Если перед тем, как приступить к работе, вы предпочитаете разбирать до вечера содержимое письменного стола, а в слове дедлайн вам слышится бой часов из сказки про Золушку, то с этим надо срочно что-то делать, и делать прямо сейчас.
Ловите 15 способов, как не откладывать дела в «долгий ящик» и успевать все сделать к сроку: для вас мы расположили их от простого к сложному:
1️⃣Готовьте сани с вечера. Чтобы точно знать, с чего начнется ваше будущее утро, запишите на бумаге все то, что вас ждет завтра: дела, встречи, задачи и нерешенные проблемы. Так вы сможете равномерно распределить нагрузку на весь день;
2️⃣Отложенный старт. Если вам никак не хочется начинать работу, то отложите ее на потом. Но перед этим уговорите себя потратить на него прямо сейчас всего 5-10 минут. Так у вас появится шанс передумать и завершить дело позже, чтобы «два раза не вставать»;
3️⃣Карета или тыква. Как известно, Золушке из сказки пришлось ровно в полночь убежать из дворца. Попробуйте и вы под каждое нерешенное дело поставить четкий дедлайн. Золушка рисковала каретой и положением в обществе – напишите и вы, чем рискуете в случае срыва сроков;
4️⃣Ешьте «лягушек» на завтрак. Начинайте рабочий день с самых неприятных дел, тогда весь остальной день вы будете чувствовать себя свободными от груза несделанных задач и ваш «долгий» ящик, где обычно живут эти несъеденные «лягушки», начнет постепенно освобождаться;
5️⃣Первым делом самолеты. Из всей массы дел выделите неважные задачи, которые не должны у вас отнять много времени и решите их первыми. Таким образом, вы сможете больше времени уделить другим делам;
6️⃣«Лягушки» на ужин. При таком подходе начните свой день с самого легкого и приятного дела. Решив его, вы создадите себе позитивное настроение, с которым сможете легко сделать все остальные задачи. Но даже если не сможете – не беда: ведь у вас есть четвертый пункт;
7️⃣Принцип Скарлетт О’Хара. Воспользуйтесь крылатой фразой героини из фильма «Унесенные ветром», и подумайте о проблемах завтра. Для этого заведите отдельный лист бумаги, в который записывайте то, к чему не лежит душа сегодня, и то, что вы в состоянии отложить на потом;
8️⃣Ешьте слона по кусочкам. Если поставленную задачу нельзя решить целиком – ее можно разделить на кусочки и планомерно «поедать» на завтрак, обед и ужин. В результате то, что еще вчера вам казалось неподъемным делом, к ужину третьего дня превратится в заурядную «лягушку»;
9️⃣Дорога ложка к обеду. Для каждой задачи выделите то время, которое собираетесь потратить именно на ее решение. Не пытайтесь работать в режиме многозадачности: ученые определили, что это чаще всего идет во вред здоровью;
1️⃣0️⃣Техника Pomodoro. Метод помидора — это система, при которой вы работаете по графику 25 на 5: то есть выделяете 25 минут на работу и 5 минут на отдых, а на каждый пятый раз устраиваете себе перерыв в 30 минут. По схожему принципу строятся техники «90 на 30» и «52 на 17»;
1️⃣1️⃣Пирамида 9 дел. При использовании этой техники разложите все текущие задачи по трем корзинам: в первую положите самую крупную задачу, во вторую три задачи поменьше, а третью наполните пятью мелкими. В сумме вы должны решать по девять задач за день;
1️⃣2️⃣Японский Канбан. Этот принцип организации времени переводится с японского как рекламный щит. Нарисуйте себе три столбца с заголовками: «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». По мере выполнения задач – перетаскивайте названия дел слева направо, пока все они не окажутся под надписью «Сделано»;
1️⃣3️⃣Три этапа эффективности. В основе этого способа лежит внимание к трем элементам, которые составляют решение любой сложной задачи. Первый – фиксация своих действий со стороны, второй – поиск важного в уже сделанной работе и третий – планирование дальнейшей работы на основе первых двух этапов;
1️⃣4️⃣Матрица Эйзенхауэра. Ее придумал 34-й американский президент в середине XX века. Все свои дела он рассортировал по четырем позициям: важные и срочные – сделать, важные и несрочные – запланировать, неважные и срочные – делегировать, а неважные и несрочные – удалить;
1️⃣5️⃣4 типа человека – 4 распорядка дня. Для эффективной работы специалисты предложили поделить всех людей на четыре категории, каждая из которых имеет свое, наиболее благоприятное время для работы и отдыха:
- «Медведи»: просыпаются с 7 до 11 утра, пик продуктивности в работе с 11 до 18 часов, а отход ко сну не позднее 23 часов
- «Львы»: просыпаются без будильника с 5:30 до 10 утра, продуктивны с 10 до 17, уходят спать до 22:30
- «Волки»: встают по утрам с 7:30 до 12 часов, эффективны в работе до 20 часов и ложатся в 00:00
- «Дельфины»: встают с 6 до 10, но могут заснуть опять. Пик активности — с 10 до 18 часов
Каким способом из нашего списка вы пользовались? Или, может быть, у вас есть свой проверенный способ, как справиться с большим объемом работы и всё успеть? Поделитесь в комментариях.
Спасибо, что дочитали статью до конца! Поставьте, пожалуйста, 👍, если статья была для вас полезной.
Еще больше статей про эффективные практики менеджмента читайте на нашем сайте transforma1.ru
