После разработки плана проекта необходимо оценить плановые затраты на проект. Если эти затраты превышают бюджет, необходимо будет оптимизировать план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету. При выполнении оптимизации по стоимости, изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения проекта и содержания проекта.
Попытаться Снизить стоимость проекта можно различными способами. Например:
Снизить стоимость использования существующих трудовых ресурсов.
Снизить расценки оплаты труда сотрудников и работников, и цену других трудовых ресурсов, в используемой Таблице норм затрат, или использовать другую Таблицу норм затрат с более низкими расценками.
Заменить одни трудовые ресурсы другими более дешевыми.
Снизить объем выполняемых работ, тем самым снизить Трудозатраты и Затраты на отдельные задачи и на проект в целом. И часть работ перенести в следующий проект. Например договориться с Заказчиками и «Спонсорами» проекта о том, что, чтобы уложиться в заданный объем финансирования, можно только уменьшив требования к результатам проекта. («Спонсор» - формализованный термин из Теории Управления Проектами).
Снизить затраты на материальные ресурсы.
Снизить Фиксированные затраты.
Как посмотреть затраты на задачи ресурсы и проект в целом, которые получились
Чтобы отобразить плановую стоимость проекта в целом. Вариант 1:
Команды: Проект – Свойства - Сведения о проекте – Статистика
Стоимость проекта показана в нижней половине таблицы на пересечении строки Текущие и столбца Затраты
Чтобы отобразить плановую стоимость проекта в целом. Вариант 2:
Открыть или сформировать представление в котором есть столбец Затраты и показана Суммарная задача проекта
Для показа суммарной задачи проекта выполнить команды
Формат - Показать или скрыть - Суммарная задача проекта
Просмотр Затрат на задачи
Затраты, запланированные на задачи, можно видеть в столбце Затраты
Фиксированные затраты на каждую задачу показаны в столбце Фиксированные затраты. Фиксированные затраты по проекту в целом не суммируются в строке Суммарная задача проекта, потому что для каждой отдельной задачи они приплюсовываются к Затратам.
Распределение затрат по единицам времени
Перейдите в представление Использование задач:
Вид – Представление задач - Использование задач
или Задача – Диаграмма Ганта▼ – Использование задач
Выполните команды
Формат – Подробности – Стоимость (Затраты)
(в меню Формат - Подробности вместо слова Затраты написано Стоимость)
Получается, что в терминах современных версий MS Project, Затраты и Стоимость одно и то же.
В правой части представления отображается распределение затрат на задачи по единицам времени (часам, дням, годам, и т.л.).
Просмотр Затрат на ресурсы
Суммарные затраты на ресурс:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Вид – Представление ресурсов - Использование ресурсов
или Задача – Диаграмма Ганта▼ – Использование ресурсов
В левой половине представления в столбце Затраты можно видеть плановые затраты на ресурс по каждому назначению ресурса и полные плановые затраты на ресурс в целом.
Распределение затрат по интервалам времени
Выполните команды
Формат – Подробности – Стоимость (Затраты)
В правой половине представления отображается распределение затрат на ресурсы по интервалам времени
Группировка Затрат по типам ресурсов
Если Вы хотите отобразить суммарные затраты на определенные типы ресурсов:
Выполните команды
Вид – Данные – Группировка – Тип ресурса
Если команды Тип ресурса нет в стандартном списке команд меню Группировка, то выполнить команды
Вид – Данные – Группировка – Другие группы - Тип ресурса - Применить
В левой части представления ресурсы будут сгруппированы по типам, и будут показаны суммарные затраты на каждый тип ресурса.
Группировка Затрат по Группам ресурсов
Чтобы отобразить суммарные затраты на ресурсы по Группам, которые созданы в Листе ресурсов, выполните команды
Вид – Данные – Группировка – Группа ресурсов
На этом Часть 1. Урока 9. Канала «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Урока 9. на следующей странице канала. «MS Project. Урок 9. Оптимизация стоимости проекта. Часть 2. Действия и команды по изменению значений затрат».
Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
