Найти в Дзене

Операционные задачи - что с ними делать, чтобы не погрязнуть в бытовухе

Бывает, берёшься за одно дело, сразу появляется другое, потом третье - конца и края этому всему не видно. Да и значимого результата никто не замечает. Это и есть бытовуха, на почве которой возникают семейные проблемы: человек занят, а выхлоп его труда - ноль. Отсюда к нему куча вопросов.

Бытовые дела - это своего рода операционные задачи, часто типовые и однообразные, которые хоть и приносят результат, но он временный, поэтому требуется выполнять эти задачи снова и снова, что в целом отнимает немало времени нашей жизни. #время с пользой

Операционные задачи есть у всех
Операционные задачи есть у всех

Например, помыть посуду, накормить кошку или написать еженедельный отчёт. Вскоре накопится новая грязная посуда, кошка опять проголодается, а отчёт «протухнет», то есть станет уже неактуальным. Поэтому нам приходится регулярно возвращаться к одним и тем же делам. #надоело

Руководители предприятий для регулярных и однообразных задач требуют писать регламенты, упрощающие их выполнение и представляющие задачи в виде набора процессов. Таким образом сотрудники перестают тратить время на поиски инструментов, исключается путаница в последовательности действий, да и ожидаемый результат чётко всем понятен. #регламенты

То есть перед тем, как начать выполнять задачи, особенно, если они тянутся одна за другой, в голове сначала должна появиться полная картина операций - последовательный план действий. Тогда вы не будете отвлекаться от процесса и быстро закончите выполнять задачи, получая при этом нужный результат. #результаты

Операционные задачи всегда будут нас преследовать, и уйти от них невозможно. Даже если набрать полный штат прислуги, то всё равно, к примеру, за вас никто не поест или в туалет не сходит. Поэтому для оптимального выполнения «операционки» нужно проводить предварительные подготовительные работы - продумать каждый шаг и распланировать последовательность действий.