"Что лучше заказывать в архиве: копии документов или архивные справки?" - задали мне вопрос в комментариях. И я решила, что лучше всего написать об этом отдельную статью.
Архивная справка - документ, заверенный печатью, который содержит дословно переписанные данные из архивного документа. Обычно сохраняется текст, даже если написано с ошибками. В этом случае добавляют "так в документе". Могут дописывать: "кр[естьянин]" - это значит, что в тексте указано сокращение "кр.", а для вас расшифровывают.
Копия архивного документа. Может быть бумажная, а может быть электронная. В первом случае вам отправят письмо Почтой России, а во втором - на указанную вами электронную почту.
Что выбрать?
Выбирает обычно заказчик, то есть вы. Однако есть архивы, которые по каким-то причинам не делают сканы документов, высылая только архивные справки и только бумажными письмами. Даже несмотря на вашу просьбу в запросе. И тут особо не повыбираешь - берем, что дают.
Да, кстати, архивные документы бывают разных видов. И это обязательно нужно учитывать при выборе копия/справка. Про виды документов писала в статье.
Подтверждение родства
Архивная справка также будет служить документом, подтверждающим родство. Например, при обращении в ЗАГС вы можете предоставить справку из архива о рождении пра2деда. Копию архивного документа без печати архива ЗАГС может и не принять. А может и принять (тут уже как повезет).
Стоимость копирования и справки
Решающим фактором может стать цена вопроса. Часто копии документов могут стоить дешевле архивной справки. Посмотреть это можно в прайсе на сайте архива, и выбрать, что вам больше подходит. Только не забудьте разобраться в правилах формирования общей стоимости исполнения запроса.
Ошибки
Нет никакой гарантии, что сотрудник архива верно расшифрует написанное (например, имена ваших родственников). А вы об этом не узнаете, т.к. оригиналы не видели.
Конечно, подразумевается, что там работают профессионалы, и всё такое. Но вот мне так одна архивная справка подпортила ситуацию: написали отчество Иосифовна вместо Осиповна. И всё, ЗАГС справку о смерти не выдал, т.к. отчества отличаются. А был бы оригинал метрики, мы могли бы поспорить на тему "Что я вижу на картинке".
Антураж
Мне очень нравится рассматривать старые документы. Они для меня, как свидетели той эпохи. Их могли держать в руках мои предки. В родословную книгу можно будет добавить копии архивного документа, чтобы читатель понимал, что это такое.
Бонусные сведения
Если заказываете метрическую книгу, то там, кроме вашей записи, будут еще и другие семьи на том же листе. Значит, могут попасться родственники.
Я обычно заказываю электронные копии ревизских сказок, желательно всех жителей деревни с нужной мне фамилией, т.к. они обычно родственники. А по Вятским родословным я почти всегда заказывала ревизию по всей деревне целиком, т.к. они там были небольшие. То же самое и с исповедными росписями.
Качество копий
Хотя к некоторым копиям документов реально есть претензии. Сканируют не в цвете, а черно-белое, да так, что угасающий текст засвечен.
Или делают ксерокс архивного документа, ставят печать архива на распечатке. А потом сканируют эту распечатку, чтобы выслать мне электронную копию. Ну и можно представить, какого качества картинку я получаю в итоге...
А что обычно выбираете вы и почему?
Читайте также:
Как оформить генеалогическое древо
Похозяйственные книги и новые сведения о моих предках
Сколько платили в Ленинграде в 1924 году
Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/
#юлия новожилова #генеалогия #архивы
