В арсенале приемов и методов поддержания фирмой адекватного состояния ее экономической безопасности, бюджет предприятия представляется в качестве одного из наиболее эффективных инструментов. Сам бюджет предприятия, определяется нами в качестве плана его расходов и доходов. Данный план, имеет разные выражения, иногда – натуральную форму, однако, чаще всего – бюджет представлен в своем денежном выражении.
С точки зрения экономической безопасности, бюджет крайне полезен тем, что в распоряжении предприятия появляется четкий план действий. Действий, прежде всего, рассчитанных на основе потребностей этой фирмы в необходимых для его развития ресурсах. Однако, бюджет интересен для нас, и с точки зрения, опытным путем рассчитанного и обоснованного прогноза примерных результатов дальнейшего развития. Если говорить образно – бюджет предприятия – есть некий «каркас» формирования безопасного состояния этой фирмы.
В практике бюджетной деятельности, оный каркас в своем наиболее целостном виде представлен своими тремя разновидностями. При этом, учет и использование этих разновидностей в процессе бюджетирования, с максимальной пользой отображается в экономической безопасности организации. Рассмотрим их.
РАЗНОВИДНОСТЬ №1. Бюджет доходов и расходов предприятия. Данная разновидность бюджета имеет наибольшую ценность для прогнозирования состояния экономической безопасности юридического лица. Дело в том, что он в состоянии детально отобразить ход организации производства на предприятии. За основу здесь берется - финальный финансовый показатель этого движения – прибыль предприятия. В связи с тем, что основным документом «фиксирующим» наличие или отсутствие прибыли является «Отчет о Прибыли и Убытках», оный отчет становится основополагающим заделом при составлении очередного бюджета доходов и расходов предприятия. В плане нашей публикации, этот, наиболее удобный для нас инструмент, при необходимости, способен детализировать многие производственные процессы организации. Вплоть до мельчайших подробностей, связанных с формирования себестоимости производства товаров и услуг предприятия.
РАЗНОВИДНОСТЬ №2. Бюджет движения денежных средств. При правильной постановке дел - он превращается в мощный базис организации денежных потоков фирмы. Основной критерий должного уровня состояния экономической безопасности здесь – положительный чистый денежный поток предприятия. Этот поток, характеризуется наличием оптимальной суммы денежных средств предприятия в его кассе и на его банковских счетах. Сам же результат движения денежных средств предприятия отображается в таком документе как «Отчет о движении денежных средств». Полезность этого документа исходит из возможности его масштабировать. Мы привыкли к его наиболее общему – укрупненному виду, однако, при необходимости, в данном документе можно прослеживать каждый платеж.
РАЗНОВИДНОСТЬ №3. Остальные формы бухгалтерской отчетности. И, особенно Баланс предприятия. Он наиболее полезен с точки зрения актуальных показателей состояния финансовой устойчивости и ликвидности фирмы. При необходимости, отталкиваясь от базы баланса, возможно оперативно создавать различные рабочие варианты бюджетов. Например, связанных с дополнительным финансированием предприятия в случаях проявления различных угроз. Поиском резервов, компенсирующих риски разработки предприятием новых проектов. Или, создания финансово-хозяйственного задела, обеспечивающего выход фирмы на повышенные объемы производства ранее производимой продукции.
Итак, все вышеперечисленные разновидности, составляя «костяк» бюджета предприятия, очень четко отображают взаимосвязи и взаимозависимости различных сторон в деятельности фирмы, особенно в направлении поддержания должной степени ее экономической безопасности.
