Ведение реестра членов СНТ стало обязательным с тех времен, когда еще действовал старый Закон о садоводах № 66-ФЗ.
В текущем законодательстве, вопрос ведения реестра в садоводческих товариществах регламентируется статьей 15 Закона № 217-ФЗ.
Порядок ведения реестра членов товарищества, должен быть прописан в Уставе СНТ.
Вести реестр членов товарищества должен его председатель.
Если председатель товарищества, по какой-то причине вести реестр не может, эту функцию можно поручить члену правления.
Реестр членов СНТ должен содержать следующую информацию:
1. ФИО членов товарищества.
2. Адрес, по которому проживает член товарищества (адрес регистрации) и почтовый адрес, по которому ему может быть направлена корреспонденция.
3. Адрес электронной почты в сети Интернет, если он ею пользуется.
4. Номер телефона.
5. Кадастровый номер земельного участка, который принадлежит члену СНТ.
Реестр членов должен быть в каждом СНТ не только потому, что это требование закона, а еще вот для чего:
- Чтобы установить наличие кворума на общем собрании.
Реестр понадобится и в суде, если кто-то из садоводов обратится туда с иском о признании решения общего собрания недействительным.
- Для направления уведомления члену товарищества по адресу, указанному в реестре, о недопущении нарушений обязанности по уплате взносов, прежде чем ставить вопрос о его исключении из товарищества.
- Для направления бывшему члену товарищества по адресу, указанному в реестре, копии решения общего собрания о его исключении из членов СНТ.
- Для направления по адресам, указанным в реестре членов (почтовым или адресам электронной почты), уведомлений о проведении очередного или внеочередного общего собрания членов СНТ.
- Для идентификации участника общего собрания, проводимого с помощью технических или электронных средств по данным, содержащимся в реестре членов СНТ (номер телефона, адрес электронной почты).
Член садоводческого товарищества, чтобы проверить точность внесенных о себе данных, может запросить выписку из реестра членов.
Заверенную надлежащим образом выписку из реестра, правление обязано предоставить члену товарищества в течение 30 дней, после подачи садоводом заявления.
