Чтобы сделать работу на складе организованной, упростить учет товаров и контроль за их движением, ускорить выполнение задач, необходимо использовать специализированное оборудование и программное обеспечение. Расскажем о том, как оптимизировать складские процессы и что нужно для этого нужно.
Зачем нужна автоматизация
Ежедневно на складе происходит множество операций: выгрузка и загрузка товара, его маркировка, размещение. Чем больше складские площади и количество единиц хранения, тем больше усилий требуется для контроля. Поэтому на складе в первую очередь необходим порядок.
Эффективность работы склада зависит от логистики и учета. Специалисты утверждают, что до 70% времени работники неавтоматизированных складов тратят на хождение по складу в поисках товара. Автоматизация складского учета помогает структурировать информацию о местонахождении и количестве товаров в режиме реального времени.
Основные операции, которые можно упорядочить на складе:
● Приемка
● Хранение
● Комплектация
● Отгрузка
Также можно оптимизировать сортировку, пополнение запасов, возвраты.
Как автоматизировать складской учет
В комплекс входит:
1. Маркировка товаров
Нанесение на упаковку или тару этикеток или штрихкодов, позволяющих опознавать товары и их характеристики.
2. Сканирование
Позволяет вести единичный учет товаров с помощью штрихкодов, которые размещаются на каждой единице товара, и терминала сбора данных, передающего информацию в учетную систему по каждой номенклатурной единице. При сканировании штрихкодов информация о товаре автоматически отображается в ТСД и программе.
3. Внедрение товароучетной программы
Оптимизирует учет товара и контроль за его движением, систематизирует всю информацию.
Что нужно учитывать:
- Масштабы бизнеса (количество магазинов или товарных позиций, наличие доставки).
- Площадь склада.
- Количество работников.
- Специфика товара (алкоголь, маркированный товар).
Оборудование для автоматизации учета
Склад – это место, где хранится большое количество товара от разных производителей. Поэтому здесь всегда остро стоит вопрос идентификации и точности. При выборе оборудования нужно принимать во внимание количество и сложность выполняемых товароучетных операций.
Сканер для штрихкодов
Сканеры для складского учета должны уметь считывать штрихкоды, распознавать изображения разных размеров и этикетки, независимо от некритичных повреждений. Для склада подойдут беспроводные модели сканеров. Для работы с маркированными товарами нужно выбирать модели 2D, которые считывают двухмерные штрихкоды.
Терминал сбора данных
ТСД используется для быстрого сбора, обработки и передачи сведений о грузе или товаре в базу данных организации. Он считывает коды с товаров и все данные заносит в единую программу. Также используется при инвентаризации и комплектации заказов.
Эти устройства предназначены для использования в сложных условиях. Поэтому они должны быть надежными и гарантировать долговременную работу. Некоторые модели терминалов выдерживают падение на бетонный пол и имеют пыленепроницаемый корпус с защитой от влаги.
Принтер для печати этикеток
Маркировка упрощает ведение учета товаров. В условиях складских помещений лучше использовать термотрансферные этикетки. Они максимально прочные и устойчивы к механическим повреждениям. Если есть необходимость печатать большие тиражи штрихкодов, выбирайте модели принтеров с большим ресурсом.
Программное обеспечение
Программы для ТСД
В программе сохраняется вся информация о товаре, включая его передвижения по складу. Для сбора и обработки информации на терминал сбора данных необходимо установить программное обеспечение. Лучшими считаются продукты DataMobile и MobileSMARTS. Они совместимы с 1С и другими программами для товарного учета.
Товароучетные программы
Для складских операций подойдут программы 1С. Они позволяют контролировать остатки и движение товаров, распечатывать все необходимые документы для первичного учета. Также программы поддерживают обмен с системами контроля маркируемых товаров (ЕГАИС для алкоголя, «Честный знак» для маркированных товаров, «Меркурий» для товаров животного происхождения).
Преимущества автоматизированного складского учета
Эффективность внедрения специализированного оборудования и программного обеспечения для бизнеса очевидна. Она упрощает многие задачи и снижает издержки.
В результате компания получает:
- Рост эффективности работников
- Снижение количества ошибок
- Сведение к нулю порчи, потери или кражи товаров
- Контроль сроков годности продукции
- Исключение пересортицы и залеживания товара
Если у вас остались вопросы о том, как автоматизировать учет на складе, задавайте их в комментариях к статье или в наших соцсетях. Также вы можете получить консультацию в любом из офисов компании «ПОРТ».
