А вы знали, что в программу 1С встроен автоматический помощник, который находит ошибки в учете и показывает вам?
Если нет, то сейчас вам об этом расскажем!
Будем рассматривать на примере программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом", так как именно в нем реализован механизм поиска ошибок.
Заходим в раздел "Зарплата" подменю "Сервис" далее "Перерасчеты". Именно здесь будут отображаться документы, которые программа будет предлагать пересчитать и чаще всего с указанием причины.
Давайте рассмотрим данный механизм в деле. Предположим, что мы начислили и выплатили зарплату за первое полугодие, с январь по июнь включительно. Но выясняется, что кадровик случайно допустил ошибку и в кадровом переводе не отразил увеличение доклада у одной из сотрудниц. В данном случае было бы правильным создать документ-исправление по кнопке "Исправить". В таком случае был бы создан новый документ, который исправляет текущий. И тогда был бы шанс отследить какой был документ и какие исправления были внесены в новый.
То есть ошибка и ее исправления были бы физически закреплены в программе. Но часто бывают ситуации, когда пользователи заходят в исходный документ и исправляют прямо в нем. В комментарии видно, что оклад увеличен на 5000 рублей.
Проводим документ и видим, что зарплату за июнь уже начислили, а после этого во вкладке "Кадровый перевод" задним числом за июнь внесли изменения.
В этот момент и вступает в силу механизм поиска ошибок в учете. Заходим в "Перерасчеты" и видим, что программа сама распознала, что июньское начисление зарплаты прошло до внесения изменений.
И значит его нужно пересчитать, так как даже указана причина. В "Период, документ начисления" указано что именно программа предлагает пересчитать.
Что же мы можем сделать в подразделе "Перерасчеты"?
- "Доначислить сейчас".
- "Отменить". Если что-то исправили, а потом вернули обратно.
- "Добавить". Используется в том случае, если программа не зафиксировала необходимость перерасчетов. Тогда можно принудительно указать что именно и по какому сотруднику нужно пересчитать.
Кроме того, все перерасчеты будут делиться на две группы: "Зарплата, удержания", "Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы". Это сделано для удобства. Например, сотруднику начислен и выплачен отпуск в июне, он у нас проведен. После этого обнаруживается, что в мае не провели премию. А май входит в расчетный период отпуска и может оказать влияние на его перерасчет.
Открываем премию, ставим галочку "Расчет утвердил" и проводим документ. Получается, что мы опять это делаем задним числом.
И теперь в "Перерасчетах" мы видим, что появился отпуск, который программа предлагает пересчитать и, как обычно, указывается причина.
Что делать с такими перерасчетами?
Как было сказано ранее мы можем "Даначислить сейчас" и в таком случае программа создает документ, который так и называется "Доначисление, перерасчет". И программа старнирует все, что было начислено ранее, в документе "Начисление зарплаты за июнь". И предлагает начислить по новым актуальным данным. Мы можем сохранить документ и выплатить.
Либо мы можем убедиться, что программа будет об этом напоминать. Если мы зайдем в зарплату за июнь, то увидим, что требуется доначисление для одного сотрудника. И перейдя по гиперссылке мы узнаем для кого именно.
Если мы проигнорируем эти напоминания, то при очередном начислении зарплаты программа произведет автоматически доначисление по указанному сотруднику. В поле "Доначислено" появилось 5000 рублей, которые берутся из вкладки "Доначисления, перерасчеты".
Проводим документ и возвращаемся к "Перерасчетам". Теперь уже программа не предлагает пересчитать зарплату. То есть она автоматически распознала, что данное действие мы уже произвели.
Рекомендуем вам заходить в "Перерасчеты" хотя бы раз в месяц, чтобы своевременно отслеживать изменения в них.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
