В этой статье мы хотим рассказать о задаче, которую нам удалось решить оригинальным способом :)
Задача
К нам обратился заказчик, который занимается гостиничным бизнесом.
Он хотел иметь возможность:
- Посмотреть общее количество инвентаря в отеле (в номерах отеля и на складе).
- Увидеть в каком номере отеля находится тот или иной предмет. Отметим, что у каждого телевизора/стола/микроволновки ит.п. был свой инвентарный номер.
Что делать?
Есть два пути решения такой задачи:
- Использовать функционал программы, которой сейчас пользуется заказчик, а если его нет, то доработать.
- Внедрить другую программу, которая с минимальными доработками, а еще лучше, без них совсем решит задачу.
Для автоматизации учета заказчик использовал 1С:Бухгалтерию.
В связи с этим, от первого пути мы решили отказаться: 1С:Бухгалтерия без доработки не решала поставленную задачу, а дорабатывать ее в данном случае - не лучшая идея.
Во-первых, она предназначена для ведения регламентированного учета (чтобы было удобно подготовить отчетность для контролирующих органов), во-вторых, в связи с часто меняющимися требованиями государства, ее приходится часто обновлять, а доработка усложнила и удорожила бы эти обновления.
Поэтому мы решили пойти по второму пути - внедрить программу, которая решила бы поставленную задачу.
Сперва в голову приходит использовать специализированное решение на платформе 1С, предназначенное для автоматизации гостиниц и отелей.
Тем не менее, вместо него, мы решили использовать 1С:Управление торговлей 11 (далее УТ11).
Возникает резонный вопрос : "Зачем в отеле использовать программу для торговли, если есть специализированное решение?"
Очень просто. УТ11 стоит дешевле, к ней не нужно докупать специальные отраслевые лицензии, и, что самое главное, она решает поставленную задачу ничуть не хуже специализированной программы.
Решение
В УТ 11 есть возможность вести учет товаров, в разрезе складов и складских помещений.
А теперь представим, что в качестве склада у нас будет корпус отеля, а в качестве номера отеля - складское помещение. Для учета инвентарных номеров будем использовать типовую функцию серийного учета номенклатуры.
Задача решена!
Подведем итоги
Заказчик остался доволен результатами нашей работы :)
Он получил возможность:
- Видеть какой инвентарь и в каком количестве есть в наличии: как в номерах отеля, так и на складе;
- Контролировать перемещения инвентаря из номера/со склада в номер/на склад;
- Видеть какой конкретно инвентарь находится в том или ином номере отеля;
- У бухгалтера появилась возможность контролировать все движения и поступления ТМЦ, так как данные из УТ11 автоматически попадали в 1С:Бухгалтерию;
- Принимать и списывать инвентарь, проводить инвентаризацию, а также планировать закупки стало удобнее.
P.S. Будем рады помочь с автоматизацией вашего бизнеса!
