Всем привет! Работая системным администратором столкнулся с проблемой учета компьютерной техники на предприятие. Вариантов подходящих именно мне было не особо много, поэтому пришлось рассматривать платные варианты. Но когда организация экономит каждую копейку выбирать не из чего.
Первоначальный вариант учета был почти как и у Всех в Excel, но со временем Excel стал дико не удобен, чтобы добиться автоматизации долго приходиться работать с формулами и т.д и т.п.
Не долго думаю, чтобы создать прототип пришел к выбору СУБД MS ACCESS. Не самое лучшее решение, но все же.
Ссылку на пустую информационную базу оставлю в конце статьи!
Что требовалось от учета?
- Фактическое местоположение по филиалам.
- Закрепление техники, принтеров и т.д за сотрудниками.
- Отображение статуса оборудование (работает, на списание и т.д)
- Большинство информации о сотруднике.
Переходим к базе данных
Проект информационной базы находится в разработке, но уже большее из потребностей удовлетворены.
Информационная база в 1 части выпуска состоит из 6 таблиц:
- Филиалы
- Местоположение
- Тип
- Оборудование
- Сотрудники
- Статус
Начинается заполнение БД с филиалов, т.к. у нас их несколько
В таблицу "Тип" заполняем всю информацию о оборудование (компьютеры, мониторы, принтеры и т.д.)
После того, как заполнили таблицу "Тип", можно уже привязать технику к определенному сотруднику. Но для начало нужно выбрать местоположение в филиале. За это отвечает таблица "Местоположение".
Необходимо сотруднику "Иванову Ивану Ивановичу" закрепить технику. Для этого необходимо вернуться в таблицу "Тип" и открыть выпадающее меню по конкретному оборудованию.
Осталось добавить нашего сотрудника и выполнить макрос на обновление таблицы
После выполнения макроса, вся информация о сотруднике обновилась из таблицы "Сотрудники".
Теперь можно просматривать информацию об оборудование через филиалы.
Итоги
В итоге добились простейшего учета оборудования по фактическим местам. В следующей части будет добавлены запросы на определение статуса техники. О перемещение техники, увольнение сотрудника. Создание главной пользовательской формы.
