Презентация PowerPoint или Служебная Записка? И почему Джефф Безос (глава Amazon) выбирает НЕ PowerPoint?! Многие компании, осо

Презентация PowerPoint или Служебная Записка? И почему Джефф Безос (глава Amazon) выбирает НЕ PowerPoint?!

Многие компании, особенно крупные, последние 10-15 лет стараются идти в ногу со временем и проводят все совещания, вооружившись презентациями, сделанными в PowerPoint. В любой бизнес-школе (особенно российской) учат, что по любому поводу нужно сделать презентацию, желательно добавить в нее нумерованные списки ("буллет поинты", как говорят выпускники MBA программ) графики, визуальные образы и т.д.

В результате, как правило, получается примерно следующее: на совещании всем показывается презентация, в которую ее автор попытался впихнуть все значимые и незначимые подробности, относящиеся к теме презентации. Буллет поинты похожи на игру "вычеркни лишнее слово из ассоциативного ряда", потому что иногда тезисы сокращаются так сильно, что уже невозможно понять, что хотел сказать автор.

Таблицы становятся похожи на вырезки из статистических сборников (напомню, эти сборники предназначены для просмотра с использованием лупы), а картинки (извините, "визуальные образы") в виде "думающего" человечка просто отвлекают внимание.

Все это может быть погружено в случайное буйство красок, которое автор может назвать "свежим дизайном".

Я, конечно, утрированно описал наиболее тяжелый случай, но зачастую презентация является не самым эффективным материалом для совещания. А в этом случае само совещание может превратиться в пустую трату времени. Причем трату времени большим высокооплачиваемых руководителей.

Выхода из этой ситуации два: либо всех сотрудников обучить, как делать хорошие презентации (но этому нужно полноценно учиться - это дорого и долго), либо использовать другой формат материалов для совещаний - например, служебные записки (СЗ или, как их называют на западе, "мемо").

СЗ известна всем, кто работал на крупных предприятиях или в госорганах. Это повествовательное изложение материала - да, прямо полноценные предложения с существительными и глаголами! Любопытно, что самые прогрессивные ИТ-компании уже запрещают использование презентаций на своих совещаниях.

Например, глава и владелец
самой дорогой компании мира - Amazon. Взял и запретил презентации. Теперь "докладчик" готовит СЗ на несколько страниц; участники совещания эту записку читают и обсуждают. Таким образом докладчик обязан уметь четко и внятно излагать свои мысли, и доносить их до аудитории, без картинок и жестикуляций, которые обильно используются при подаче презентаций.

Несмотря на вышесказанное, хочу подчеркнуть, что речь в данном случае идет о форме. Форма, безусловно, важна. Но содержание всегда на первом месте!

#актуально
https://gooo.im/8kzACj