В 2016 году я получила самый страшный штамп в свой паспорт: консульство Испании отказало мне в получении визы D без права на работу. В 2017 году подруге дважды отказали в получении шенгенской визы. С тех пор я видела много подобных кейсов, общалась с Консульствами и читала официальные разъяснения, собрала статистику и опыт отказов.
Рассказываю, как подготовить документы на визу, чтобы снизить риск получить отказ. И как избежать последствий «черной метки», чтобы один штамп в загранпаспорте не превратился в пожизненный запрет на право выехать за границу.
Рекомендации в статье относятся к любому типу визы: туристической, деловой и национальной.
Почему отказывают в визе
Решение — выдать визу или отказать — принимает Консульство или Посольство страны, в которую вы планируете поехать. Если сдаете документы в специализированный визовый центр, сотрудники центра выступают посредниками — они проверяют, все ли документы вы собрали, и отправляют их в Консульство. Решение о выдаче визы принимают именно сотрудники Консульства, а в случае долговременных национальных виз — лично Консул.
Главное — нужно помнить: никто не может дать вам стопроцентной гарантии на получение визы. Даже сам консул. Законы меняются, квоты заканчиваются, вмешиваются непредвиденные обстоятельства. Например, никто не предполагал, что в 2020 году границы закроют из-за пандемии. Поэтому, если визовое агентство или консультант обещают стопроцентную гарантию на получение визы — это повод насторожиться.
Еще следует помнить, что Консульства отказывают в визах крайне редко. Обычно сотрудники Консульства нацелены одобрить вашу заявку. Если они видят ошибку, то запрашивают дополнительные документы, приглашают на собеседование или просят написать мотивационное письмо. Если получили такую просьбу — отнеситесь к ней серьезно. Она означает, что ваши документы недостаточно убедили консула, и от ваших дальнейших действий зависит — дадут вам визу или откажут.
Для Консульства случайная ошибка и намеренная ложь — примерно одно и то же. Постарайтесь заполнить анкету без ошибок, чтобы не вызывать сомнений в вашей честности и порядочности.
«Липовое» бронирование. Как правило, без проблем получают визу те, кто здраво оценил свою ситуацию, выбрал подходящую страну и тип визы, скрупулезно собрал документы по списку. Проблемы начинаются там, где люди пытаются хитрить и выкручиваться, подтасовывать факты и подкладывать документы. Например, чтобы получить визу, россиянин оформляет бесплатную бронь на авиабилеты или отель. Затем — распечатывает документ бронирования и отменяет бронь.
Консульские сотрудники выборочно проверяют брони. Если попадете в число «счастливчиков», и ваша бронь окажется недействительной на момент проверки — вместо визы вы получите пресловутую «чёрную метку».
Скрытая информация. Указывайте сведения четко и правдиво — не забудьте указать в анкете все необходимые данные. Например, даже если совсем не общаетесь с родственником, живущим за границей, — его нужно указать. Никогда не видели сына от первого брака, и он старше 16 лет — его нужно указать. Ситуации могут быть разные, а правильное решение всегда одно — указать всю необходимую информацию.
Ошибочное написание. Иногда сложность вызывают правильное указание географических названий и транскрипций. По географическим названиям есть одно правило: если в год вашего рождения город назывался иначе — пишите старое название, как оно указано в свидетельстве о рождении, а через тире или в скобках — современное. Например, Gagarin (Gzhatsk).
Полезная информация:
Если имя или географическое название уже транскрибированы в одном из документов — вы должны написать его точно так же. Даже если так никто не пишет. Если транскрипции ни в одном документе нет — воспользуйтесь программой-переводчиком, например, Google Переводчик или Яндекс.Переводчик.
Что делать после отказа
Узнать причину отказа. Часто Консульства присылают официальный отказ на бланке — в этом случае причина будет указана в письме. Если же вам просто поставили штамп в паспорте — свяжитесь с Консульством и попросите сотрудника уточнить причину отказа.
Исправить ошибки. Если отказали из-за описки, нехватки документов или неправильных сведений — исправьте все ошибки и заново подайте пакет документов. Постарайтесь на этот раз сделать все аккуратно и точно, ведь после отказа вас будут проверять внимательнее. Если на основании исправленного пакета документов вам удастся получить визу — «чёрная метка» аннулируется.
Подать апелляцию. Бывает, что документы собраны и верно оформлены, но в визе вам отказали. Если считаете, что сотрудник Консульства неверно истолковал документы или отказал по субъективным причинам — можете подавать апелляцию в само Консульство или в суд.
Получить визу в другую страну. Вы можете забрать документы из Консульства и подать на визу в другую страну.
Полезная информация:
Если заявление на визу отклонено исключительно по причине предоставления неполного комплекта документов, Посольство рекомендует подать новое заявление с учетом недостающих документов, так как подача апелляции займет гораздо большее время.
Частые причины для отказа:
- цель поездки не очевидна из предоставленных документов;
- не смогли доказать существование родственных отношений (для посещения родственников);
- не подтвердили рабочие связи (для водителей, журналистов и других профессий);
- запрашиваемый срок визы не согласуется с предоставленным отпуском;
- предыдущая виза, выданная по приглашению того же лица, была использована для посещения другого государства;
- предоставленные брони отеля или билетов были за это время отменены.
(Источник: https://www.visametric.com/Moscow/G )
Как подать апелляцию
Обжаловать отказ в визе, или подать апелляцию, можно в течение определенного срока — 1, 2 или 3 месяца. Сроки и процедуру нужно уточнить на сайте Консульства или визового центра.
Апелляционное письмо должно содержать все сведения о вас, вашей заявке на визу, отказе и объяснение, почему считаете отказ необоснованным. Все необходимые документы и копии должны быть приложены к письму.
Если подаете апелляцию в Консульство, имейте в виду, что апелляцию рассматривает тот же консул, который вам отказал. Если считаете, что он отнесся к вам предвзято, имеет смысл обращаться сразу в судебные органы страны, визу которой вы запрашиваете.
Скорее всего, для апелляции вам понадобится помощь иммиграционного адвоката — сложно самостоятельно составить текст апелляционного письма, если не знаете тонкостей местного законодательства.
Что нужно знать, прежде чем запрашивать новую визу в другой стране
Если решите подать документы в другое Консульство, вам следует учесть несколько моментов.
- Смените паспорт. Любой визовый консультант скажет вам, что это бесполезно. Но несмотря на заявление специалиста, получите новый паспорт.
- Между странами ЕС есть обмен данными об отказах в визах. Если в одной из стран ЕС вам отказали по причине вашего нарушения, в другой — вы получите автоматический отказ. Лучше постарайтесь решить проблему с первой страной.
- Проанализируйте причины отказа и исправьте эти ошибки прежде, чем подавать документы в новое Консульство.
- Не забудьте про «срок годности» документов. Возможно, вам придется обновить часть из них или получить новые.
Памятка: Как не получить отказ
- Внимательно прочитайте требования к документам на сайте Консульства или визового центра и постарайтесь выполнить каждое.
- Если у вас возникают вопросы или сомнения — ищите ответы в официальных источниках: на сайте Консульства и визового центра, по телефону горячей линии, по адресу поддержки. Не доверяйте советам в интернете — информация слишком быстро меняется и устаревает.
- Если фото на визу необходимо загрузить в цифровом формате — не обрабатывайте снимок в фоторедакторах. Программа автопроверки фотографий может отклонить заявление, если найдет признаки фоторетуши.
- Не хитрите и не обманывайте Консульство. Постарайтесь ясно и прозрачно донести цель вашей поездки и подкрепить документами.
- Запрашивайте визу заранее — так у вас будет возможность исправить документы и отправиться в долгожданную поездку.
