Обязательная часть протокола ОСС – приложенный к нему реестр собственников. Без него протокол считается оформленным с нарушениями, а значит, принятые решения будут отменены. Чтобы составить реестр, нужно заказать выписки из ЕГРН. И тут начинаются сложности. Рассказываем, как их преодолеть.
Ошибки в данных ЕГРН о доме и шаги, необходимые для их исправления
Содержание реестра собственников и для чего он нужен
При проведении общего собрания собственников в МКД его инициатор обязательно должен прикрепить к протоколу реестр собственников помещений в доме (приложение 1 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр). Без информации о количестве голосов и правоустанавливающих документов, невозможно узнать, кто имеет право принимать участие в голосовании и сколько голосов у каждого человека.
Применение для проведения общих собраний – не единственная функция реестра. Такой документ очень пригодится Совету дома. Любые вопросы, возникающие в сообществе МКД, легче и быстрее решить, если достоверно известно, кто является собственником того или иного помещения.
Отметим, что согласно п.п. «б» п. 4 ПП РФ № 416 управление многоквартирным домом обеспечивается выполнением следующих стандартов:
- ведение реестра собственников помещений в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ ;
- сбор, обновление и хранение данных о нанимателях помещений в доме, о лицах, использующих общедомовое имущество по договорам;
- ведение актуальных списков в электронном виде с учётом требований законодательства о защите персональных данных.
Согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ , реестр должны вести управляющие организации, ТСЖ, кооперативы. Обычно выглядит такой документ как редактируемая таблица, основывается она на данных выписок из ЕГРН и содержит:
- назначение каждого помещения,
- его номер и площадь,
- ФИО собственников,
- долю владения каждого из них,
- номер документа права собственности,
- количество голосов владельцев помещений.
Реестр собственников поможет решить следующие вопросы:
- Избрание Совета дома и его председателя, утверждение их денежного вознаграждения.
- Изменение размера ежемесячных платежей на содержание и ремонт.
- Проведение капитального и текущего ремонтов.
- Участие многоквартирного дома в муниципальных и государственных программах.
- Смена управляющей организации.
- Создание ТСЖ (ТСН).
Как УО обнаружить ошибки в Росреестре, и должна ли она их исправлять
Проблемы, которые могут возникнуть у УО при заказе выписок и составлении реестра
У управляющих организаций и ТСЖ всегда должны быть актуальные сведения по владельцам всех помещений в доме (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ). Это нужно, чтобы провести ОСС. Или взыскать задолженность за жилищно-коммунальные услуги с должников и узнать, кто является собственником помещения. Или необходимо срочно обновить старый реестр и вести его в новом году согласно ст. 45 ЖК РФ.
Дело в том, что, согласно действующей судебной практике, выписки из ЕГРН актуальны всего один месяц. Примером может послужить апелляционное определение Новосибирского областного суда от 18.09.2014 по делу № 33-7616/2014 . Суд указал: несмотря на то, что законодательство не устанавливает срок действия выписки из ЕГРН, предполагается разумный срок для её представления – 1 месяц. Обусловлено это необходимостью сохранить актуальность приведённых в выписке данных.
Чтобы заказать выписки в кратчайшие сроки и актуализировать реестр, советуем вам воспользоваться помощью подрядчиков. Обратите внимание, как долго компания существует на рынке, прочитайте отзывы о ней в интернете. Проанализируйте, как быстро организация обещает заказать выписки, официальные ли они, в каком формате составляется реестр собственников и все ли помещения будут найдены.
Всё это важные моменты, от которых зависит, как скоро вы успеете провести общее собрание собственников и не будут ли отменены его результаты. Обращайтесь только к проверенным компаниям. Заказать выписки из ЕГРН и составить актуальный реестр вам поможем мы: оказываем соответствующую услугу совместно с МКДЭКСПЕРТ.
Какие документы подтверждают право лица голосовать на ОСС
Заказ выписки из ЕГРН без проблем: самостоятельно или через подрядчика
Возможно, покажется, что дешевле и выгоднее заказать выписку самостоятельно. Однако сделать это будет непросто: процедура приобретения выписок запутанна и сложна, система оплаты «ГИС ГМП», как и сам Росреестр работает нестабильно. Кроме того, при заказе выписок теперь действует пятиминутная «пауза», из-за которой вам понадобится много времени для самостоятельного оформления выписок на все помещения в доме.
Добавим сюда, что после того, когда вы получите выписки из ЕГРН, вам ещё придётся потратить время и силы для компоновки всей информации в один файл и формирования реестра собственников.
Таким образом, если до начала проведения ОСС у вас мало времени, либо вам нужно актуализировать имеющуюся информацию, советуем всё же обратиться к сторонней компании, которая гарантирует вам оперативность, актуальность сведений и юридическую поддержку.
Так поступает управляющая организация из Санкт-Петербурга ООО «КомТехСервис», у которой восемь домов на управлении. Она часто проводит общие собрания собственников и, как правило, заказывает у нас реестры собственников за несколько дней до проведения ОСС.
Несмотря на сжатые сроки, компания всегда вовремя получает документы и дополнительно к ним – консультации по всем особенностям реестра и по порядку проведения ОСС. Работа построена так, что клиент обращается к нам в удобное для него время, заказы принимаем по телефону, почте или через мессенджеры.
Мы готовим реестр собственников помещений в МКД в кратчайший срок: многое зависит от работоспособности сайта Росреестра, но в среднем это занимает 1–2 рабочих дня. Все выписки для реестра заказываем в день обращения. Если вы написали нам в выходной, заказ оформим в первый рабочий день.
Предоставляем только официальные актуальные сведения из ЕГРН. Это значит, что каждая выписка подписывается электронной цифровой подписью Росреестра и проверяется нашими специалистами вручную:
Документ содержит актуальные сведения по всем помещениям в доме и подходит для использования в сервисе «ОСС на 100%»:
Помимо подготовки реестра, при необходимости оказываем юридическую поддержку после подписания акта оказанных услуг: разъясняем порядок проведения собрания по вашей повестке дня, рассказываем про нюансы в реестре, на которые нужно обратить внимание, и подготавливаем необходимые документы.
Вопросы по поводу сотрудничества задайте здесь или заполните форму ниже статьи на портале РосКвартала, мы вам перезвоним.
Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:
- поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх» 👍,
- подпишитесь на канал,
- и регулярно читайте наши обзоры, заметки и статьи-инструкции.
Интернет-портал для УО и ТСЖ
Страница портала ВKонтакте
Страница портала в Facebook
