Пошаговая инструкция и образцы документов от Главбух Ассистент
С 15 июля Москва обязала сферу услуг вакцинировать 60% сотрудников. Если отказываются — отстранять от работы без выплаты зарплаты. Штраф для работодателя за нарушение новых правил — до 1 млн рублей. Инициативу поддержали 23 региона. Разбираемся, как организовать вакцинацию.
Как организовать вакцинацию сотрудников
По новым правилам, привиться обязаны сотрудники, которые работают в сфере услуг и входят в группы повышенного риска. Например: салоны красоты и СПА, бассейны и сауны, музеи и кинотеатры, образовательные и спортивные учреждения. Полный список смотрите здесь.
Работодатели Москвы и Московской области из списка обязаны привить не менее 60% сотрудников до 15 июля — первым компонентом или однокомпонентной вакциной, и вторым — до 15 августа.
Вакцинировать можно любого сотрудника без противопоказаний к вакцинации.
Врачи не рекомендуют вакцинировать тех, кто переболел ковидом меньше чем за полгода до вакцинации.
Эксперты Главбух Ассистент подготовили пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Определите количество сотрудников, которые обязаны привиться.
Если у сотрудника есть подтвержденная аллергия на компоненты вакцины, он может отказаться от вакцинации.
Шаг 2. Уведомьте сотрудников об обязательной вакцинации и предупредите о последствиях отказа.
Составьте уведомление в произвольной форме. В документ включите просьбу сообщить вам, если сотрудник уже сделал прививку или у него есть противопоказания. А также адрес, где можно пройти вакцинацию.
Ознакомьте сотрудников с уведомлением под подпись.
Ознакомьте сотрудников с уведомлением под подпись.
Скачать образец уведомления сотруднику об обязанности сделать прививку от ковида
Шаг 3. Получите у привитых информацию о вакцинации
Составьте запрос каждому работнику с просьбой предоставить данные в произвольной форме. В запросе сотрудник указывает свои персональные данные и ставит подпись.
Скачать образец запроса о предоставлении информации для передачи сведений о вакцинации
Шаг 4. Определите 60% тех, кто должен вакцинироваться.
Считайте от фактического числа сотрудников, включая совместителей, подрядчиков по ГПХ и сотрудников на удаленке.
Сотрудников с противопоказаниями из общей численности исключать не нужно. А вот работников обособленных филиалов в других регионах исключите.
Шаг 5. Проведите вакцинацию.
Заключите договор с лицензированным центром или клиникой, которые оказывают услуги с выездом в офис. Либо направьте сотрудников в госклиники по ОМС или в частные клиники по ДМС.
На вакцинацию по ОМС сотрудник записывается на портале mos.ru и emias.info, а также в приложениях: «Госуслуги Москвы», «Моя Москва» и «ЕМИАС.ИНФО».
Сотрудник подтверждает вакцинацию сертификатом о прививке против коронавируса.
Шаг 6. Учтите расходы на вакцинацию.
Вакцинация по ОМС для сотрудника и компании бесплатна.
Если вакцинируете платно — включите расходы в состав прочих при расчете налога на прибыль расходы. Расходы подтвердите:
- приказом о вакцинации работников – за образец возьмите приказ о вакцинации против гриппа,
- договором с медучреждением,
- списком работников, подлежащих вакцинации, вместе с расчетом доли 60%,
- копией сертификатов о вакцинации работников.
УСН 15% учитывают расходы на вакцинацию, только если они включены в ДМС.
Шаг 7. Составьте отчет о вакцинации сотрудников.
В отчете по каждому привитому работнику укажите:
- номер СНИЛС и полиса ОМС,
- серию и номер паспорта или патента — для иностранцев,
- номер мобильного телефона.
ФИО указывать не нужно.
Скачать форму отчета о вакцинированных работниках организаций и ИП Москвы
Скачать форму отчета о вакцинированных работниках организаций и ИП Московской области
Московские компании подают отчет с 1 по 15 июля 2021 года через личный кабинет на официальном сайте мэра Москвы. Сервис заработает 1 июля.
В Московской области срок подачи такой же. Сведения подайте через личный кабинет на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис будет доступен с 1 июля.
Что делать, если сотрудник отказывается от вакцинации
Сотрудник вправе отказаться от вакцинации (п. 1 ст. 5 157-ФЗ). Отказ он подает письменно в произвольной форме
Скачать отказ сотрудника от вакцинации против коронавируса
Работодатель вправе отстранить отказавшегося сотрудника от работы, если она связана с высоким риском заболевания: сельское хозяйство, лесозаготовки, животноводство, образование, а также работа с больными инфекционными заболеваниями и с живыми культурами возбудителей.
Издайте приказ об отстранении сотрудника произвольной форме. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Зарплату за время отстранения не начисляйте и стаж за этот период не учитывайте.
Скачать приказ об отстранении сотрудника от работы
Увольнять или лишать отпуска сотрудников, которые отказались от вакцинации, нельзя. Отказать в приеме на работу — можно.
Кому нельзя делать прививку от коронавируса
Вакцинация не обязательна для тех, у кого есть противопоказания:
- беременность или период кормления ребенка,
- тяжелые аллергические реакции,
- повышенная чувствительность к компонентам вакцины,
- острые инфекционные заболевания – например, грипп или ОРВИ,
- любые заболевания в острой фазе, в том числе хронические.
При острых заболеваниях и обострениях вакцинацию можно провести через две–четыре недели после выздоровления или ремиссии.
Прививку нельзя делать сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет.
Нельзя вводить второй компонент вакцины, если у сотрудника тяжелая реакция на первый:
- анафилактический шок,
- тяжелые аллергические реакции,
- судороги и температура выше 40 °С.
Штрафы за нарушение требований о вакцинации
За допуск к работе непривитого сотрудника — приостановление деятельности до 90 суток или штрафы:
10 000–20 000 рублей — для организации,
500–1000 рублей — для ИП.
В период режима ЧС или карантина за допуск непривитого сотрудника к работе штрафы:
200 000–500 000 рублей — для организации,
50 000–150 000 рублей — для ИП.
Если действия повлекли причинение вреда здоровью человека или смерть, штраф для организаций и предпринимателей – 500 000–1 000 000 руб.
Разобраться в новых правилах и подготовить необходимые документы поможет Главбух Ассистент. Эксперты проверят ваш кадровый учет и помогут правильно учесть расходы на прививки.
