Не так давно не сайте ФНС была опубликована концепция развития ЭДО. Данная концепция содержит ряд изменений в законодательстве, а также в устройстве бизнес-процессов. Цель простимулировать переход российского бизнеса на электронный документооборот. Переход на систему ЭДО позволяет обеспечить прозрачность хозяйственной деятельности.
Какие изменения
Добавлены новые форматы электронных документов
- Договор с контрагентом и приравненные к нему документы (например, заказ-наряд, заявка на участие в торгах), оферта, акцепт;
- Акт сверки взаимных расчетов;
- Транспортная и расходная накладные;
- Ценовая спецификация;
- Заказ и его подтверждение;
- Счет на оплату;
- Документы, оформляемые при возврате товара;
- Претензия;
- КС-2;
- КС-3
Работа с электронной подписью
ФНС расширяет перечень документов, которые можно подписывать электронной "обезличенной" подписью. Такая подпись не содержит никаких данных о сотруднике.
Выход на международный ЭДО
ФНС планирует реализовать обмен документами с зарубежными компаниями. Появятся документы, которые соответствуют международным стандартам. При этом проверку эцп будет осуществлять доверенная третья сторона.
ЭДО между контрагентами
В планах ФНС сделать ЭДО между организациями обязательным. Все документы будут хранится в электронном виде, а это значит, что век бумажных документов заканчивается.
Предусмотрены разные пути обмена документами (почта, мессенджеры и т.д.), но при условии, что документы зарегистрированы в системе оператора ЭДО.
Оператор ЭДО присваивает регистрационный номер каждому электронному документу. По этому номеру можно будет найти документ.
К чему это приведет
- Перевод до конца 2024 года в электронную форму 95 процентов, выставляемых хозяйствующими субъектами счетов-фактур
- Сокращение затрат хозяйствующих субъектов на обработку и хранение бумажных документов по итогам внедрения электронного документооборота;
- Повышение прозрачности осуществляемых хозяйствующими субъектами сделок;
- Переход на использование информации и записи в информационной системе государственных органов вместо документов, представляемых хозяйствующими субъектами.
