54-ФЗ обязывает большинство ИП работать с онлайн-кассами к середине 2021 года. Перед вами обзорная статья по основным моментам, связанным со спецификой использования, выбора онлайн-кассы предпринимателем.
Из статьи вы узнаете:
- кому из ИП в 2021 году не нужна онлайн-касса;
- сколько стоит онлайн-касса для ИП;
- какую модель онлайн-касс выбрать ИП;
- что еще нужно ИП помимо покупки онлайн-кассы (дополнения к ККТ);
- о рейтинге онлайн-касс для ИП в 2021 году;
- как ИП работать с онлайн-кассой без интернета;
- об ответственности за отсутствие онлайн-кассы.
Онлайн-касса для ИП в 2021 году: кому не нужна
В 2021 году онлайн-касса необходима большинству ИП из торговли и услуг. Сейчас кассовые аппараты стоят у ИП на спецрежимах с наемными работниками. С июля 2021 года должны поставить онлайн-кассы ИП на спецрежимах без наемных работников, оказывающие услуги или торгующие товарами, сделанными собственными руками.
Однако по закону 54-ФЗ есть исключения - не все ИП обязаны установить онлайн-кассы. Например, не нужна онлайн-касса ИП:
- репетиторам, владельцам языковых и других школ на патенте;
- на спецрежимах, торгующим овощами в палатке;
- в мастерских по ремонту ключей;
- торговцев газетами и молоком, водой в розлив.
Освобожденные от онлайн-касс ИП Скачайте полный список
Попробуйте кассовую программу от Бизнес.Ру , которая полностью соответствует 54-ФЗ и может работать без интернета. В связке с товароучетной системой она позволяет легко и быстро регистрировать продажи, прогнозировать выручку, анализировать наценки и себестоимость товаров. По данным аналитиков Бизнес.Ру от использования кассовой программы с товароучетом растет выручка до 32% благодаря правильному прогнозированию продаж и закупок.
Исключений среди ИП, кому не нужна онлайн-касса становится с каждым годом все меньше. Сейчас онлайн-касса нужна практически всем предпринимателям на УСН . Однако известно, что кассовый аппарат не понадобится ИП, которые перевелись на налог на профессиональный доход. Также можно не использовать ККТ фирмам и ИП, работающим в далеких районах страны без интернета. Список таких населенных пунктов определяет региональное правительство.
Сколько стоит онлайн-касса для ИП
Стоимость онлайн-кассы зависит от ее вида.
- Самый простой аппарат - автономная касса. В прайсах за 2021 год их стоимость начинается от 5 тысяч рублей. Или даже меньше. Например, в популярном интернет-магазине касса “Меркурий” 180-Ф стоит 4000 рублей, “Пионер” - 4900, “Меркурий 185Ф” - 5500.
- Фискальные регистраторы похожи на принтер чеков, в который вставлен фискальный накопитель. Стоимость такой онлайн-кассы начинается с 5500 рублей (модель "Штрих Нано Ф"). Ее надо подключать к ПК или ноутбуку.
- Цена смарт-терминалов, т.е. планшетов с принтерами чеков, начинается от 13000 рублей. Однако ИП, если и решаются на смарт-терминал, то тратят от 15000 рублей за модели с более-менее большим экраном.
Подробнее в статье, сколько стоит онлайн-кассы>>>
Какую выбрать онлайн-кассу для ИП
При покупке онлайн-кассы обратите внимание не только на цену устройства, но и ее функционал и тип.
- Автономные онлайн-кассы подойдут предпринимателям, которые редко выбивают чеки. Другой вариант применения "автономок" - торговые павильоны с перебоями в электричестве, так как большинство автономных ККТ имеют аккумулятор.
- Фискальные регистраторы устанавливают магазины с большим оборотом, в которых на кассах есть место для установки ПК.
- Смарт-терминалы использует малый бизнес в сфере торговли и услуг. Это ИП, которым важен дизайн кассовой техники.
Подробнее, как выбрать онлайн-кассу>>>
Также стоит обратить внимание на функционал:
- возможность поддержки ЕГАИС для алкомаркетов и продовольственных точек;
- батарея и возможность работы не от сети;
- вид подключения интернета (sim-карта, wi-fi, кабельное подключение);
- количество разъемов для подключения оборудования (сканера, весов и т.д.) и их виды;
- дополнительные встроенные функции, например, терминал эквайринга, позволяющий считывать банковские карты без дополнительного оборудования.
Дополнения для онлайн-кассы
Фискальный накопитель
К онлайн-кассе ИП придется докупать дополнительно фискальный накопитель. Это устройство памяти, которое передает информацию о продажах оператору фискальных данных и в ФНС, а также хранит все сведения о фискальных документах. Цена ФН от 7000 рублей.
Договор с оператором фискальных данных
Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей заключать договоры с операторами (ОФД), которые:
- получают из кассы сведения о выбитых чеках;
- ведут свою статистику и аналитику продаж и предоставляют эти данные ИП;
- отправляют информацию в налоговую.
Работа с ОФД и онлайн-кассой предполагает, что у ИП в торговой точке будет возможность подключения интернета.
Кассовая программа
В принципе, некоторые виды онлайн-касс могут работать и без кассовой программы. Например, “автономки”. Однако специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь.
Кассовые программы помогают анализировать продажи, настраивать программы лояльности, следить за действиями кассиров.
“Бизнес.Ру Касса” - это не только программа для онлайн-кассы, но еще и CRM-система, с помощью которой можно контролировать работу менеджеров магазина. Попробуйте кассовую программу Бизнес.Ру прямо сейчас
Также магазину может понадобится дополнительное оборудование, например, сканеры штриховых кодов.
Обзорную статью о дополнительном оборудовании для магазина читайте здесь>>>
Рейтинг онлайн-касс для ИП 2021
Приведем рейтинг самых популярных у ИП онлайн-касс в 2021 году с ценами.
Переносные (мобильные) кассы
- МЕРКУРИЙ 115Ф - 4 690 ₽
- КАССАТКА 7 - 16 900 ₽
- ЭВОТОР 5I - 24 300 ₽
- АТОЛ 91Ф - 9 600 ₽
- ЭВОТОР 7.3 - 16 900 ₽
Кассы стационарные (для прилавка, от сети)
- АТОЛ 20Ф - 19 285 ₽
- АТОЛ 150Ф (SIGMA 10) - 19 700 ₽
- КАССА Ф - 9 200 ₽
- ШТРИХ-М-01Ф - 29900 ₽
- АТОЛ 30ф - 14900 ₽
Как работать ИП с онлайн-кассой без интернета?
Есть еще один вопрос, который, как мы знаем, очень беспокоит предпринимателей. Каковы последствия и риски, если у компании возникли проблемы с интернетом? Скажем, произошел сбой на линии и магазин остался без связи на несколько дней или компания переезжает и ей не сразу удается заключить договор с новым провайдером.
В таком случае законом допускается задержка при передаче фискальных данных сроком до 30 дней. Тем временем, контрольно-кассовая техника сохранит в памяти фискального накопителя все чеки. Важно только понимать, что контролирующие органы допускают такие форс-мажорные обстоятельства и пойдут на встречу. А вот регулярные задержки при передаче данных неизбежно вызовут подозрения и могут стать причиной внеочередных проверок.
Кассовая программа Бизнес.Ру соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС и может работать даже без интернета. Подходит для ларьков и небольших магазинов. Чтобы начать работу достаточно компьютера и фискального регистратора. Выгода очевидна! Вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора! Посмотрите, как она работает прямо сейчас >>
Ответственность отсутствие кассы у ИП и штрафы
Ответственность за нарушения новых правил – серьезная и нести ее будут как должностные лица, так и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.
Так, только за то, что покупателю не был предоставлен чек, должностное лицо будет оштрафовано на 2 тысячи рублей, юрлица и ИП – на 10 тысяч рублей. Применение ККТ, не соответствующей новым правилам повлекут штрафы в 3 тысячи рублей и 10 тысяч рублей соответственно.
И, наконец, самое тяжелое наказание ждет тех, кто систематически нарушает положения закона. Работа магазина может быть приостановлена полностью сроком до 90 дней. Уже для крупного сетевого ритейлера – это огромные убытки. Небольшой магазин, закрытый на три месяца, скорее всего, попросту прекратит свое существование.
Эта и другие статьи на сайте: www.dirmagazina.ru
Переходите и читайте!
