преобразовывают управление своими программными средствами. Быть лидером в цифровую эпоху — означает принимать цифровую революцию во всех отношениях — от бизнес-модели до понимания потребностей клиентов, реакции на меняющиеся рынки и глобальную конкуренцию, но прежде всего управления всей совокупностью цифровых средств.
Умные лидеры всегда внедряли технологии для получения бизнес-выгод и в процессе оценивали их преимущества и недостатки. Единственное отличие сейчас в том, что за вашей командой стоит еще одна — команда SLMAdvanced компании SoftwareONE.
Наши специалисты помогут упростить комплексное управление жизненным циклом программного обеспечения, выполняя часто повторяющиеся задачи высокого уровня. Используя передовые аналитические методы, команда SLMAdvanced берет под контроль и передает компании возможность комплексного изучения всей совокупности ее цифровых объектов вместе со знаниями, которые можно использовать для принятия конкретных мер. С такими возможностями, управлением и аналитикой ваш бизнес не имеет границ развития.
