ФЗ №217-ФЗ, который запретил принимать взносы в кассу наличными, привел в ужас председателей СНТ. Самый популярный вопрос "Как же мы будем за работы платить наличными, если все деньги на счету".
Проблема действительно есть, но не в том ключе, в котором видится на первый взгляд. Снять деньги с расчетного счета вовсе не проблема. Проблема отчитаться за снятые деньги и не нажить дополнительных расходов.
В данной статье рассмотрим самый дешевый и быстрый способ получить деньги с расчетного счета и не заплатить с них налогов и взносов в фонды - выдача денежных средств «под отчет».
Штатные работники СНТ могут приобретать в интересах СНТ материалы, оплачивать услуги. Компенсация этих затрат налогом не облагается и взносы в фонды с нее платить не нужно.
Существует два способа компенсации и отличаются они только временем выплаты компенсации.
В первом случае с расчетного счета СНТ на счет штатного работника (как правило председателя СНТ) перечисляется некая сумма с назначением платежа «под отчет». Работник тратит полученную сумму и отчитывается на что потратил перед товариществом.
Во втором случае штатный работник покупает что-либо за свои кровные, отчитывается перед СНТ что и за сколько купил, а товарищество ему на счет компенсирует потраченную сумму.
Что значит «отчитаться»? Закрыть подотчетные суммы (или отчитаться за них) можно только кассовыми и товарными чеками! Никакие акты правления, договора и акты с иностранными гражданами и прочие «нечеки» тут не помогут.
Делаем вывод - выплата наличными физическому лицу (не ИП) с последующим возмещением потраченных сумм по авансовому отчету, невозможна.
И кто страдает в случае налоговой проверки? Разумеется, подотчетное лицо. Все, за что не отчитался – долг перед СНТ. Если с точки зрения налоговой смотреть, то СНТ ждет доначисление НДФЛ и взносов в фонды на незакрытые подотчетные суммы, корректировка сданных отчетов, штрафы и пени.
В бухгалтерском учете все эти выплаты-возмещения оформляются авансовыми отчетами по форме № АО-1. К авансовому отчету прикладываются все чеки и заявление на возмещение от штатного работника. И да, председатель пишет заявление сам себе по сути.
Обратите внимание, что АО-1 - форма унифицированная, то есть ее нельзя заменить записью в амбарной книге.
Хранятся авансовые отчеты не менее 5 лет.
Траты по авансовому отчету ничем не отличаются от трат с расчетного счета с точки зрения целевого использования. Поэтому, если в смете заложено 3 т.р. в месяц на компенсацию бензина, не стоит снимать по 20 т.р. на бензин. Даже если при этом на эти деньги будет выкопана канава или отремонтирован забор… Еще ни одному председателю за такую экономию «Спасибо» не сказали. А вот подсчеты сумм, полученных председателем, ведутся регулярно.
Нет сил и желания вникать во все тонкости бухгалтерского учета в СНТ? Приходите на бухгалтерское абонентское обслуживание СНТ к нам!
Подпишитесь на канал и не пропустите следующую статью.