Такой вопрос возник у нас при сдаче Расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 г.
Все зависит от конкретной ситуации и таких ситуаций может быть две.
1. Компания в принципе не начисляет и не выплачивает заработную плату. Таким пустышкам Расчеты сдавать не нужно. В пункте 2 статьи 230 НК РФ указано, что Расчет сдают в налоговый орган налоговые агенты, а налоговыми агентами в свою очередь являются организации и ИП от которых налогоплательщик получил доходы и которые обязаны исчислить, удержать и уплатить необходимую сумму НДФЛ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).
2. Компания сначала не начисляла заработную плату, а в какой -то период началось ее начисление. Тогда за период, в котором начислений не было, отчетность не сдается, а с момента начислений и выплат расчет необходимо будет сдавать поквартально накопительным итогом до окончания календарного года, даже если, например, в следующем квартале начислений опять не будет.
В нашем же примере произошла такая ситуация. Расчет был сдан за 1 квартал 2021 г., а во втором квартале начислений и выплат больше не было и дальше, до окончания 2021 г. больше не будет. В такой ситуации организация должна будет сдавать Расчет 6-НДФЛ и во втором полугодии, и за 9 месяцев, и за 2021 г. Дело в том, что Расчет 6-НДФЛ сдается накопительным итогом с начала года, а значит даже если начисления и выплаты были только в 1 квартале Расчет необходимо будет сдавать до окончания 2021 года.
Обратите внимание! При заполнении Расчета 6-НДФЛ за 2 и последующие кварталы в нашей ситуации (когда в 1 квартале были начисления и выплаты, а в последующих кварталах их не будет) необходимо в Разделе 1 в стр. 010 обязательно указать КБК, иначе не получится сформировать выгрузку Расчета 6-НДФЛ.
