Эти сервисы не только облегчат офисный труд, но и позаботятся о вашем здоровье. Используйте их для повышения скорости работы, легкого обмена информацией в группе и быстрого редактирования файлов.
1. Google Docs
С большой вероятностью, вы уже пользуетесь этим сервисом. И правильно делаете!
Google Docs – это базовые офисные программы, созданные по аналогии с Microsoft Office. Они позволяют создавать документы сразу в облаке и защищают файл от взлома и потери (что вполне может случиться, если хранить файлы на диске компьютера).
Вы можете настроить права доступа и редактирования коллегам из своей рабочей группы и совместно создавать таблицы, презентации и др. При этом никакой софт устанавливать на компьютер не придется. Достаточно иметь аккаунт в Google.
2. Evernote
Забываем о бумажных блокнотах, хаотичных записях и кашей из картинок в телефоне.
Упорядоченный цифровой блокнот Evernote создан для управления вашими заметками. Храните в нем тексты, картинки и голосовые записи. Присваивайте файлам теги для облегченного поиска, группируйте записи по темам и вкладывайте одну в другую.
Для использования цифрового блокнота не обязательно иметь доступ в интернет. Используйте его в любое время, синхронизируйте между своими устройствами и забудьте о хаосе в заметках и голове.
3. Spark
Если вы работаете с почтой, то наверняка мечтаете иметь один доступ ко всем почтовым аккаунтам, легко систематизировать переписки и разбирать завалы по взмаху волшебной палочки.
Разработчики создали Spark именно для этих целей. С ее помощью вы сведете все почтовые аккаунты под одну удобную программную оболочку. Автоматическая сортировка писем, умный поиск, оповещения и десятки других настроек ждут вас в интуитивном и продуманном интерфейсе.
4. Cold Turkey Blocker
Мало быть квалифицированным спецом, чтобы иметь высокую производительность. Современный рабочий день в офисе невозможен без сотен отвлекающих уведомлений от мессенджеров, почты и социальных сетей. Да и сами мы не прочь посерфить по любимым сайтам в любую свободную минутку.
Не стоит тренировать силу воли, чтобы стать максимально эффективным на работе! С помощью программы Cold Turkey Blocker легким движением мышки вы ограничите доступ к неуместным сайтам на нужный промежуток времени. Блокируйте разово или создавайте расписание вплоть до нескольких недель.
5. f.lux
Эффективность – это прекрасно, но без хорошего здоровья она невозможна. Отвлечемся на программу, которая сбережет ваше зрение и облегчит симптомы усталости глаз.
Слишком сильная или, наоборот, недостаточная яркость монитора может вызвать мигрень и слезливость глаз, падение зрения и нежелание подолгу фокусироваться на работе. Суть работы f.lux сводится к автоматической подстройке цветов экрана под освещение и сохранению комфортной температуры для глаз.
6. Foxit Reader
Работаете с PDF-файлами? Часто возникает желание вносить правки прямо там?
Больше никаких смен расширения с потерей первоначального вида документа. Устанавливайте программу Foxit Reader, просматривайте документы в формате PDF и оставляйте на страницах любые комментарии.
7. GIMP
Вовсе не обязательно владеть Photoshop, чтобы грамотно редактировать изображения.
Бесплатная программа GIMP является отличной альтернативой, еще и с простым интерфейсом. Да, функций здесь меньше, но для основных манипуляций с графическими файлами непрофессиональному дизайнеру точно хватит.
Пользуетесь чем-то из списка? Делитесь своими впечатлениями и рекомендуйте другие полезные программы.