Должностная инструкция руководителя

Что учитывать при составлении должностной инструкции руководителя отдела? Что взять за основу?

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Одним из документов, устанавливающим требования к должностям руководителей, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.

К должностям руководителей относятся, например:

• начальник (заведующий) мастерской;
• начальник инструментального отдела;
• начальник исследовательской лаборатории;
• начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов;
• начальник отдела информации;
• начальник отдела кадров;
• начальник отдела капитального строительства;
• начальник отдела маркетинга;
• начальник отдела материально-технического снабжения;
• начальник отдела организации и оплаты труда;
• начальник отдела сбыта;
• начальник финансового отдела;
• начальник цеха (участка);
• руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений;
• управляющий отделением.

Вместе с тем, Квалификационный справочник не является нормативно-правовым документом, а поэтому приведенные в нем требования носят рекомендательный характер (п.2 Постановления Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37).

Для отдельных руководителей подразделений компаний можно использовать профстандарты. Например, руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий в управлении деятельностью в сфере государственного кадастрового учета (Приказ Минтруда РФ от 29.09.2015 г. №666н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере кадастрового учета»).

Возможные наименования должностей, профессий: начальник отдела, заместитель начальника отдела. Требования к образованию и обучению: высшее образование – специалитет или магистратура, дополнительные профессиональное образование – программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет. Требования к опыту практической работы: стаж работы в сфере кадастрового учета и на руководящих должностях не менее 5 лет.

ЮРИСТ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

ДИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА

Функциональный руководитель или начальник отдела привлекает работников для решения вверенных ему задач в рамках своих полномочий. Например, руководитель отдела методологии бухгалтерского учета должен контролировать правильность составления и своевременность разработки специалистами по методологии учета локальных инструкций, которые касаются отдельных видов операций.

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу руководителя отдела.

Например, руководитель транспортного отдела должен иметь высшее техническое образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания компании не менее 5 лет.

В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать функциональный руководитель.

Так, руководитель транспортного отдела должен знать:

• устав автомобильного и железнодорожного транспорта;
• правила технической эксплуатации автотранспортных средств и подвижного железнодорожного состава;
• правила технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств и подвижного железнодорожного состава;
• правила перевозки грузов;
• правила дорожного движения;
• правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2 раздел ДИ посвящен должностным обязанностям руководителя.

Так, в обязанности руководителя транспортного отдела входит:

• распределение должностных обязанностей в подразделении;
• контроль исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• контроль рационального использования материально-технической базы подразделения;
• составление отчетов по итогам работы подразделения, разработка оперативных планов-графиков транспортных перевозок;
• контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;
• расчет потребности на погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части;
• контроль соблюдения работниками отдела трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

В 3 разделе ДИ приводятся права руководителя отдела.

Руководитель транспортного отдела имеет право:

• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
• запрашивать через непосредственного своего руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
• повышать свою профессиональную квалификацию.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность руководителя отдела.

Руководитель транспортного отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
• за причиненный материальный ущерб в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/