Истории об обманутых бухгалтерах постоянно витают в воздухе. Еще бы, по факту бухгалтер — это тот, кто подписывает важные бумаги, защищает фирму перед налоговой, а если появляются проблемы или недочеты — все сразу к нему. Работая с таким огромным количеством задач и данных, можно чего-то не заметить или допустить ошибку. На это как раз и рассчитывают вымогатели. Эксперты Школы главбуха на упрощенке разобрали для вас самые частые случаи обмана от мошенников, коллег и даже заказчиков.
Оставьте заявку на сайте «Школы главбуха на упрощенке» и начните online-обучение со скидкой до 65%. А если сомневаетесь, то специально для вас мы предлагаем бесплатный пробный доступ к online-курсу повышения квалификации на 7 дней.
Кто же может попытаться вас обмануть?
1. Мошенники
Трюки мошенников — это уже давно не про звонки из банков и выманивание данных лицевого счета. Есть множество способов «развести» компанию на деньги, где крайним останется бухгалтер:
Прием «Поддельная подпись»
- Первый его признак — вы не смогли отправить отчет в налоговую или ПФР через систему электронной отчетности. Система выбивает ошибку или пишет, что отчет уже сдан, а выслать уточненный ответ не выходит.
- В вашу фирму также может поступить запрос о сделке с компанией, с которой у вас нет ни оплат, ни отгрузок.
- И последний (роковой) признак: вам приходит уведомление о неуплате налога на большие суммы.
Лучше всего начать бить тревогу на первом этапе, но если дело дошло до последнего — еще есть шансы все исправить.
Что делать:
- Лично навестить налоговую. Выяснить, почему не проходит отчет или приходит ответ, что он уже сдан. Возможно, кто-то сдал его за вас, подделав подпись.
- Написать заявление с требованием признать недействительными все электронные подписи через конкретный сервис.
- Подождать, пока налоговая оформит запрос и отменит действие подписи.
- Сдать отчетность на бумаге и проверить, чтобы корректировку приняли.
Дальше можно обращаться в полицию.
Больше спорных моментов о процессе сдачи отчетности мы разбираем на online-курсе для главбухов на УСН. Попробуйте бесплатную демо-версию на 7 дней или учитесь 3 месяца со скидкой 65%.
Прием: «Фирмы-однодневки»
Случай, где всем будет казаться, что обманули вы, хоть и обманули вас. Вы начинаете сотрудничество с фирмой, ориентируясь на выгодную цену и забыв проверить данные по ней. Все проходит успешно, но уже через полгода в офис заглядывает полиция.
Оказывается, что фирма годами не подавала налоговые декларации, и чиновники начинают проверять всех, кто с ними сотрудничал. Так госорганы выходят на горе-компанию, а там — на главного бухгалтера. «Соучастников» сразу же обвиняют в мошенничестве.
Что делать:
- Проверьте данные в ИИН еще до начала сотрудничества.
Признаки, выдающие фирмы-однодневки:
- В одном и том же офисе по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько десятков компаний;
- Юридический адрес компании не существует;
- Директор и учредители являются таковыми еще в десятках компаний;
- Контрагент не платит налоги;
- Минимальный законодательно определенный размер уставного капитала имеет место быть.
- Проверьте информацию о компании в поисковиках.
- Обратитесь в свой банк с просьбой проверить контрагента.
Если вам встретилась такая компания, это не обязательно значит, что она — однодневка, но если сомневаетесь, то лучше откажитесь от сотрудничества. В условиях кризиса наблюдается увеличение количества сложных вопросов по договорной работе — чтобы научиться решать любые из них, попробуйте обучение в Школе главбуха на упрощенке с экспертами ФНС.
2. Коллеги
Да-да, сотрудники вашей же компании тоже могут попытаться нечестно заработать на фирме при удобном случае.
Прием: «Длинный чек»
Бывает, нужно обновить канцелярию, провести корпоратив, день рождения и т.д. — все это длинные чеки, в которых недобросовестные сотрудники могут дописать добавочные суммы. Шампанское стоило чуть дороже, ручек купили чуть больше, чем нужно. Так вырастают суммы, которые мошенник оставляет себе.
Что делать:
Доверять, но проверять. Постоянно держать все под контролем невозможно, поэтому иногда лучше поберечь силы и нервы. Не давайте распоряжаться деньгами фирмы тем, кому не доверяете, делайте точные проверки.
Прием: «Ликвидация»
Закрывающаяся фирма — это всегда стресс, кипы бумаг и много слез и отчаяния. Владелец фирмы может попросить главбуха выступить в роли Ликвидатора, а многие бухгалтеры согласятся, не задумываясь о возможных последствиях.
Ликвидатор получает под распоряжение управление фирмой на время процесса прекращения деятельности. Помимо судебных разбирательств и представительства компании, бухгалтер получает огромный список дополнительных обязанностей (чаще всего за небольшие деньги).
При этом такой сотрудник берет на себя ответственность за:
- действия Ликвидатора, которые привели к причинению убытков кредиторам или участникам общества;
- укрывание признаков несостоятельности юридического лица при составлении промежуточного баланса. Достаточно не подать заявление в арбитражный суд;
- уничтожение имущества юрлица, бухгалтерской или другой учетной документации, укрывание информации о владельце фирмы или его месторасположении.
Дополнительно Ликвидатор несет административную ответственность за просрочки сдачи документов, непредставление формы Р15001 ИФНС, потерю документов и т.д.
Что делать:
Если вы никогда не выступали в роли Ликвидатора и не уверены в своих силах, лучше откажитесь от предложения. Даже если вы в хороших отношениях с владельцем фирмы, помните, что в критических ситуациях, таких, как банкротство, люди готовы на отчаянные меры.
3. Заказчики
Работа бухгалтера на аутсорсе тоже подвержена рискам. Часто приходится браться за работу c фирмой «где-то с середины», после чего оказывается, что документы ранее составлялись неверно, а на носу, например, квартальный отчет в налоговую. За задержкой сдачи отчета последуют штрафы, а за ними — претензии к бухгалтеру.
Что делать:
Перед вступлением в должность внимательно изучите компанию, в которую вы устраиваетесь, а в идеальном мире — и ее бухгалтерию.
- Для начала сверьтесь с календарем и выясните, какие отчеты грядут в ближайшее время, чтобы заранее подготовить документы, необходимые для их сдачи.
- Затем переходите к операциям и документам, которые могут подождать.
- Кроме того, полезно будет обсудить с директором систему штрафных мер за промахи и ошибки коллеги, который вел бухгалтерию фирмы до вас.
Будьте бдительны и не торопитесь — помните, что в нашей профессии спешка только навредит!
Еще раз просмотрите глазами все ловушки, которые приготовили для вас мошенники и постарайтесь в них не попадать.
Разобраться в еще большем количестве спорных ситуаций вам поможет курс «Школы Главбуха на упрощенке». Оставьте заявку на сайте и начните online-обучение со скидкой до 65%. А если сомневаетесь, то специально для вас мы предлагаем бесплатный пробный доступ к online-курсу повышения квалификации на 7 дней.
