👩⚕️Врачебная комиссия должна быть в любой медицинской организации, независимо от организационно-правовой формы, видов деятельности и объема услуг. Цель ее создания и работы – повышение качества оказания медицинской помощи.
Как показывает практика, нередко врачебные комиссии либо не создаются вообще, либо создаются формально: регламент работы комиссии не изучается, заседания комиссии не проводятся, необходимая документация не оформляется. Преимущественно такая ситуация складывается в небольших частных клиниках с одним видом деятельности и минимальным количеством врачей.
Предлагаем следующий чек – лист, который поможет выявить пробелы по наличию всех необходимых документов:
✅ Приказ о назначении врачебной комиссии. Избираем председателя ВК, заместителя председателя ВК, членов комиссии, секретаря. Обращаем внимание на то, что весь состав ВК должен состоять из врачей. Не забываем, что члены комиссии должны быть с ним ознакомлены под роспись.
✅ Приказ об утверждении графика заседаний ВК. График может быть, как с планируемыми темами, так и без них. Не забываем, что члены комиссии должны быть с ним ознакомлены под роспись.
✅ Положение о врачебной комиссии. Каждый год утверждать не надо. Должен быть в наличии. Не забываем, что руководитель должен его утвердить, а члены комиссии – ознакомлены под роспись.
✅ Протоколы заседания врачебной комиссии. Составляются один раз в неделю в соответствии с графиком заседания ВК. Решение врачебной комиссии оформляется в виде протокола, который содержит следующие сведения: дата проведения заседания ВК; список членов врачебной комиссии; перечень обсуждаемых вопросов; решения врачебной комиссии и его обоснование.
✅ Журнал заседаний врачебной комиссии. Журнал должен быть пронумерован, прошит, скреплен подписью руководителя и печатью организации с момента даты начала его ведения.
✅ Отчеты о работе врачебной комиссии. Составляются раз в квартал и в конце года (годовой).
К сожалению, есть руководители, которые считают, что наличие всех вышеуказанных документов необязательно. Ведь такая бюрократия только отвлекает сотрудников от оказания медицинских услуг пациентам. Но как показывает практика, этот минимальный перечень запрашивает Росздравнадзор при проверках. И отсутствие хоть одного из документа может привести к административной ответственности.