Вас вызвали в налоговую инспекцию — неприятная ситуация. Но, пугаться или уклоняться от общения с ФНС не нужно. Особенно, если вы не совершали никаких противоправных действий. А вот подготовиться к разговору с налоговиком следует обязательно.
Как все проходит?
Инспектор готовит к допросу перечень вопросов, из числа рекомендованных Письмом ФНС России от 13.07.2017 года № ЕД-4-2/13650@ . Также сотрудник инспекции использует в работе методичку, разработанную для Следственного комитета.
В ходе беседы налоговик задаст от 20 до 50 вопросов, которые можно условно разделить на 3 группы:
- Общие данные;
- Информация о должностных лицах;
- Сведения о конкретной сделке.
Рассмотрим каждую группу подробнее.
Общие данные
Общение с инспектором начинается со знакомства. Первые вопросы, которые вам зададут, будут связаны с общей информацией о компании:
- в каком году зарегистрирована фирма;
- кто является учредителем;
- когда и почему были внесены последние изменения в устав;
- где находится офис организации;
- где хранится первичная документация и т.д.
Если на допрос вызвали не руководителя, а главного бухгалтера, то он также должен владеть полной информацией о компании
Информация о должностных лицах
Задавая вопросы из этой категории, инспектор хочет понять, какие обязанности выполняет каждый из работников организации в момент заключения сделки. Для этого вас спросят:
- кто отвечает за подписание договоров и первичной документации;
- кто проводит проверку благонадежности контрагентов;
- как происходит проверка надежности партнера;
- кто отвечает за все этапы проведения сделки — с момента заключения договора до момента оплаты;
- кто подписывает платежные поручения.
При ответе учтите, как разграничены должностные обязанности в соответствии с Уставом организации. Например, если в Уставе указано, что право на подписание первичной документации есть только у директора, то бухгалтер не должен говорить, что он ставит подпись на документах.
Сведения о конкретной сделке
В третьей части допроса налоговик будет выяснять подробности по конкретной сделке или организации, в отношении которой ведется проверка. Инспектор будет спрашивать подробности подписания контракта, поставки товара или оплаты:
- когда была отгружена продукция;
- назовите фамилию и должность лица, получившего груз;
- кто расписался в товарно-транспортной накладной.
Если вы не помните точно какие-то конкретные сведения, то скажите, что вам необходимо уточнить информацию. Например, на вопрос «Какого числа была поставка?» можно ответить «Мне нужно уточнить по счету-фактуре». Отвечать инспектору «Я не помню» или «Я не знаю» нельзя. Лучше оставьте для себя возможность предоставить письменный ответ позднее. Тем более, что каждая хозяйственная операция имеет документальное подтверждение.
