После разработки плана проекта необходимо оценить плановые затраты на проект.
Просмотр Затрат на задачи ресурсы и проект в целом рассмотрен в 1-й Части Урока 9.
Если эти затраты превышают бюджет, необходимо будет оптимизировать план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету. При выполнении оптимизации по стоимости, изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения проекта и содержания проекта.
После принятия организационных решений об изменении затрат, изменить цифровые значения затрат можно разными способами и командами MS Project.
Изменение расценок оплаты труда трудовых ресурсов
Нужно изменить расценки оплаты труда сотрудников и работников, и цену других трудовых ресурсов, в используемой Таблице норм затрат, или использовать другую Таблицу норм затрат с другими расценками, например, более низкими.
Таблица норм затрат – это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. (смотри Урок 6. Часть 2).
Можно использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса.
Чтобы изменить или создать новую таблицу норм затрат:
Перейти в представление Лист ресурсов или Использование ресурсов
В нашем примере перейдем в представление Использование ресурсов
Выберем ресурс Экскаватор
Открыть окно Сведения о ресурсе двойным щелчком мыши или командами
Ресурс – Свойства - Сведения
В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.
Выберите таблицу норм затрат при помощи закладок A–E. Установите нужные значения расценок оплаты.
В поле Дата действия Вы должны указать дату, с которой изменения вступают в силу.
Дата начала действия параметров из 1-й строки – дата начала проекта.
Выбор Таблиц норм затрат в Назначениях
Перейдите в представление Использование задач или Использование ресурсов
Выберите Назначение, для которого Вы хотите изменит или установить Таблиц норм затрат.
Назначением является Ресурс - если представление Использование задач,
Назначением является Задача - если представление Использование ресурсов
В нашем проекте Строительство коттеджа (файл Стройка 6 Затраты) перейдем в представление Использование ресурсов, выберем ресурс Экскаватор
Открыть Назначение двойным щелчком мышки или
Выполнить команды Формат – Назначение - Сведения
В окне Сведения о назначении на закладке Общие в поле Таблица норм затрат укажите Таблицу норм затрат, которую Вы хотите использовать
Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать Таблицу A.
При открытии Листа ресурсов, там указывается Таблица А.
Снижение Трудозатрат (снижение объема выполняемых работ) по задаче
Пусть принято решение снизить Затраты в задаче 2 Закупить стройматериалы.
Можно снизить трудозатраты разными командами. Рассмотрим 2 варианта.
Вариант 1. Снижение количества выделяемого (назначаемого) ресурса.
У задачи один ресурс – Прораб, снижаем затраты этого ресурса.
Выполним команды
Ресурс – Назначить ресурс
В окне Назначение ресурсов в столбце Единицы установим Прорабу 50%
Нажмем Enter и еще раз выделим Задачу 2
В столбце Режим задачи появиться кнопка для выбора вариантов действий. Щелкните по треугольнику острием вниз.
Появится сообщение о выборе вариантов действий
- Изменить длительность и сохранить трудозатраты
Или
- Изменить трудозатраты и сохранить длительность
Выбираем 2-й вариант
Трудозатраты и соответственно Затраты уменьшились.
Вариант 2. Снижение трудозатрат (объема работ) по задаче в целом
В столбце Трудозатраты уменьшить значение трудозатрат.
Пусть у задачи 2 Закупить стройматериалы
Трудозатраты 16 ч, Затраты 3200 р.
В ячейку Трудозатраты для выбранной задачи введем 8.
Трудозатраты и соответственно Затраты уменьшились.
Уменьшение затрат на материальные ресурсы путем структуризации материалов и дифференциации их стоимости.
В нашем проекте рассмотрим такой вариант на примере кирпича. На внешние несущие стены оставим тот кирпич который был. А на внутренние перегородки возьмем более дешевый кирпич.
В Листе ресурсов структурируем кирпич следующим образом.
Для задачи 5 Построить стены изменим назначения ресурсов.
Команда Ресурс – Назначить ресурс
Затраты на задачу 5 Построить стены стали меньше.
На этом Часть 2. Урока 9. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
