Здравствуйте, дорогие читатели. В последнее время сформировался настоящий культ успешной успешности, эффективной эффективности и продуктивной продуктивности. Современный успешный человек просто обязан использовать своё время максимально качественно и эффективно. Тайминг и тайм менеджмент - вот ключевой ингредиент продуктивности. А принцип Парето является основополагающим элементом эффективности у адептов тайм менеджмента. Коротко, в теории управления временем он звучит так "20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают 20% результата". И согласно этого учения, успешный человек должен сосредоточиться на той работе, которая даёт 80% результата.
Я не согласен со всеми этими учениями в целом, и с принципом Парето в частности. Во-первых, считаю, что такой образ жизни навеян западной модой. А во-вторых, давайте сравним жизнь по этому шаблону с реальностью.
Устами гуру тайм менеджмента день успешного человека выглядит примерно так:
Проснулся, тут же включил аудио книгу или бизнес курсы по успешной успешности, пока бродишь по дому и собираешься на работу, попутно набираешься экспертной экспертности.
Далее по пути на работу есть два варианта. Если едешь на машине, продолжаешь слушать аудиокниги и набираться экспертности. А если в общественном транспорте, то пишешь статьи и посты во все свои социальные сети и начинаешь своей экспертностью делиться, да ещё и попутно зарабатываешь деньги на ведение блогов.
На работу приезжаешь на подъёме, рабочий день ещё не начался, а ты уже столько всего сделал. Дальше начинается работа, и ты весь такой эффективный, по принципу Парето, за 20% рабочего времени выдаешь 80% результата. Затем отдыхаешь пять минут, и за следующие 20% времени выдаешь ещё 80% результата. Таким образом, к концу восьми часового рабочего дня ты выдаешь уже 400% результата.
На обеде ты тоже, не теряешь времени даром, а втыкаешь в уши наушники и слушаешь аудиокниги, попутно публикуя ещё по одному посту или статье во всех своих блогах.
И пару раз в день, между делом заходишь на брокерский счёт, где у тебя инвестиции, совершаешь успешные сделки по купле-продаже ценных бумаг и продолжаешь работать.
После работы фитнес для подзарядки энергией, затем дорога домой с аудио книгами и ведением блога.
Вот таким должен быть день целеустремленного, успешного человека. Ни какого безделья и пустой траты времени! Ни каких мелких дел, которые требуют времени, а дают лишь 20% результата! Великие люди должны делать только великие дела!
Теперь давайте посмотрим в глаза суровой реальности, и разберёмся почему всё выше описанное не работает.
Жить в таком ритме, как предлагают подобные гуру, ни у кого батарейки на долго не хватит. Поэтому, вся эта погоня за успехом, и пропаганда трудового максимализма, на мой взгляд ориентирована исключительно на офисный планктон. А принцип Парето не применим к работе, учёный открыл это соотношение наблюдая за растениями. Но фанаты тайм менеджмента слепо в него верят и видят пропорцию 80 на 20 во всём. Чтобы не быть голословным, разберу, почему же этот принцип не работает в строительстве и производстве.
Любую работу, будь то обще строй, отделка или инженерные сети можно разбить на три этапа: подготовка, выполнение основного объёма работ и доведение работ до ума (подборка соплей). Так вот, в понимании эффективных манагеров, выполнение основного объёма работ составляет 80% результата. Объём подготовительных и финишных работ они просто не видят и не понимают.
Допустим, вы захотели переклеить обои у себя в комнате. Для этого, вам нужно выполнить ряд подготовительных работ: ободрать старые, убрать всю мебель, которая мешает, измерить помещение и посчитать необходимое количество обоев, поехать в магазин и купить обои, клей, кисточки, валики, кюветы. Сделать условную разметку и раскрой обоев.
Далее вы выполняете основной объём работы, который действительно займёт 20% времени. Если в комнате нужно будет наклеить 50м2 обоев, то основные 40м2 займут 4 часа, а ещё столько же уйдёт на примыкания к окнам, дверям, радиаторам отопления, неудобным участкам за стояками отопления. Так вот, в глазах эффективного манагера, первые 40м2 будут выглядеть как 80% результата, хотя на самом деле это не так. Тот кто сам не знает тонкостей конкретной работы, не понимает трудоемкости мелочей.
Вернёмся к общему процессу. Вы закончили с обоями, теперь вам нужно навести порядок, расставить мебель по местам, вынести мусор. Это тоже входит в трудоемкость процесса. Но эти трудозатраты "эффективные" за работу не считают. Они сосредоточены на тех 20%, которые выглядят как 80% результата. Вот только конечным итогом любого дела должно быть 100% результата, со всеми мелочами, доделками и проблемными местами, которыми так не хочется заниматься.
И эти закономерности я могу обосновать в любом виде работ. Выгнать основной объем - это всегда самое простое. А дьявол всегда в мелочах, на которые большие начальники не хотят обращать внимания и тратить время, чтобы вникать.
На сегодня у меня все. Подписывайтесь на канал, жмите палец вверх и делитесь публикацией в социальных сетях. Это поможет автору писать ещё больше и ещё лучше. До новых баек.
