В одной из предыдущих заметок речь шла о том, как можно быстро разделить данные, которые находятся в отдельных строках одной ячейки по отдельным столбцам, например, разнести имя, отчество, фамилию и дату рождения по четырем смежным столбцам таблицы.
И вот возник похожий вопрос - как сделать так, чтобы фамилия, имя и отчество остались в одной ячейке, но были разделены пробелом, а вот дата перекочевала в отдельный столбец.
Решить данную задачу можно, например, так.
Все даты в исходном столбце имеют одинаковый формат и находятся в конце, а это означает, что мы можем «вытащить» из ячейки десять последних символов и это будет дата. Поможет в этом функция ПРАВСИМВ, которая как раз для этого и предназначена - нам нужны десять символов справа в соответствующей ячейке.
Растягиваем формулу на весь диапазон значений и получаем столбец с датой.
Но хочу обратить ваше внимание на то, что дата будет представлена в текстовом виде. То есть мы не сможем для них применить стандартные числовые форматы. Так в моем случае даты были введены по-разному - где-то использовалась точка, а где-то косая черта и сделать формат дат одинаковым с помощью числового формата не выйдет.
Решить проблему просто - обернем функцию ПРАВСИМВ функцией ДАТАЗНАЧ, которая преобразует текстовое значение даты в числовое.
Получим числа, которым теперь стандартным образом назначим формат даты.
Ну и чтобы отвязаться от первого столбца, выделим столбец с датами (1), скопируем данные (2) и вставим их в этот же столбец как значения (3-4).
Осталось поработать с ФИО. Самым простым, с моей точки зрения, решением в данном случае, будет использование мгновенного заполнения.
Для первых двух ячеек создадим шаблон, то есть напишем ФИО в том виде, в котором мы его хотим видеть.
Теперь выделяем весь столбец и запускаем мгновенное заполнение через вкладку Данные.
Можем удалить исходный столбец, так как он более нам не нужен.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
