Часто, когда горе бухгалтер забыл отправить СПД (Справка о подтверждающих документах), из банка приходит запрос о предоставлении. Запрос приходит, когда просрочили дату предоставления СПД. В этой ситуации получите штраф, если не отделаетесь предупреждением. За нарушения в области представления документов для валютного контроля предусмотрены отдельные санкции. Нарушение сроков влечет за собой штраф для юридических лиц в сумме от 40 до 50 тыс. руб., а для ИП и должностных лиц – от 4 до 5 тыс. руб.
Давайте разбираться, Что это такое СПД?
СПД представляем в банк только в отношении контрактов, поставленных на учет.
Напомним, что контракт с нерезидентом требует постановки на учет в банке, если сумма обязательств по нему (в рублевом эквиваленте) больше или равна:
- 6 млн. руб. для экспортных контрактов;
- 3 млн. руб. для импортных контрактов.
СПД подается в следующих случаях:
- при исполнении обязательств по контракту. Например, при ввозе (вывозе) товаров, когда оказали услуги, выполнили работы;
- при прекращении обязательств по контракту. Скажем, при проведении зачета встречных однородных требований, заключении договора новации, ликвидации должника (кредитора);
- при изменении стороны в части обязательств (изменение права требования или перевода долга);
- при изменении суммы обязательств по контракту.
Не представляем СПД по фиксированным периодическим платежам: договора аренды, договора лизинга, услуги связи или страхования. То есть по платежам, которые будут перечисляться больше одного раза. Однако если по таким контрактам будут произведены и иные платежи (не периодические фиксированные), то СПД и приложения представить в банк придется.
Срок предоставления СПД по в банк не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.
Если объяснить доступно, то при получении товара из-за границы, возникает обязанность отправить СПД и приложить ГТД. Для того чтобы банк видел что по контракту произошло выполнение обязательств частичное или полное. И соответствовало информации предоставленной в банк и срокам обозначенным в контракте. Так же СПД отправляем при заключении договоров на территории Таможенного Союза ЕАЭС в обязательном порядке.
По каждой компании делаем таблицу, в которой отмечаем контракт, условия оплаты, сроки отгрузки товара или предоставления услуг, ГТД(Акт) и дату, вносим СПД и дату. Так следим за обязательными действиями бухгалтера по ВЭД, выполнением условий и сроков контракта. Готовим заранее Дополнительное соглашение к контракту при изменений сроков доставки товара или стоимости товара и услуг.
Детальный перечень наших услуг при ВЭД и договорных отношений на территории Таможенного Союза ЕАЭС для бизнеса найдете на нашем сайте по этой ссылке.
С Уважением, Казгереева Азиза Арсланхановна
Ведущий специалист по ВЭД в AUDSTON